定義要執行搜尋的封存存放區。 從封存存放區的可用清單中選取一個或多個封存存放區。

定義要搜尋的電子郵件的傳送日期。

定義顯示符合所有條件的項目還是顯示符合任一條件的項目。 從下拉清單中選取：

• 所有 – 顯示至少符合一個指定條件的封存項目。
• 任一 – 顯示符合所有指定條件的項目。

按一下此按鈕可以新增條件。 可用條件為：

• 主旨 – 搜尋具有特定主旨的電子郵件。
• 寄件者 - 針對要搜尋其電子郵件的電子郵件寄件者，指定其電子郵件地址或顯示其名稱。
• 收件者 - 針對要搜尋其電子郵件的電子郵件收件者，指定其電子郵件地址或顯示其名稱。
• BCC - 針對顯示在 BCC 欄位的收件者，指定其電子郵件地址或顯示其名稱。
• 傳送日期 – 搜尋於特定日期之前、之後或當天傳送的電子郵件。 輸入或選取日期，並選取早於、晚於或等於。
• 接收日期 – 搜尋於特定日期之前、之後或當天收到的電子郵件。 輸入或選取日期，並選取早於、晚於或等於。
• 開始日期 - 搜尋在指定日期之前開始的行事曆項目。
• 大小 (KB) – 搜尋大於、小於或等於特定大小的項目。 輸入大小並選取「大於」、「小於」和「等於」。
• 訊息識別碼 – 使用電子郵件標頭中包含的「訊息識別碼」欄位進行搜尋。 輸入或貼上要尋找的電子郵件的郵件 ID。
• 電子郵件全文 – 搜尋電子郵件中內文和附件的特定內容。
• 本文 – 搜尋本文中具有某些特定內容的電子郵件。
• 附件 – 搜尋在附件的任何位置出現某些特定內容的電子郵件。
• 包含文件 - 只搜尋包含附加文件的電子郵件。
• 資料夾 - 搜尋特定信箱資料夾中包含的項目。
• 資料夾/子資料夾 - 搜尋信箱資料夾內特定子資料夾中包含的項目。
• 標籤 – 搜尋具有特定標籤的電子郵件。

定義一份條件清單，在搜尋結果中傳回的封存項目不能滿足其中的條件。 按一下並選取要套用的條件。 可以選取的條件類似於上面說明的那些條件。

儲存搜尋條件供以後隨時調用。 已儲存的搜尋條件顯示在封存索引標籤下的分類視窗中。