Políticas de retenção

As políticas de retenção definem o período em que um item arquivado fica retido no armazenamento do arquivo morto antes de ser excluído. Por exemplo, é possível configurar o GFI Archiver para manter emails marcados como "Vendas" durante dois anos enquanto mantém emails marcados como "Legal" indefinidamente.

O GFI Archiver também permite suspender (reter) temporariamente políticas de retenção. Esta situação evita que os itens arquivados sejam excluídos. Por exemplo, é possível reter políticas de retenção até que um processo judicial seja resolvido. Neste caso, os itens arquivados são marcados para exclusão e são excluídos assim que a retenção for retirada. Para obter mais informações, consulte Configurar a retenção legal.

Retroactive Retention é um recurso que permite aplicar políticas de Retenção criadas ou modificadas após o GFI Archiver ter armazenado um item em um armazenamento do arquivo morto. Para obter mais informações, consulte Usar a retenção retroativa.

Como são aplicadas as políticas de retenção?

OPÇÃO	DESCRIÇÃO
When Retention Policies are already configured:	O GFI Archiver compara o conteúdo do item com as políticas de retenção existentes no momento do arquivamento. As políticas são aplicadas de acordo com a prioridade. Se o item corresponder às condições configuradas, a política de retenção é associada ele. Se o item não corresponder à política de retenção da prioridade mais alta, o GFI Archiver verifica a próxima política de retenção. Este processo é repetido até que o item corresponda a uma política de retenção ou até que não existam mais políticas de retenção.
When applying Retention Polices Retroactively:	Quando a opção Retenção Retroativa é executada sob demanda, o GFI Archiver compara o conteúdo do item com as políticas de retenção configuradas, atualizando as opções de retenção atribuídas a um item após ele ter sido arquivado.

OPÇÃO

DESCRIÇÃO

When Retention Policies are already configured:

O GFI Archiver compara o conteúdo do item com as políticas de retenção existentes no momento do arquivamento. As políticas são aplicadas de acordo com a prioridade. Se o item corresponder às condições configuradas, a política de retenção é associada ele. Se o item não corresponder à política de retenção da prioridade mais alta, o GFI Archiver verifica a próxima política de retenção.

Este processo é repetido até que o item corresponda a uma política de retenção ou até que não existam mais políticas de retenção.

When applying Retention Polices Retroactively:

Quando a opção Retenção Retroativa é executada sob demanda, o GFI Archiver compara o conteúdo do item com as políticas de retenção configuradas, atualizando as opções de retenção atribuídas a um item após ele ter sido arquivado.

Quando um item arquivado não corresponder a nenhuma política de retenção, o GFI Archiver arquivará esse item por tempo indeterminado.

Observações importantes

Um item arquivado pode corresponder somente a uma política de retenção. As prioridades atribuídas às políticas de retenção são muito importantes.

Qualquer item arquivado que corresponda a uma política de retenção cuja ação configurada é "excluir item arquivado de imediato", é descartado de imediato sem ser armazenado em um armazenamento do arquivo morto.

Qualquer item arquivado que corresponda a uma política de retenção na qual a ação configurada é definida para exclusão após alguns dias, é armazenado em um armazenamento do arquivo morto. O GFI Archiver remove o item arquivado do armazenamento do arquivo morto após o fim do período pré-configurado.

Consulte também:

Exibir políticas de retenção

Adicionar uma nova política de retenção

Alterar a ordem das Políticas de retenção

Adicionar uma política Spam

Configurar a retenção legal

Usar a retenção retroativa