드롭다운 아이콘을 클릭합니다.단순 검색은 빠른 검색 기능을 확장한 것으로, 모든 보관 저장소에서 전자 메일, 파일, 일정 항목 또는 팩스/SMS 메시지를 검색할 때 추가 검색 조건을 사용할 수 있습니다.
단순 검색 기능 사용 방법:
1. 보관 탭에서 검색 텍스트 상자 바로 옆에 있는 드롭다운 아이콘을 클릭합니다.
2. 검색 영역에서 전자 메일을 선택하여 모든 보관 저장소의 전자 메일을 검색합니다. 다음과 같은 검색 기능을 사용합니다.
| 옵션 | 설명 |
|---|---|
| 포함 | 검색할 키워드를 입력합니다. 다음과 같은 와일드카드도 사용할 수 있습니다.
|
| 제목 | 특정 제목을 갖는 전자 메일을 검색합니다. |
| 전송 날짜 |
검색할 전자 메일이 전송된 날짜를 지정합니다． |
| 보낸 사람 | 검색할 전자 메일을 보낸 사람의 전자 메일 주소나 표시 이름을 지정합니다. |
| 받는 사람 |
검색할 전자 메일을 받는 사람의 전자 메일 주소나 표시 이름을 지정합니다. |
| 첨부 파일 | 첨부 파일에 특정한 내용이 있는 전자 메일을 검색합니다. |
| 고급 옵션 | 보다 다양한 검색 옵션은 고급 옵션 링크를 클릭하십시오. 자세한 정보는 다음을 참조하십시오고급 검색 기능 사용. |
| 재설정 | 검색 조건을 다시 설정하고 이를 통해 처음부터 다시 시작할 수 있습니다. |
| 저장 |
현재의 검색 조건을 다음 번에도 사용할 수 있는 검색 쿼리로 저장합니다. 저장된 검색 결과가 보관 탭의 분류 창에 표시됩니다. |
| 검색 |
보관된 전자 메일에 대한 검색 작업을 시작합니다. 선택한 조건에 따라 결과가 반환됩니다. |
3. 검색 영역에서 파일을 선택하여 모든 보관 저장소에서 보관된 파일을 검색합니다. 다음과 같은 검색 기능을 사용합니다.
| 옵션 | 설명 |
|---|---|
| 파일 이름 | 검색할 파일 전체 이름이나 파일 이름 일부를 입력합니다. 다음과 같은 와일드카드도 사용할 수 있습니다.
|
| 파일 유형 | 사용 가능 목록에서 파일 유형을 지정하거나 모두(기본 값)를 선택합니다. |
| 최종 수정 날짜 | 사용 가능 목록에서 옵션을 선택하거나 사용자 지정을 선택하고 캘린더 컨트롤을 사용하여 날짜 범위를 지정합니다. |
| 고급 옵션 | 보다 다양한 검색 옵션은 고급 옵션 링크를 클릭하십시오. 자세한 정보는 다음을 참조하십시오고급 검색 기능 사용. |
| 검색 |
보관된 전자 메일에 대한 검색 작업을 시작합니다. 선택한 조건에 따라 결과가 반환됩니다. |
| 재설정 | 검색 조건을 다시 설정하고 이를 통해 처음부터 다시 시작할 수 있습니다. |
| 저장 |
현재의 검색 조건을 다음 번에도 사용할 수 있는 검색 쿼리로 저장합니다. 저장된 검색 결과가 보관 탭의 분류 창에 표시됩니다. |
4. 검색 영역에서 일정을 선택하여 모든 보관 저장소에서 보관된 일정 항목을 검색합니다. 다음과 같은 검색 기능을 사용합니다.
| 옵션 | 설명 |
|---|---|
| 포함 | 검색할 파일 전체 이름이나 파일 이름 일부를 입력합니다. 다음과 같은 와일드카드도 사용할 수 있습니다.
|
| 이끌이 | 이벤트 이끌이의 이름을 지정합니다. |
| 제목 | 특정 제목의 일정 항목을 검색합니다. |
| 초대받은 참석자 | 이벤트에 초대된 사람의 이름을 지정합니다. |
| 이벤트 시작 | 사용 가능 목록에서 옵션을 선택하거나 사용자 지정을 선택하고 캘린더 컨트롤을 사용하여 날짜 범위를 지정합니다. |
| 위치 | 이벤트가 열리는 위치의 이름을 지정합니다. |
| 고급 옵션 | 보다 다양한 검색 옵션은 고급 옵션 링크를 클릭하십시오. 자세한 정보는 다음을 참조하십시오고급 검색 기능 사용. |
| 검색 |
보관된 전자 메일에 대한 검색 작업을 시작합니다. 선택한 조건에 따라 결과가 반환됩니다. |
| 재설정 | 검색 조건을 다시 설정하고 이를 통해 처음부터 다시 시작할 수 있습니다. |
| 저장 |
현재의 검색 조건을 다음 번에도 사용할 수 있는 검색 쿼리로 저장합니다. 저장된 검색 결과가 보관 탭의 분류 창에 표시됩니다. |
5. 검색 영역에서 팩스를 선택하여 모든 보관 저장소에서 보관된 팩스 및 SMS 메시지를 검색합니다. 다음과 같은 검색 기능을 사용합니다.
| 옵션 | 설명 |
|---|---|
| 포함 | 검색할 파일 전체 이름이나 파일 이름 일부를 입력합니다. 다음과 같은 와일드카드도 사용할 수 있습니다.
|
| 유형 | 드롭다운 목록을 사용하여 팩스와 SMS 간에 전환합니다. |
| 전송 날짜 |
사용 가능한 목록에서 선택하여 검색할 팩스 또는 SMS가 전송된 날짜를 정의합니다. |
| 보낸 사람 | 검색할 보낸 사람의 주소를 지정합니다. |
| 받는 사람 |
검색할 받는 사람의 주소를 지정합니다. |
| 고급 옵션 | 보다 다양한 검색 옵션은 고급 옵션 링크를 클릭하십시오. 자세한 정보는 다음을 참조하십시오고급 검색 기능 사용. |
| 검색 |
보관된 전자 메일에 대한 검색 작업을 시작합니다. 선택한 조건에 따라 결과가 반환됩니다. |
| 재설정 | 검색 조건을 다시 설정하고 이를 통해 처음부터 다시 시작할 수 있습니다. |
| 저장 |
현재의 검색 조건을 다음 번에도 사용할 수 있는 검색 쿼리로 저장합니다. 저장된 검색 결과가 보관 탭의 분류 창에 표시됩니다. |
참고
팩스 검색 옵션은 GFI Archiver 관리자가 팩스 보관 검색 탭을 사용하도록 설정한 경우에만 표시됩니다.
이 정보가 유용하였습니까? 피드백 전송