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Einschränken durch Ausschluss
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Aktivieren Sie die Option Archivierungseinschränkungen durch Auswählen einer der folgenden Optionen unter Verwenden einer Ausschlussliste:
- KEIN Element archivieren, falls EINER der Empfänger oder Absender in der Einschränkungsliste steht – GFI Archiver archiviert keine Elemente, wenn eine der Adressen in der E-Mail in der Liste der Archiveinschränkungen steht, oder
- Archivieren Sie das Element für Benutzer in Ihrer Organisation. Benutzer in der Einschränkungsliste können das Element nicht anzeigen – Bei Verwendung dieser Option werden die E-Mail-Adressen mit der Ausschlussliste verglichen. Wenn entweder der Absender oder der Empfänger nicht auf der Liste steht, wird die E-Mail archiviert (auch wenn einige Empfänger in der Ausschlussliste enthalten sind). Die E-Mail kann jedoch nur von Benutzern eingesehen werden, die nicht ausgeschlossen sind.
- Elemente werden nicht archiviert:
- Wenn sowohl der Absender als auch alle Empfänger in der Ausschlussliste enthalten sind.
- Wenn der Absender und alle Empfänger nicht in Active Directory oder GFI Directory enthalten sind.
- Im Folgenden sind einige übliche Szenarien beschrieben:
- Beispiel 1: Ein externer Absender sendet eine E-Mail an einen internen Empfänger, der in der Ausschlussliste enthalten ist. Das Element wird nicht archiviert, da der Absender nicht in Active Directory oder GFI Directory enthalten ist und der interne Empfänger auf der Ausschlussliste steht.
- Beispiel 2: Ein externer Absender sendet eine E-Mail an zwei interne Empfänger. Einer befindet sich auf der Ausschlussliste, der andere nicht. Das Element wird archiviert, aber der interne Empfänger, der auf der Ausschlussliste steht, kann die archivierte E-Mail nicht anzeigen.
- Beispiel 3: Ein interner Absender sendet eine E-Mail an eine interne Verteilergruppe. Nur ein Mitglied der Gruppe steht auf der Ausschlussliste. Das Element wird archiviert, aber das eine Mitglied, das auf der Ausschlussliste steht, kann die archivierte E-Mail nicht anzeigen.
Wenn GFI Archiver so konfiguriert ist, dass eine Ausschlussliste verwendet wird, zieht das Lizenzmodul die Anzahl der Active Directory- oder GFI Directory-Benutzer in der konfigurierten Liste der Archiveinschränkungen von der Gesamtanzahl der Benutzer im Unternehmen ab.
HINWEIS
E-Mail-Adressen in der Liste der Archiveinschränkungen werden nicht abgezogen.
- Beispiel 1: Stellen Sie sich ein Active Directory oder GFI Directory mit 10 Benutzern und einer Ausschlussliste von 6 Active Directory- oder GFI Directory-Benutzern vor. Die in diesem Szenario erforderliche Lizenz gilt für 4 Benutzer.
- Beispiel 2: Stellen Sie sich ein Active Directory oder GFI Directory mit 10 Benutzern und einer Ausschlussliste von 6 Active Directory- oder GFI Directory-Benutzern vor, jedoch enthält die Ausschlussliste außerdem einen weiteren Eintrag für eine E-Mail-Adresse (keinen Benutzer). In diesem Fall gilt die erforderliche Lizenz wieder für 4 Benutzer, da E-Mail-Adressen ignoriert werden.
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Einschränken durch Ausschluss
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Aktivieren Sie die Option Archivierungseinschränkungen durch Auswählen einer Option unter Verwenden einer Einschlussliste. Dadurch können Elemente auf zwei Arten archiviert werden:
- Element immer archivieren, falls EINER der Empfänger oder Absender in der Einschränkungsliste steht – wenn eine Adresse in der konfigurierten Liste der Archiveinschränkungen steht, oder
- Element nur archivieren, falls alle der Empfänger oder Absender in der Einschränkungsliste stehen – wenn alle Adressen (in den Feldern für Absender und Empfänger) in der konfigurierten Liste der Archiveinschränkungen stehen.
In beiden Fällen schränkt die Einschlussliste die Lizenz auf die Anzahl der Active Directory- oder GFI Directory-Benutzer in der Liste ein.
HINWEIS
Wenn einer der Einträge in der Einschlussliste eine E-Mail-Adresse ist, wird bei der Lizenzierung die Anzahl aller Benutzer im Active Directory oder GFI Directory einbezogen. Dadurch wird Konsistenz gewahrt. da ein Benutzer unter Umständen über mehrere E-Mail-Adressen verfügen kann.
- Beispiel 1: Stellen Sie sich ein Active Directory oder GFI Directory mit 10 Benutzern und eine Einschlussliste mit 6 Active Directory- oder GFI Directory-Benutzern vor. Die in diesem Szenario erforderliche Lizenz gilt für 6 Benutzer.
- Beispiel 2: Stellen Sie sich ein Active Directory oder GFI Directory mit 10 Benutzern, eine Einschlussliste mit 6 Active Directory- oder GFI Directory-Benutzern und einen weiteren Eintrag für 1 E-Mail-Adresse vor. In diesem Fall gilt die erforderliche Lizenz für 10 Benutzer. Durch den E-Mail-Eintrag bezieht das Lizenzmodul alle Benutzer im Active Directory oder GFI Directory mit ein.
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