O Import Export Tool permite extrair emails das caixas de correio do Microsoft® Exchange e importá-las para os armazenamentos do arquivo morto do GFI Archiver.
O processo de adição de emails das caixas de correio do Microsoft® Exchange para o GFI Archiver implica o seguinte procedimento:
1. O Import Export Tool extrai emails das caixas de correio do Microsoft® Exchange.
2. O Import Export Tool converte os emails para o formato MIME.
3. O Import Service processa os emails extraídos com base na data de cada email.
4. O GFI Archiver arquiva emails no armazenamento do arquivo morto adequado.
O uso do Import Export Tool é um processo composto de duas etapas:
Etapa 1: Importar emails de um computador remoto
IMPORTANTE
Esta seção somente se aplica ao extrair itens de uma caixa de correio em uma máquina remota. Para importar emails da máquina onde o GFI Archiver está instalado, avance para Executar GFI Archiver Import Export Tool.
O GFI Archiver permite extrair caixas de correio de email localizado em máquinas remotas. Para fazer isso:
1. Na máquina do GFI Archiver, navegue até <caminho de instalação do GFI Archiver>\MAIS\
2. Partilhe a pasta Pickup para dar permissão de leitura e gravação total à máquina remota a partir de onde o Import Export Tool será executado. Para compartilhar uma pasta:
No Windows® Server 2003:
a. Clique com o botão direito do mouse na pasta Pickup e selecione Sharing and Security…
b. Selecione Share this folder e clique no botão Permissions para inserir a caixa de diálogo Permissions.
c. Clique em Add.
d. Insira o nome do usuário onde a ferramenta será usada e clique em Check Names para confirmar o usuário.
e. Clique em OK para adicionar o usuário na caixa de diálogo Permissions.
f. Na caixa de diálogo Permissions, selecione o nome de usuário adicionado e selecione a caixa de seleção Allow para Full Control.
g. Clique em OK para salvar e sair da caixa de diálogo Permissions.
h. Clique em OK para salvar e sair da caixa de diálogo da pasta de compartilhamento de propriedades.
No Windows® Server 2008:
a. Clique com o botão direito do mouse na pasta Pickup e selecione Share…
b. Especifique as credenciais sob as quais a Import Export Tool será executada e clique em Add.
c. A partir da lista suspensa Permission Level ao lado do usuário adicionado, selecione Co-owner.
d. Selecione Share e clique em Done.
No Windows® Server 2012:
a. Clique com o botão direito do mouse na pasta Pickup e selecione Share with > Advanced sharing
b. Na guia Sharing, clique em Advanced Sharing.
c. Marque a caixa de seleção Share this folder.
d. Clique na guia Permissions e especifique as credenciais de usuário com as quais o Import Export Tool será executado. Certifique-se de que a opção Full Control esteja selecionada para o usuário adicionado e clique em OK.
3. Regresse à localização onde o GFI Archiver está instalado e copie a pasta MarcImportExport.
4. Cole a pasta na máquina remota.
5. Abra uma instância de CMD.
6. Navegue até à pasta MarcImportExport na máquina local.
7. Execute o seguinte comando: <regsvr32 redemption.dll>.
8. Execute MArcImportExport.exe.
Etapa 2: Execute o GFI Archiver Import Export Tool
Para exportar emails das caixas de correio do Microsoft® Exchange e importá-los para GFI Archiver:
1. Inicie o Import Export Tool navegando até Iniciar > Programas > GFI Archiver > GFI Archiver Import Export Tool.
2. Clique em Import from Microsoft Exchange mailbox.
3. Na área Microsoft® Exchange Version, selecione a opção aplicável:
4. Na área Login Credentials, configure um usuário com permissões para acessar as caixas de correio do Microsoft® Exchange a importar. Configure:
| OPÇÃO | DESCRIÇÃO |
|---|---|
| Login as current user |
Efetue logon no Microsoft® Exchange Server usando as credenciais do usuário com sessão iniciada. |
| Use other credentials |
Especifique o nome de usuário (use o formato |
| Exchange Server | Especifique o nome ou endereço IP do Microsoft® Exchange Server. |
| Use SSL | Selecione esta opção se o Microsoft® Exchange Server necessitar de uma conexão SSL. |
| Extract emails from Public Folders | Selecione esta opção para extrair emails de pastas públicas. |
| Verify Credentials | Clique neste botão para confirmar acesso e autenticação com o Microsoft® Exchange Server. |
5. Clique em Next para prosseguir.
6. Selecione as caixas de correio e pastas a importar:
| OPÇÃO | DESCRIÇÃO |
|---|---|
| All mailboxes and folders | Importar todos os emails nas caixas de correio às quais usuário configurado tem acesso. |
| Select the mailboxes and folders from where to extract emails |
Selecione esta opção para importar os emails de uma caixa de correio específica. Especifique o Mailbox name ou clique no botão … para selecionar uma caixa de correio a importar. Para importar emails somente de uma pasta específica, selecione Import emails from the following folder only e digite o nome da pasta. |
| Export from all Folders | Selecione esta opção para extrair emails de pastas públicas. |
| Export calendar items |
Selecione esta opção para extrair itens de calendário históricos de pastas públicas. OBS. O Import Export Tool é recomendado somente durante a importação de itens de calendário históricos. Para itens de calendário atuais, sugerimos que use o Archive Assistant. Para obter mais informações, consulte Importar emails e itens de calendário por meio do GFI Archiver Archive Assistant. IMPORTANTE Para exportar itens de calendário, você deve usar a opção Login as current user (Usando MAPI/Outlook). |
7. Clique em Next para prosseguir.
8. Na área Import destination, selecione uma das seguintes opções:
9. Na área Cut-off time, especifique um intervalo de datas. Os emails enviados dentro das datas especificadas são extraídos, enquanto os restantes são ignorados.
10. Na área Owner, habilite Select the owner of the emails to extract e especifique o usuário na caixa de texto Owner.
Exemplo: Se user@testdomain.com for especificado no campo Owner, os emails importados são exibidos em user@testdomain.com.
11. (Opcional) Clique em Advanced Options e selecione a partir das seguintes opções:
| OPÇÃO | DESCRIÇÃO |
|---|---|
| Ignore already processed flag | Se selecionado, o processo percorre todos os emails no intervalo de datas selecionado, independentemente de já ter decorrido um processo de exportação anteriormente e que esse tenha exportado os mesmos emails. Se desmarcado, o processo ignora os emails já exportados no intervalo de datas selecionado e retoma com os não processados. |
| Do not mark processed emails | Selecione esta opção se desejar que o Import Export Tool processe emails sem os marcar como processados. Assim, quando os emails forem processados novamente, não haverá qualquer sinalização a ignorar. |
| Clear email flag prior processing | Se os emails foram marcados em uma exportação anterior, o sinalizador que indica esse processo é removido. |
12. Clique em Next para iniciar o processo de exportação.
13. Quando o processo for concluído, clique em Finish.
OBS.
A duração do processo depende da quantidade de emails a extrair.
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