Hinzufügen einer Spam-Aufbewahrungsrichtlinie
Standardmäßig werden als Spam gekennzeichnete E-Mails mit allen anderen E-Mails archiviert, d. h. GFI Archiver unterscheidet nicht zwischen gültigen E-Mails und von Anti-Spam-Lösungen wie GFI MailEssentials als Spam gekennzeichneten E-Mails. In GFI Archiver können Sie Spam-AufbewahrungsrichtlinienEin System, mit dem Sie festlegen können, wie lange bestimmte E-Mails in Ihren Archivspeichern aufbewahrt werden. einrichten, so dass Spam sofort bei der Archivierung von E-Mails oder nach einer festgelegten Anzahl von Tagen gelöscht wird.
Durch die Erstellung einer Spam-Aufbewahrungsrichtlinie können Benutzer fälschlicherweise als Spam gekennzeichnete E-Mails durchsuchen und die Spam-Markierung aufheben. Dadurch wird das Löschen dieser E-Mails anhand der Spam-Aufbewahrungsrichtlinie verhindert.
1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Aufbewahrungsrichtlinien.
2. Klicken Sie auf 
.
3. Wählen Sie im Aufbewahrungsrichtlinien-Assistenten die Option Spam-Richtlinie festlegen, und klicken Sie auf Weiter.
Dialogfeld „Spam-Aufbewahrungsrichtlinie“
4. Geben Sie den Namen der Spam-Aufbewahrungsrichtlinie ein, legen Sie fest, ob sie aktiv oder inaktiv ist, und wählen Sie den Aufbewahrungszeitraum aus. In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Optionen beschrieben.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Richtlinienname |
Gibt den Namen der erstellten/bearbeiteten Richtlinie an. Geben Sie in dieses Textfeld einen Namen ein, oder bearbeiten Sie den Namen. |
| Richtlinie aktivieren |
Bei Auswahl dieser Option wird die neue Richtlinie sofort wirksam. |
| Als Spam gekennzeichnete E-Mails NICHT aufbewahren, sondern sofort löschen |
GFI Archiver löscht sofort alle als Spam gekennzeichneten E-Mails. |
| E-Mails, die den obigen Kriterien entsprechen, NICHT aufbewahren, sondern nach x Tagen löschen |
GFI Archiver bewahrt alle als Spam gekennzeichneten E-Mails auf und löscht E-Mails erst, nachdem die konfigurierte Zeit abgelaufen ist. |
5. Klicken Sie auf Weiter und Fertig stellen, um die Konfiguration der Aufbewahrungsrichtlinie abzuschließen.
Siehe auch:
Hinzufügen einer neuen Aufbewahrungsrichtlinie
Ändern der Reihenfolge von Aufbewahrungsrichtlinien
Konfigurieren der Aufbewahrung aus juristischen Überlegungen