Configurar restrições de arquivamento

O GFI Archiver necessita de uma licença para cada caixa de correio. Você pode necessitar de excluir determinadas caixas de correio do arquivamento enquanto inclui somente algumas especificadas. Para fazer isso, configure as restrições de arquivamento da caixa de correio.

Usando uma Archive Restriction List composta pelos nomes de usuários e/ou endereços de email do Active Directory ou do GFI Directory (chamada Inclusion List ou Exclusion List dependendo do método de restrição selecionado), é possível determinar o número de caixas de correio licenciadas contadas pelo produto usando um dos seguintes métodos:

MÉTODO DE RESTRIÇÃO	DESCRIÇÃO
Restricting by Exclusion	Habilite Archiving Restrictions selecionando uma das seguintes opções em Using an Exclusion list: DO NOT archive email at all if ANY of the recipients or senders are in the restriction list – O GFI Archiver não arquivará os itens se algum dos endereços no email estiver lista de restrições do arquivo morto ou Arquive itens de usuários da sua organização. Users in restriction list will not be able to view it – Quando esta opção for usada, será verificado se os endereços de email estão na lista de exclusões. Se o remetente ou os destinatários não estiverem na lista, o email será arquivado (mesmo se alguns destinatários estiverem na lista de exclusões). Porém, apenas os usuários que não forem excluídos poderão visualizar o email. Os itens não serão arquivados: Se o remetente e todos os destinatários estiverem na lista de exclusões. Se o remetente e todos os destinatários não estiverem no Active Directory ou no GFI Directory. Veja abaixo alguns cenários comuns: Exemplo 1: Um remetente externo envia email para um destinatário interno, que está na lista de exclusões – o item não será arquivado porque o destinatário não está no Active Directory ou no GFI Directory e o destinatário interno está na lista de exclusões. Exemplo 2: Um remetente externo envia um email para dois destinatários internos. Apenas um dos destinatários está na lista de exclusões – o item será arquivado, mas o destinatário interno que está na lista de exclusões não poderá visualizar o email arquivado. Exemplo 3: Um remetente interno envia um email para um grupo de distribuição interno. Apenas um membro do grupo está na lista de exclusões – o item será arquivado, mas o membro que está na lista de exclusões não poderá visualizar o email arquivado. Quando o GFI Archiver é configurado para usar uma lista de exclusões, o módulo de licenciamento deduz o número de usuários do Active Directory ou do GFI Directory lista de restrições do arquivo morto configurada do total de usuários da organização. OBS. Os endereços de email na Archive Restriction List não são deduzidos. Exemplo 1: Considere que o Active Directory ou o GFI Directory tem 10 usuários e uma lista de exclusões com 6 usuários do Active Directory ou do GFI Directory. A licença necessária neste cenário é para 4 usuários. Exemplo 2: Considere que o Active Directory ou o GFI Directory tem 10 usuários e uma lista de exclusões com 6 usuários do Active Directory ou do GFI Directory e mais um endereço de email externo (que não é de um usuário). Neste caso, a licença necessária é ainda para 4 usuários, uma vez que os endereços de email são ignorados.
Restricting by Inclusion	Habilite Archiving Restrictions selecionando uma opção em Using an Inclusion list. Esta ação permite que os itens sejam arquivados com uma destas opções: Always archive item if ANY of the recipients or senders are in the restriction list – Se algum endereço estiver na lista de restrição do arquivo morto. Only archive item if all recipients and senders are in the restriction list – Se todos os endereços (nos campos dos destinatários e remetentes) estiverem na lista de restrição do arquivo morto. Em ambos os casos, a lista de inclusões restringe a licença ao número de usuários do Active Directory ou do GFI Directory na lista. OBS. Se uma das entradas na lista de inclusões for um endereço de email, a licença conta o número de todos os usuários presentes no Active Directory ou no GFI Directory. Isso assegura consistência, uma vez que um usuário poderá ter vários endereços de email. Exemplo 1: Considere que o Active Directory ou o GFI Directory tem 10 usuários e uma lista de inclusões com 6 usuários do Active Directory ou do GFI Directory. A licença necessária neste cenário é para 6 usuários. Exemplo 2: Considere que o Active Directory ou o GFI Directory tem 10 usuários, uma lista de inclusões de 6 usuários do Active Directory ou do GFI Directory mais um endereço de email. Neste caso, a licença necessária é de 10 usuários. Devido a esse endereço de email, o módulo de licença contará todos os usuários no Active Directory ou no GFI Directory.

MÉTODO DE RESTRIÇÃO

DESCRIÇÃO

Restricting by Exclusion

Habilite Archiving Restrictions selecionando uma das seguintes opções em Using an Exclusion list:

DO NOT archive email at all if ANY of the recipients or senders are in the restriction list – O GFI Archiver não arquivará os itens se algum dos endereços no email estiver lista de restrições do arquivo morto ou
Arquive itens de usuários da sua organização. Users in restriction list will not be able to view it – Quando esta opção for usada, será verificado se os endereços de email estão na lista de exclusões. Se o remetente ou os destinatários não estiverem na lista, o email será arquivado (mesmo se alguns destinatários estiverem na lista de exclusões). Porém, apenas os usuários que não forem excluídos poderão visualizar o email.
Os itens não serão arquivados:
Se o remetente e todos os destinatários estiverem na lista de exclusões.
Se o remetente e todos os destinatários não estiverem no Active Directory ou no GFI Directory.
Veja abaixo alguns cenários comuns:
Exemplo 1: Um remetente externo envia email para um destinatário interno, que está na lista de exclusões – o item não será arquivado porque o destinatário não está no Active Directory ou no GFI Directory e o destinatário interno está na lista de exclusões.
Exemplo 2: Um remetente externo envia um email para dois destinatários internos. Apenas um dos destinatários está na lista de exclusões – o item será arquivado, mas o destinatário interno que está na lista de exclusões não poderá visualizar o email arquivado.
Exemplo 3: Um remetente interno envia um email para um grupo de distribuição interno. Apenas um membro do grupo está na lista de exclusões – o item será arquivado, mas o membro que está na lista de exclusões não poderá visualizar o email arquivado.

Quando o GFI Archiver é configurado para usar uma lista de exclusões, o módulo de licenciamento deduz o número de usuários do Active Directory ou do GFI Directory lista de restrições do arquivo morto configurada do total de usuários da organização.

OBS.

Os endereços de email na Archive Restriction List não são deduzidos.

Exemplo 1: Considere que o Active Directory ou o GFI Directory tem 10 usuários e uma lista de exclusões com 6 usuários do Active Directory ou do GFI Directory. A licença necessária neste cenário é para 4 usuários.
Exemplo 2: Considere que o Active Directory ou o GFI Directory tem 10 usuários e uma lista de exclusões com 6 usuários do Active Directory ou do GFI Directory e mais um endereço de email externo (que não é de um usuário). Neste caso, a licença necessária é ainda para 4 usuários, uma vez que os endereços de email são ignorados.

Restricting by Inclusion

Habilite Archiving Restrictions selecionando uma opção em Using an Inclusion list. Esta ação permite que os itens sejam arquivados com uma destas opções:

Always archive item if ANY of the recipients or senders are in the restriction list – Se algum endereço estiver na lista de restrição do arquivo morto.
Only archive item if all recipients and senders are in the restriction list – Se todos os endereços (nos campos dos destinatários e remetentes) estiverem na lista de restrição do arquivo morto.

Em ambos os casos, a lista de inclusões restringe a licença ao número de usuários do Active Directory ou do GFI Directory na lista.

OBS.

Se uma das entradas na lista de inclusões for um endereço de email, a licença conta o número de todos os usuários presentes no Active Directory ou no GFI Directory. Isso assegura consistência, uma vez que um usuário poderá ter vários endereços de email.

Exemplo 1: Considere que o Active Directory ou o GFI Directory tem 10 usuários e uma lista de inclusões com 6 usuários do Active Directory ou do GFI Directory. A licença necessária neste cenário é para 6 usuários.
Exemplo 2: Considere que o Active Directory ou o GFI Directory tem 10 usuários, uma lista de inclusões de 6 usuários do Active Directory ou do GFI Directory mais um endereço de email. Neste caso, a licença necessária é de 10 usuários. Devido a esse endereço de email, o módulo de licença contará todos os usuários no Active Directory ou no GFI Directory.

Consulte também: