Hinzufügen von Archivierungsregeln
So fügen Sie eine Archivierungsregel hinzu:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Konfiguration auf Archivierungsregeln.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
Hinzufügen einer neuen Archivierungsregel
3. Geben Sie im Feld Regelname einen aussagekräftigen Namen für die Archivierungsregel ein.
4. Geben Sie im Bereich E-Mail-Kriterien die Bedingungen für die Archivierungsregel an. In der folgenden Tabelle sind die verfügbaren Optionen angegeben. Klicken Sie auf 
, um weitere Bedingungen hinzuzufügen.
| Bedingung | Beschreibung |
|---|---|
| Betreff | E-Mails mit einem bestimmten Betreff werden archiviert. |
| Textkörper | Wenn der Betreff einer E-Mail ein in diesen Kriterien angegebenes Wort oder Satz enthält, wird die entsprechende E-Mail archiviert. |
| Absender |
Wählen Sie E-Mail, und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, oder wählen Sie Benutzer, und geben Sie den Benutzernamen ein. HINWEIS Bei der Eingabe der ersten Buchstaben einer E-Mail-Adresse oder eines Benutzernamens wird eine Liste mit ADActive Directory-Benutzern angezeigt. |
| Empfänger |
Wählen Sie E-Mail, und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, oder wählen Sie Benutzer, und geben Sie den Benutzernamen ein. HINWEIS Bei der Eingabe der ersten Buchstaben einer E-Mail-Adresse oder eines Benutzernamens wird eine Liste mit AD-Benutzern angezeigt. |
| Gesamtgröße der E-Mail | Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen einen Filter aus (Gleich, Größer als, Größer oder gleich, Kleiner als, Kleiner oder gleich), und geben Sie die E-Mail-Größe in MB an. |
| Anhanggröße | Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen einen Filter aus (Gleich, Größer als, Größer oder gleich, Kleiner als, Kleiner oder gleich), und geben Sie die Größe des E-Mail-Anhangs in MB an. |
| Anhangtyp | Folgende Filteroptionen sind verfügbar: Bilder, Dokumente, Musik, Video, Benutzerdefiniert |
HINWEIS
Für die Felder Absender und Empfänger werden auch Platzhalter unterstützt. Wenn Sie beispielsweise ,*@domäne.de‘ eingeben, stimmt der Wert mit allen Benutzern mit ,domäne.de‘ überein.
5. Wählen Sie im Feld Übereinstimmende E-Mail in folgendem Ordner ablegen den Ordner an, in dem die E-Mail archiviert werden soll.
HINWEIS
Verwenden von Sonderzeichen in Ordnernamen
Der Ordnerpfad kann mit dem gewünschten Ordnerpfad überschrieben werden. Dabei müssen folgende Konventionen beachtet werden:
\ (umgekehrter Schrägstrich) wird durch /\ dargestellt
\ (Schrägstrich) wird durch // dargestellt
Beispiel:
So geben Sie einen Ordnerpfad mit der folgenden Ordnerstruktur ein:
Geben Sie den folgenden Pfad ein: Inbox\Managerial//CEO\Requests/\Queries
HINWEIS
Wenn der angegebene Ordner nicht vorhanden ist, wird er automatisch erstellt.
6. Klicken Sie auf Weiter.
7. Klicken Sie auf Fertig stellen.