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Adicionar uma nova política de retenção

1. Selecione a guia Configuration e clique em Retention and Spam Policies.

2. Clique em .

3. No assistente da política de retenção, selecione Email Retention Policy e clique em Next.

4. Na tela Retention Policy Details, digite os detalhes para a nova política de retenção e clique em Next. As opções disponíveis são:

OPÇÃO DESCRIÇÃO
Policy name

Digite o nome para a nova política a ser criada.
Critérios

Define as condições que identificarão um item como parte desta política de retenção. Na lista suspensa, selecione uma das seguintes opções e forneça os valores a que um item deve corresponder para se enquadrar nesta política de retenção. Clique em para adicionar mais condições ou para excluir uma condição digitada. Selecione:

  • Subject – define um assunto de email
  • Body – define palavras-chave que podem ser encontradas no corpo dos emails
  • Sender – define o endereço de email do remetente ou especifica o nome de usuário no formato domínio\nome de usuário
  • Recipient – digite o endereço de email do destinatário ou especifique o nome de usuário no formato domínio\nome de usuário

OBS.

Os caracteres curinga são suportados tanto no campo Sender como no campo Recipient. Por exemplo, se você introduzir '*@domain.com', o valor corresponderá a todos os usuários de 'domain.com".

  • Tamanho total do email – selecione um parâmetro e forneça o tamanho do email em MB. Os parâmetros disponíveis são:
  • Equals to
  • Greater Than
  • Greater Or Equal Than
  • Smaller Than or
  • Smaller Or Equal Than
  • Attachment size – selecione um parâmetro e forneça o tamanho do email em MB. Os parâmetros disponíveis são:
  • Equals to
  • Greater Than
  • Greater Or Equal Than
  • Smaller Than or
  • Smaller Or Equal Than
  • Attachment Type – define a condição do tipo de arquivo selecionando uma categoria a partir da lista suspensa de valores predefinidos. Para obter mais informações sobre os Tipos de arquivos, consulte Retention File Types nesta seção.
  • Manual/Arquivo – selecione para incluir todos os itens arquivados manualmente na política de retenção.
  • Tipo de item – selecione nas opções disponíveis. Os parâmetros disponíveis são:
  • Calendário ou Solicitações de reunião
  • Arquivos
  • Emails
Enable Policy

Quando selecionada, a nova política entra em vigor imediatamente. Também especifica se os itens arquivados serão excluídos imediatamente ou mantidos por um período específico. Selecione Enable Policy e selecione uma das opções:

  • NÃO manter itens que correspondam às condições acima, excluir de imediato.
  • NÃO manter itens que correspondam às condições acima, excluir após x dias.

OBS.

Para configurar um número de anos, especifique o número de dias. Por exemplo: Para manter emails durante 2 anos, digite 730 dias. Para manter emails durante 5 anos, digite 1825 dias.

5. Clique em Finish.

Tipos de arquivo de retenção

A seguinte tabela lista os tipos de arquivo associados a cada categoria Tipo de anexo disponível ao filtrar uma política de retenção por tipo de anexo:

CATEGORIA TIPOS DE ARQUIVO
Images

*.jpg,*.jpeg, *.exif, *.tiff, *.raw, *.png, *.gif, *.bmp, *.ppm, *.pgm, *.pbm, *.pnm, *.webp, *.tga, *.pcx, *.img, *.psd, *.psp, *.cgm, *.svg, *.ai, *.cdr, *.eps, *.hvif, *.odg, *.pict, *.pgml, *.swf, *.vml, *.wmf, *.emf, *.xps, *.pns, *.jps
Documents

*.acl, *.csv, *.cwk, *.doc*, *.dot*, *.htm*, *.hwp*, *.lwp, *.mcw, *.odm, *.odt, *.ott, *.pages, *.pdax, *.pdf, *.rtf, *.rpt, *.stw, *.sxw, *.tex, *.txt, *.wpd, *.wps, *.wpt, *.wrd, *.wri, *.xhtml, *.xml, *.xps, *.xls, *.xlsx, *.ppt, *.pptx, *.mdb, *.accdb, *.accde
Music

*.aiff, *.au, *.cdda, *.raw, *.wav, *.flac, *.la, *.m4a, *.ape, *.wma, *.mp2, *.mp3, *.ogg, *.ra, *.rm, *.ots, *.swa, *.vox, *.voc, *.mid, *.psf, *.mod, *.asf, *.asx, *.m3u, *.ram, *.xspf, *.omf, *.cel
Video

*.aaf, *.3gp, *.gif, *.asf, *.avchd, *.avi, *.dat, *.flv, *.mpeg, *.mpg, *.fla, *.flr, *.sol, *.m4v, *.mkv, *.mov, *.mpe, *.mxf, *.ogg, *.rm, *.swf, *.wmv

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