Konfigurieren von Standard-Importeinstellungen

Konfigurieren Sie Einstellungen für den automatischen Import von E-Mails und Kalenderelementen aus Benutzerpostfächern:

1. Öffnen Sie Konfiguration > Archivierungsassistent.

2. Klicken Sie auf Neue Standard-Importeinstellungen.

Konfigurieren von Standard-Importeinstellungen

3. Wählen Sie im Bereich E-Mail-Bearbeitung aus den folgenden Optionen aus:

Option	Beschreibung
Einmal	Wählen Sie diese Option, um den Importvorgang nur einmalig auszuführen. Sie können den Prozess im folgenden Bildschirm planen, der angezeigt wird, wenn diese Importoption ausgewählt wird.
Nach neuen E-Mails suchen alle	Wählen Sie diese Option, um den Importvorgang regelmäßig auszuführen. Geben Sie den Zeitabstand im angegebenen Feld an. Der Zeitplanbildschirm wird übersprungen, wenn diese Importoption ausgewählt wird.

4. Wählen Sie im Bereich E-Mail-Datum eine der folgenden Optionen aus:

Option	Beschreibung
Immer	Wählen Sie diese Option, um den Importvorgang auf unbestimmte Zeit auszuführen.
Vor	Mithilfe dieser Option können Sie aktuelle E-Mails auf Ihrem E-Mail-Server belassen und nur ältere E-Mails archivieren. Wenn beispielsweise nur die in den letzten 30 Tagen in den Postfächern der Benutzer eingegangenen E-Mails aufbewahrt und E-Mails, die älter als 30 Tage sind, vom E-Mail-Server entfernt werden sollen, geben Sie für Vor den Wert 30 Tage ein und wählen die Option Archivierte E-Mails sofort dauerhaft löschen aus.
Benutzerdefiniert	Wählen Sie diese Option, um den Importvorgang für einen begrenzten Zeitraum auszuführen. Geben Sie mithilfe der angegebenen Felder ein Start- und Enddatum an.

5. Wählen Sie für Archivtypen eine oder beide der folgenden Optionen aus:

Option	Beschreibung
E-Mails	Wählen Sie diese Option aus, um E-Mails zu importieren.
Kalenderelemente	Wählen Sie diese Option aus, um Microsoft Outlook-Kalenderelemente zu importieren.

6. (Optional) Geben Sie unter E-Mails im Ordner archivieren (optional) den Ordnernamen an, von dem aus Sie E-Mails importieren möchten, z. B. Posteingang.

7. Geben Sie unter Maximale E-Mail-Größe die maximale Größe der zu importierenden E-Mails an. Der Standardwert beträgt 2 MB.

8. Klicken Sie auf Weiter.

9. Wenn Sie in Schritt 3 oben die Option gewählt haben, den Importvorgang Einmal auszuführen, wird das Zeitplanfenster angezeigt. Der Zeitplanbildschirm wird übersprungen, wenn die Importoption Nach neuen E-Mails suchen alle ausgewählt wird:

Konfigurieren des Importzeitplans

10. Konfigurieren Sie unter Zeitplaneinstellungen die folgenden Optionen:

Option	Beschreibung
Import planen	Wählen Sie die Häufigkeit des Importvorgangs, indem Sie die gewünschten Tage aktivieren.
Startzeit	Legen Sie die Uhrzeit fest, zu der der Vorgang beginnen soll.
Endzeit	Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der der Vorgang enden soll.

11. Klicken Sie auf Weiter.

12. Wählen Sie im Bereich E-Mail-Löschrichtlinie eine der folgenden Optionen aus:

Option	Beschreibung
Keine archivierten E-Mails löschen	Wählen Sie diese Option aus, um das Löschen von E-Mails nach deren Archivierung zu verhindern.
Archivierte E-Mails sofort dauerhaft löschen	Wenn Sie diese Option auswählen, werden die E-Mails gelöscht, sobald sie archiviert wurden.
Archivierte E-Mails dauerhaft löschen nach n Tagen	Geben Sie an, für wie viele Tage eine lokale Kopie der archivierten Nachrichten gespeichert werden soll (standardmäßig 30 Tage).

13. Wählen Sie im Bereich Löschrichtlinie für Kalenderelemente eine der folgenden Optionen aus:

Option	Beschreibung
Archivierte Kalenderelemente nicht löschen	Wählen Sie diese Option aus, um das Löschen von Kalenderelementen nach deren Archivierung zu verhindern.
Archivierte Kalenderelemente sofort unwiderruflich löschen	Wenn Sie diese Option auswählen, werden die Kalenderelemente gelöscht, sobald sie archiviert wurden.
Archivierte Kalenderelemente unwiderruflich löschen nach n Tagen	Geben Sie an, für wie viele Tage eine lokale Kopie der archivierten Kalenderelemente gespeichert werden soll (standardmäßig 30 Tage).

14. Klicken Sie auf Fertig stellen.