Configurar método de arquivamento

O GFI Archiver oferece opções de arquivamento diferentes. Dependendo da sua infraestrutura e dos objetivos da sua organização, você pode usar o método de arquivamento para especificar como o GFI Archiver deve coletar itens para armazenar no arquivo morto.

OBS.

Para incluir ou excluir caixas de correio específicas do arquivamento, use o recurso Mailbox Archive Restrictions. Para obter mais informações, consulte Configurar restrições de arquivamento.

IMPORTANTE

Os itens não serão arquivados se não houver um método de arquivamento configurado.

Para configurar o Método de arquivamento:

1. Selecione a guia Configuration e em Archive Sources clique em Archiving Method.

2. Clique em Configure Archiving Method.

3. Na página Archiving Method Wizard, selecione uma das seguintes opções:

OPÇÃO	DESCRIÇÃO
Manual Archiving	Este método de arquivamento não necessita do Microsoft^® Exchange. Qualquer empresa que estiver usando o Microsoft^® Outlook pode arquivar emails manualmente, independentemente do local em que os emails estão hospedados. Selecione esta opção quando você desejar que: Permitir que os usuários selecionem manualmente quais emails arquivar a partir de seus aplicativos Microsoft Outlook^® usando o Archive Assistant. Os usuários também são capazes de definir uma estrutura de pastas durante o arquivamento manual de seus emails para facilitar as pesquisas. Para obter mais informações, consulte Configurar o Archive Assistant. Importe itens automaticamente das caixas de correio dos usuários utilizando o Archive Assistant com configurações de importação automática. Nesse tipo de implantação, o GFI Archiver não se conecta ao servidor de email e recupera itens para arquivar diretamente de computadores clientes. Para obter mais informações, consulte Importar emails e itens de calendário por meio do GFI Archiver Archive Assistant.
Auto-Archiving (Journaling)	Quando essa opção estiver selecionada, o GFI Archiver se conecta a um servidor de email configurado, baixa os itens que estão na caixa de correio de registro em diário e os transfere para os armazenamentos do arquivo morto. Para obter mais informações, consulte Gerenciar os servidores de email a arquivar. Se o arquivamento automático (registro no diário) estiver selecionado, selecione uma das seguintes opções: All Emails - Selecione essa opção para arquivar todos os itens baixados da caixa de correio de registro em diário. Rule-Based Archiving - Selecione essa opção para arquivar apenas itens específicos baixados da caixa de correio de registro em diário. Quando essa opção está selecionada, é necessário configurar as regras de arquivamento que determinam quais itens serão arquivados e quais serão ignorados. Para obter mais informações, consulte Configurar regras de arquivamento. IMPORTANTE Quando a opção Rule-Based Archiving estiver selecionada, será necessário configurar as regras de arquivamento para que o GFI Archiver inicie o arquivamento.

OPÇÃO

DESCRIÇÃO

Manual Archiving

Este método de arquivamento não necessita do Microsoft^® Exchange. Qualquer empresa que estiver usando o Microsoft^® Outlook pode arquivar emails manualmente, independentemente do local em que os emails estão hospedados. Selecione esta opção quando você desejar que:

Permitir que os usuários selecionem manualmente quais emails arquivar a partir de seus aplicativos Microsoft Outlook^® usando o Archive Assistant. Os usuários também são capazes de definir uma estrutura de pastas durante o arquivamento manual de seus emails para facilitar as pesquisas. Para obter mais informações, consulte Configurar o Archive Assistant.
Importe itens automaticamente das caixas de correio dos usuários utilizando o Archive Assistant com configurações de importação automática. Nesse tipo de implantação, o GFI Archiver não se conecta ao servidor de email e recupera itens para arquivar diretamente de computadores clientes. Para obter mais informações, consulte Importar emails e itens de calendário por meio do GFI Archiver Archive Assistant.

Auto-Archiving (Journaling)

Quando essa opção estiver selecionada, o GFI Archiver se conecta a um servidor de email configurado, baixa os itens que estão na caixa de correio de registro em diário e os transfere para os armazenamentos do arquivo morto. Para obter mais informações, consulte Gerenciar os servidores de email a arquivar.

Se o arquivamento automático (registro no diário) estiver selecionado, selecione uma das seguintes opções:

All Emails - Selecione essa opção para arquivar todos os itens baixados da caixa de correio de registro em diário.
Rule-Based Archiving - Selecione essa opção para arquivar apenas itens específicos baixados da caixa de correio de registro em diário. Quando essa opção está selecionada, é necessário configurar as regras de arquivamento que determinam quais itens serão arquivados e quais serão ignorados. Para obter mais informações, consulte Configurar regras de arquivamento.

IMPORTANTE

Quando a opção Rule-Based Archiving estiver selecionada, será necessário configurar as regras de arquivamento para que o GFI Archiver inicie o arquivamento.

OBS.

É possível selecionar mais do que um método de arquivamento. Por exemplo, é possível habilitar Manual Archiving e Auto-Archiving (Journaling) de All Emails em simultâneo.

4. Clique em Save.

Consulte também: