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使用簡易搜尋

簡易搜尋是快速搜尋功能的擴充，使您可以使用附加搜尋條件搜尋所有封存存放區中的電子郵件、檔案、行事曆項目或傳真/SMS 郵件。

要使用「簡易搜尋」，請執行下列操作：

1. 在封存索引標籤上，按一下搜尋文字方塊旁邊的下拉圖示 。

2. 在搜尋目標區域中，選擇電子郵件以搜尋所有封存儲存中的電子郵件。 使用以下搜尋功能：

選項 描述
包含 輸入要搜尋的關鍵字。 您還可以使用以下萬用字元：
  • ? - 與任何單個字元相符。
  • * - 與任何字元字串相符。
主旨 搜尋具有特定主旨的電子郵件。
傳送日期

定義要搜尋的電子郵件的傳送日期。
寄件者 針對要搜尋其電子郵件的電子郵件寄件者，指定其電子郵件地址或顯示其名稱。
收件者

針對要搜尋其電子郵件的電子郵件收件者，指定其電子郵件地址或顯示其名稱。
附件 搜尋在附件的任何位置出現某些特定內容的電子郵件。
進階選項 按一下進階選項連結以擴大搜尋選項的範圍。 如需更多資訊，請參閱 使用進階搜尋。
重設 重設搜尋條件並讓您可以重新開始搜尋。
儲存

儲存搜尋條件供以後隨時調用。 已儲存的搜尋條件顯示在封存索引標籤下的分類視窗中。
搜尋

開始搜尋封存電子郵件。 已按所選條件傳回了結果。

3. 在搜尋區域中，選擇檔案以搜尋所有封存存放區中的封存檔案。 使用以下搜尋功能：

選項 描述
檔案名稱 輸入要搜尋的完整檔案名稱或部分檔案名稱。 您還可以使用以下萬用字元：
  • ? - 與任何單個字元相符。
  • * - 與任何字元字串相符。
檔案類型 在可用的清單中指定「檔案類型」或選擇任何（預設）。
最後一次修改日期 從可用的清單中選擇一個選項，或選擇自訂並使用行事曆控制項指定一個日期範圍。
進階選項 按一下進階選項連結以擴大搜尋選項的範圍。 如需更多資訊，請參閱 使用進階搜尋。
搜尋

開始搜尋封存電子郵件。 已按所選條件傳回了結果。
重設 重設搜尋條件並讓您可以重新開始搜尋。
儲存

儲存搜尋條件供以後隨時調用。 已儲存的搜尋條件顯示在封存索引標籤下的分類視窗中。

4. 在搜尋區域中，選擇行事曆以搜尋所有封存存放區中的封存行事曆項目。 使用以下搜尋功能：

選項 描述
包含 輸入要搜尋的完整檔案名稱或部分檔案名稱。 您還可以使用以下萬用字元：
  • ? - 與任何單個字元相符。
  • * - 與任何字元字串相符。
召集人 指定事件召集人的名稱。
主旨 搜尋具有特定主旨的行事曆項目。
邀請的與會者 指定邀請參與事件人員的姓名。
事件開始時間 從可用的清單中選擇一個選項，或選擇自訂並使用行事曆控制項指定一個日期範圍。
位置 指定事件發生位置的名稱。
進階選項 按一下進階選項連結以擴大搜尋選項的範圍。 如需更多資訊，請參閱 使用進階搜尋。
搜尋

開始搜尋封存電子郵件。 已按所選條件傳回了結果。
重設 重設搜尋條件並讓您可以重新開始搜尋。
儲存

儲存搜尋條件供以後隨時調用。 已儲存的搜尋條件顯示在封存索引標籤下的分類視窗中。

5. 在搜尋區域中，選擇傳真以搜尋所有封存存放區中的封存傳真和 SMS 郵件。 使用以下搜尋功能：

選項 描述
包含 輸入要搜尋的完整檔案名稱或部分檔案名稱。 您還可以使用以下萬用字元：
  • ? - 與任何單個字元相符。
  • * - 與任何字元字串相符。
類型 使用下拉式清單切換傳真和 SMS。
傳送日期

從可用清單中選擇，以定義要搜尋的傳真或 SMS 的傳送日期。
寄件者 指定要搜尋的寄件者的地址。
收件者

指定要搜尋的收件者的地址。
進階選項 按一下進階選項連結以擴大搜尋選項的範圍。 如需更多資訊，請參閱 使用進階搜尋。
搜尋

開始搜尋封存電子郵件。 已按所選條件傳回了結果。
重設 重設搜尋條件並讓您可以重新開始搜尋。
儲存

儲存搜尋條件供以後隨時調用。 已儲存的搜尋條件顯示在封存索引標籤下的分類視窗中。

附註

僅在 GFI Archiver 管理員啟用了傳真封存搜尋索引標籤時，才會顯示「傳真搜尋」選項。

 

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