Entfernen von E-Mails in Exchange Server mithilfe des Archive Assistanten

Konfigurieren Sie GFI Archiver so, dass E-Mails aus Benutzerpostfächern archiviert werden und E-Mails aus Microsoft Exchange entfernt werden, sobald sie archiviert wurden. Dadurch wird Speicherplatz freigegeben und die Leistung Ihres Microsoft Exchange Servers verbessert.

So konfigurieren Sie den Archive Assistant:

1. Aktivieren Sie die automatische Archivierung (Journal) aller E-Mails. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Archivierungsmethode.

2. Konfigurieren Sie den Archive Assistant so, dass die Option Nach neuen E-Mails suchen alle X Stunden aktiviert ist. Dadurch wird sichergestellt, dass E-Mails kontinuierlich archiviert werden. Wählen Sie im Fenster Richtlinie löschen die Option Archivierte E-Mails sofort dauerhaft löschen, um Speicherplatz auf dem Microsoft Exchange Server freizugeben. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Standard-Importeinstellungen.

3. E-Mails werden nur einmal mithilfe der Single-Instance-Storage-FunktionalitätLiefert die Möglichkeit, eine Kopie einer E-Mail aufzubewahren, die für mehrere Benutzer freigegeben ist. Dadurch können doppelte Daten vermieden und die Effizienz erhöht werden, indem die Menge des zum Speichern von E-Mails benötigten Speicherplatzes reduziert wird. archiviert. Der Archive Assistant überprüft anschließend, ob die E-Mail aktiviert wurde und entfernt sie aus dem PostfachEin Verzeichnis oder Ordner für Empfang, Ablage und Speicherung von E-Mail-Nachrichten..