Archivieren von Faxen in GFI Archiver

Gesendete und empfangene Faxe und SMS können in GFI Archiver archiviert werden. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Faxe und SMS mit GFI Archiver leicht erkannt, gesucht und abgerufen werden. So kann sichergestellt werden, dass der Kommunikationsverlauf sicher und abrufbar ist und verschiedenen Compliance- und eDiscovery-Bestimmungen entspricht.

Anforderungen

Stellen Sie, bevor Sie diese Funktion verwenden, Folgendes sicher:

• GFI Archiver ist installiert, ordnungsgemäß konfiguriert und funktionsfähig.
• Auf GFI Archiver kann vom GFI FaxMaker-Server zugegriffen werden. Versuchen Sie zur Bestätigung, sich über einen Webbrowser auf dem GFI FaxMaker-Server bei GFI Archiver anzumelden.
• Stellen Sie bei Verwendung von Einschluss- oder Ausschlusslisten in GFI Archiver sicher, dass diese ordnungsgemäß konfiguriert sind, sodass GFI FaxMaker-Benutzer von diesen Listen nicht blockiert werden.
• Stellen Sie aus Compliance-Gründen sicher, dass die GFI Archiver-Konfiguration Ihren rechtlichen Anforderungen genügt. Beispielsweise können Aufbewahrungsrichtlinien zum automatischen Löschen archivierter Elemente konfiguriert sein, die Ihre Anforderungen an die Aufbewahrung von Faxen verletzen.

Archivierung in GFI Archiver aktivieren

1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf den Knoten Archivierung, und wählen Sie die Option Eigenschaften.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Datenbankarchivierung die Option GFI Archiver aktivieren aus, und klicken Sie auf GFI Archiver einrichten... aus.

Konfigurieren der GFI Archiver-Verbindungseinstellungen

3. Geben Sie die GFI Archiver-Verbindungsdetails an:

Option	Beschreibung
GFI Archiver-URLBei der „Uniform Resource Locator“ (URL) handelt es sich um die Adresse einer Seite im World Wide Web.	Geben Sie die URL ein, die zum Starten von GFI Archiver verwendet wird. Dies ist dieselbe URL, die zum Laden von GFI Archiver in einem Webbrowser verwendet wird. Stellen Sie sicher, dass auf diesen Speicherort vom GFI FaxMaker-Server zugegriffen werden. Wenn die GFI Archiver-URL abgesichert ist (HTTPS), überprüft GFI FaxMaker das SSLSecure Sockets Layer-Zertifikat auf seine Gültigkeit. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Weitere Hinweise unten.
GFI Archiver-Administratoranmeldeinformationen	Geben Sie die Anmeldeinformationen eines Benutzers mit GFI Archiver-Administratorrechten ein.

4. Klicken Sie auf Testen, um die Verbindung und die Authentifizierung bei GFI Archiver zu überprüfen. Wenn der Test fehlschlägt, überprüfen Sie, ob vom GFI FaxMaker-Server auf die GFI Archiver-Adresse zugegriffen werden kann und ob die Anmeldeinformationen richtig eingegeben wurden.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Wählen Sie auf der Registerkarte Datenbankarchivierung das Format aus, in dem die Faxbilder gespeichert werden sollen.
7. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen und die Archivierung mit GFI Archiver zu starten.

Weitere Hinweise

• Nach Aktivierung der Einstellungen oben beginnt GFI FaxMaker mit der Archivierung verarbeiteter Faxe und SMS in GFI Archiver. Es werden jedoch keine früheren Archivdaten hinzugefügt. Kopieren Sie alte GFI FaxMaker-Daten mit dem Migrationstool nach GFI Archiver. Weitere Informationen finden Sie unter Migrieren von Archivdaten zwischen Datenbanken.
• Wenn keine Verbindung mit GFI Archiver hergestellt werden kann, werden Faxe und SMS vorübergehend in einem Ordner gespeichert, bis die Verbindung wiederhergestellt ist. Die Elemente werden an folgendem Ort vorübergehend gespeichert: <GFI FaxMaker-Installationsordner>\archive\DBCache. GFI FaxMaker versucht, Elemente alle 60 Minuten erneut zu archivieren.
• Wenn die GFI Archiver-URL abgesichert ist (HTTPS), akzeptiert GFI FaxMaker standardmäßig keine ungültigen oder nicht vertrauenswürdigen Zertifikate. Um nicht vertrauenswürdige Zertifikate zu ignorieren, erstellen Sie den folgenden Registrierungsschlüssel, und starten Sie den GFI FaxMaker Attendant-Dienst neu:

Registrierungsspeicherort	64-Bit-Server: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\GFI Fax & Voice\FAXmaker\Config 32-Bit-Server: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\GFI Fax & Voice\FAXmaker\Config
Name des Schlüsselwerts	IgnoreSSLPolicyErrors
Typ des Schlüsselwerts	REG_DWORD (32bit)
Daten des Schlüsselwerts	1

Weitere Informationen finden Sie in der GFI Archiver-Dokumentation unter http://go.gfi.com/?pageid=MAR_DownloadDocumentation.