Hiermee kunt u aangeven in welk archief de zoekactie moet worden uitgevoerd. Selecteer een of meer archieven in de lijst met beschikbare archieven.

Hiermee kunt u aangeven wanneer de e-mail is verzonden die u zoekt.

Hiermee kunt u aangeven of de items moeten worden weergegeven die aan alle voorwaarden voldoen of de items die aan één van de voorwaarden voldoen. Selecteer de gewenste optie in de vervolgkeuzelijst:

• Alle: hiermee worden de items weergegeven die aan alle opgegeven voorwaarden voldoen.
• Eén: hiermee worden de items weergegeven die aan minstens één van de opgegeven voorwaarden voldoen.

Klik op deze knop om voorwaarden toe te voegen. De volgende voorwaarden zijn beschikbaar:

• Onderwerp: hiermee kunt u e-mails met een bepaald onderwerp zoeken.
• Afzender: geef het e-mailadres of de weergavenaam op van de afzender waarvan u de e-mails wilt zoeken.
• Ontvanger: geef het e-mailadres of de weergavenaam op van de ontvanger waarvan u de e-mails wilt zoeken.
• BCC: geef het e-mailadres of de weergavenaam op van de ontvanger waarvan het adres in het BCC-veld is getypt.
• Verzenddatum: e-mails zoeken die voor, na of exact op een bepaalde datum zijn verzonden. Typ of selecteer een datum en selecteer Is voor, Is na of Is exact.
• Ontvangstdatum: hiermee kunt u de e-mails zoeken die voor, na of exact op een bepaalde datum zijn ontvangen. Typ of selecteer een datum en selecteer Is voor, Is na of Is exact.
• Startdatum: hiermee worden de agenda-items weergegeven die voor een bepaalde datum starten.
• Grootte (kB): hiermee kunt u de items zoeken die groter zijn dan, kleiner zijn dan of gelijk zijn aan een bepaalde grootte. Typ of selecteer een grootte en selecteer Is groter dan, Is kleiner dan of Is exact.
• Bericht-ID: hiermee kunt u zoeken met behulp van het veld Bericht-ID in de e-mailheader. Typ of plak de bericht-ID van de e-mail die u zoekt.
• Hele e-mail: hiermee kunt u zoeken naar e-mails met specifieke inhoud in de hoofdtekst en de bijlagen van de e-mail.
• Hoofdtekst: hiermee kunt u zoeken naar e-mails met specifieke inhoud in de hoofdtekst.
• Bijlage: hiermee kunt u zoeken naar e-mails met specifieke inhoud in de bijlage.
• Bevat document: hiermee zoekt u alleen e-mails waaraan een document is gekoppeld.
• Map: hiermee kunt u items zoeken die in een bepaalde postvakmap zijn opgeslagen.
• Map/submappen: hiermee kunt u zoeken naar items die in een bepaalde submap van een postvakmap zijn opgeslagen.
• Label: hiermee kunt u zoeken naar e-mails met een specifiek label.

Hiermee kunt u een lijst met voorwaarden definiëren waaraan het item NIET moet voldoen om als resultaat van de zoekactie te worden gegeven. Klik op en selecteer de voorwaarden die u wilt toepassen. De voorwaarden die u kunt selecteren, zijn gelijk aan de voorwaarden die hierboven worden beschreven.

Hiermee kunt u de zoekvoorwaarden opslaan als een opgeslagen zoekactie die op elk gewenst moment kan worden gestart. Opgeslagen zoekacties worden weergegeven op het tabblad Archief van het venster Classificaties.