Para exportar emails das caixas de correio do Microsoft® Exchange e importá-los para GFI Archiver:
1. Inicie o Import Export Tool navegando até Iniciar > Programas > GFI Archiver > GFI Archiver Import Export Tool.
2. Clique em Import from Microsoft Exchange mailbox.
3. Na área Microsoft® Exchange Version, selecione a opção aplicável:
4. Na área Login Credentials, configure um usuário com permissões para acessar as caixas de correio do Microsoft® Exchange a importar. Configure:
| OPÇÃO | DESCRIÇÃO |
|---|---|
| Login as current user |
Efetue logon no Microsoft® Exchange Server usando as credenciais do usuário com sessão iniciada. |
| Use other credentials |
Especifique o nome de usuário (use o formato |
| Exchange Server | Especifique o nome ou endereço IP do Microsoft® Exchange Server. |
| Use SSL | Selecione esta opção se o Microsoft® Exchange Server necessitar de uma conexão SSL. |
| Extract emails from Public Folders | Selecione esta opção para extrair emails de pastas públicas. |
| Verify Credentials | Clique neste botão para confirmar acesso e autenticação com o Microsoft® Exchange Server. |
5. Clique em Next para prosseguir.
6. Selecione as caixas de correio e pastas a importar:
| OPÇÃO | DESCRIÇÃO |
|---|---|
| All mailboxes and folders | Importar todos os emails nas caixas de correio às quais usuário configurado tem acesso. |
| Select the mailboxes and folders from where to extract emails |
Selecione esta opção para importar os emails de uma caixa de correio específica. Especifique o Mailbox name ou clique no botão … para selecionar uma caixa de correio a importar. Para importar emails somente de uma pasta específica, selecione Import emails from the following folder only e digite o nome da pasta. |
| Export from all Folders | Selecione esta opção para extrair emails de pastas públicas. |
| Export calendar items |
Selecione esta opção para extrair itens de calendário históricos de pastas públicas. OBS. O Import Export Tool é recomendado somente durante a importação de itens de calendário históricos. Para itens de calendário atuais, sugerimos que use o Archive Assistant. Para obter mais informações, consulte Importar emails e itens de calendário por meio do GFI Archiver Archive Assistant. IMPORTANTE Para exportar itens de calendário, você deve usar a opção Login as current user (Usando MAPI/Outlook). |
7. Clique em Next para prosseguir.
8. Na área Import destination, selecione uma das seguintes opções:
9. Na área Cut-off time, especifique um intervalo de datas. Os emails enviados dentro das datas especificadas são extraídos, enquanto os restantes são ignorados.
10. Na área Owner, habilite Select the owner of the emails to extract e especifique o usuário na caixa de texto Owner.
Exemplo: Se user@testdomain.com for especificado no campo Owner, os emails importados são exibidos em user@testdomain.com.
11. (Opcional) Clique em Advanced Options e selecione a partir das seguintes opções:
| OPÇÃO | DESCRIÇÃO |
|---|---|
| Ignore already processed flag | Se selecionado, o processo percorre todos os emails no intervalo de datas selecionado, independentemente de já ter decorrido um processo de exportação anteriormente e que esse tenha exportado os mesmos emails. Se desmarcado, o processo ignora os emails já exportados no intervalo de datas selecionado e retoma com os não processados. |
| Do not mark processed emails | Selecione esta opção se desejar que o Import Export Tool processe emails sem os marcar como processados. Assim, quando os emails forem processados novamente, não haverá qualquer sinalização a ignorar. |
| Clear email flag prior processing | Se os emails foram marcados em uma exportação anterior, o sinalizador que indica esse processo é removido. |
12. Clique em Next para iniciar o processo de exportação.
13. Quando o processo for concluído, clique em Finish.
OBS.
A duração do processo depende da quantidade de emails a extrair.
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