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고급 검색 기능 사용

고급 검색단순 검색 기능을 확장한 것으로, 사용자는 이를 통해 보관된 항목을 검색할 때 폭 넓은 검색 기준을 사용할 수 있습니다.

고급 검색 기능 사용 방법:

1. 보관 탭에서, 빠른 검색 텍스트 상자 바로 옆에 있는 드롭다운 아이콘을 클릭하고 고급 옵션을 선택합니다.

2. 고급 검색 옵션 영역에서, 다음과 같은 고급 검색 기능을 사용합니다.

옵션 설명
다음에 대한 전자 메일 검색 사용 가능한 목록에서 사용자를 선택합니다.
보관 저장소

검색을 수행할 보관 저장소를 정의합니다. 사용 가능한 보관 저장소 목록에서 보관 저장소를 하나 이상 선택합니다.

전송 날짜

검색할 전자 메일이 전송된 날짜를 지정합니다.

전부/일부 포함

모든 조건과 일치하는 항목을 표시할지 아니면 조건 중 일부와 일치하는 항목을 표시할지 정의합니다. 드롭다운 목록에서 다음 중 하나를 선택합니다.

  • 전부 – 지정한 조건 중 하나 이상과 일치하는 보관된 항목을 표시합니다.
  • 일부 – 지정한 조건 모두와 일치하는 전자 메일을 표시합니다.

조건을 추가하려면 이 버튼을 클릭하십시오. 사용 가능한 조건은 다음과 같습니다.

  • 제목 – 특정 제목을 갖고 있는 전자 메일을 검색합니다.
  • 보낸 사람 - 검색할 전자 메일을 보낸 사람의 전자 메일 주소나 표시 이름을 지정합니다.
  • 받는 사람 - 검색할 전자 메일을 받는 사람의 전자 메일 주소나 표시 이름을 지정합니다.
  • 숨은 참조 - 숨은 참조 필드에 주소가 입력된 받는 사람의 전자 메일 주소 또는 표시 이름을 지정합니다.
  • 전송 날짜 - 특정 날짜 전, 후 또는 특정 날짜에 보낸 전자 메일을 검색합니다. 날짜를 입력하거나 선택하고 이전, 이후 또는 정확한 날짜 중에서 선택합니다.
  • 받은 날짜 - 특정 날짜 전, 후 또는 특정 날짜에 받은 전자 메일을 검색합니다. 날짜를 입력하거나 선택하고 이전, 이후 또는 정확한 날짜 중에서 선택합니다.
  • 시작 날짜 - 지정된 날짜 이전에 시작된 일정 항목을 검색합니다.
  • 크기(KB) - 특정 크기보다 크거나 작거나 같은 항목을 검색합니다. 크기를 입력하고 보다 큼, 보다 작음 및 같은 크기 중에서 선택합니다.
  • 메시지 ID - 전자 메일 헤더에 포함되어 있는 ‘메시지 ID’ 필드를 이용하여 검색합니다. 검색할 전자 메일의 메시지 ID를 입력하거나 복사해서 붙여 넣습니다.
  • 전체 전자 메일 - 전자 메일 본문과 첨부 파일 안에 특정 내용이 있는 전자 메일을 검색합니다.
  • 본문 - 본문에 특정한 내용이 있는 전자 메일을 검색합니다.
  • 첨부 파일 - 첨부 파일에 특정한 내용이 있는 전자 메일을 검색합니다.
  • 문서 포함 - 첨부된 문서가 있는 전자 메일만 검색합니다.
  • 폴더 - 특정 사서함 폴더에 있는 항목을 검색합니다.
  • 폴더/하위 폴더 - 사서함 폴더의 특정 하위 폴더에 있는 항목을 검색합니다.
  • 레이블 - 특정 레이블이 라벨 표시되어 있는 전자 메일을 검색합니다.

참고

검색 조건을 제거하려면 제거할 검색 조건 옆에 표시되어 있는 을 클릭하십시오.

다음 조건 모두 제외

보관된 항목을 검색 결과로 반환하기 위해 충족할 필요가 없는 조건 목록을 정의합니다. 을 클릭하고 적용할 조건을 선택합니다. 선택할 수 있는 조건은 앞에서 설명한 것과 비슷합니다.

참고

검색 기준 옆에 표시되어 있는 을 클릭하여 검색 조건에서 이를 제거하십시오.

기본 옵션으로 되돌아가기 이 버튼을 클릭하면 단순 검색 기능으로 되돌아갑니다. 자세한 정보는 다음을 참조하십시오단순 검색 기능 사용.
재설정 검색 조건을 다시 설정하고 이를 통해 처음부터 다시 시작할 수 있습니다.
저장

현재의 검색 조건을 다음 번에도 사용할 수 있는 검색 쿼리로 저장합니다. 저장된 검색 결과가 보관 탭의 분류 창에 표시됩니다.

검색

보관된 항목에 대한 검색을 시작합니다. 선택한 조건에 따라 결과가 반환됩니다.

 


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