Archivieren von Faxen in einer Datenbank
GFI FaxMaker kann alle Faxe und SMS in einer FirebirdEine kostenlose, auf SQL basierende Open Source-Datenbank mit einer Größenbegrenzung von 10 GB. GFI FaxMaker kann so konfiguriert werden, dass Faxe und SMS in Firebird archiviert werden.- oder Microsoft® SQL/MSDE-Datenbank archivieren. Die Datenbank wird von den GFI FaxMaker-Berichten und der Archivanzeige zum Anzeigen von Berichten und Informationen zu gesendeten und empfangenen Faxen und SMS verwendet.
Auswählen einer Datenbank
| Datenbanktyp | Beschreibung |
|---|---|
| Firebird |
Firebird ist ein kostenloses Open-Source-Datenbankformat. Wenn ausgewählt, erstellt und konfiguriert GFI FaxMaker automatisch eine Firebird-Datenbank unter Verwendung des für die Datenbank angegebenen Speicherorts und Dateinamens. Es ist keine weitere Konfiguration erforderlich. Diese Datenbank wird zum Speichern von Faxbildern verwendet. Faxmetadaten werden immer in einer separaten Firebird-Datenbank gespeichert und in Berichten und der Archivanzeige verwendet. Eine Firebird-Datenbank kann maximal 10 GB groß sein. Wenn die Datenbank den Grenzwert von 10 GB erreicht, archiviert GFI FaxMaker keine weiteren Faxe. Es ist daher ratsam, vorher zu einer Microsoft® SQL/MSDE-Datenbank zu wechseln und die Daten zu migrieren. |
| Microsoft® SQL/MSDE |
Für Microsoft® SQL/MSDE-Datenbanken gelten in der Regel keine Größenbegrenzungen, außer wenn Begrenzungen durch den Datenbankadministrator auferlegt werden. GFI FaxMaker speichert alle Metadaten und Faxbilder in der konfigurierten Datenbank. Konfigurieren Sie einen Microsoft® SQL/MSDE-Server, und geben Sie die Serverdetails gemäß den unteren Anweisungen an. GFI FaxMaker kann entweder eine neue Datenbank erstellen oder eine zuvor erstellte Datenbank für GFI FaxMaker-Daten verwenden. HINWEIS: Auf einem Microsoft® SQL/MSDE-Server gespeicherte Archivdaten können nicht zurück nach Firebird migriert werden. |
Aktivieren der Faxarchivierung
- Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf den Knoten Archivierung, und wählen Sie die Option Eigenschaften.
Archivierungseigenschaften
- Wählen Sie auf der Registerkarte Datenbankarchivierung die Option Datenbank-Archivierung aktivieren aus.
Datenbank-Konfigurierung
- Klicken Sie auf Datenbank einrichten, um die Datenbank zu konfigurieren, in der die Faxe gespeichert werden:
- Klicken Sie auf Testen, um die Einstellungen zu überprüfen, und klicken Sie auf OK.
- Um Faxe und SMS in GFI Archiver zu archivieren, wählen Sie „GFI Archiver aktivieren“ und konfigurieren die Einstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter Archivieren von Faxen in GFI Archiver.
- Standardmäßig archiviert GFI FaxMaker Faxe im TIFF-Format. Um Faxe in einem anderen Format (z. B. PDF) zu archivieren, aktivieren Sie die Option Faxe in diesem Format archivieren, und legen Sie das erforderliche Format fest.
- Klicken Sie auf OK.
HINWEIS
GFI FaxMaker-Berichte und die Archivanzeige lesen die Daten aus der oben konfigurierten aktuellen aktiven Datenbank. Wenn Sie den Datenbanktyp ändern, z. B. von Firebird in Microsoft® SQL, werden Daten in der älteren Datenbank nicht in Berichten und der Archivanzeige angezeigt. Verwenden Sie das Migrationstool, um Daten aus der alten Datenbank in die neue Datenbank zu migrieren, sodass die alten Daten angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Migrieren von Archivdaten zwischen Datenbanken.