をクリックします。単純検索は、 Quick Search (クイック検索) を拡張したような機能で、すべてのアーカイブ保存先にある電子メール、ファイル、カレンダー項目またはFAX/SMS メッセージの検索時に追加の検索条件を適用して検索できます。
Simple Search (簡易検索) を使用するには:
1. [アーカイブ] タブで、[検索] テキストボックスの横にあるドロップダウン アイコン をクリックします。
2. [検索] 領域で、[電子メール] を選択すると、すべてのアーカイブ保存先にある電子メールが検索されます。 次の検索機能を使用します。
| オプション | 説明 |
|---|---|
| 次の文字を含む | キーワードを入力して検索します。 次のワイルドカードを使用することもできます。
|
| 件名 | 特定の件名の付いた電子メールを検索します。 |
| 送信日 |
検索する電子メールが送信された日付を入力します。 |
| From (先頭) | 検索対象となる電子メールの送信者の電子メール アドレスまたは表示名を指定します。 |
| To (最後) |
検索対象となる電子メール受信者の電子メール アドレスまたは表示名を指定します。 |
| 添付ファイル | 添付ファイル内に特定の内容がある電子メールを検索します。 |
| Advanced options (詳細設定オプション) | 詳細設定オプションへのリンクをクリックして、広範な検索オプションを指定します。 詳細については、 高度な検索の使用 (ページ )を参照してください。 |
| リセット | 検索条件をリセットし、もう一度すべて最初からやり直すことができます。 |
| 保存 |
いつでも起動できる保存済み検索クエリとして、検索条件を保存します。 保存済み検索は、[分類] ウィンドウの [アーカイブ] タブに表示されます。 |
| 検索 |
アーカイブ済み電子メールの検索を開始します。 選択した条件どおりに結果が返されます。 |
3. [検索] 領域で[ファイル] を選択して、すべてのアーカイブ保存先にあるアーカイブ済みファイルを検索します。 次の検索機能を使用します。
| オプション | 説明 |
|---|---|
| ファイル名 | 検索するファイル名の全部または一部を入力します。 次のワイルドカードも使用できます。
|
| ファイルの種類 | 使用可能なリストからファイルの種類を指定するか、[Any (任意)](既定) を選択します。 |
| 最終更新日 | 使用可能なリストからオプションを選択するか、[カスタム] を選択して、カレンダー コントロールを使用して日付範囲を指定します。 |
| 詳細設定オプション | 詳細設定オプションへのリンクをクリックして、広範囲な検索オプションを指定します。 詳細については、 高度な検索の使用 (ページ )を参照してください。 |
| 検索 |
アーカイブ済み電子メールの検索を開始します。 選択した条件どおりに結果が返されます。 |
| リセット | 検索条件をリセットし、もう一度すべて最初からやり直すことができます。 |
| 保存 |
いつでも起動できる保存済み検索クエリとして、検索条件を保存します。 保存済み検索は、[分類] ウィンドウの [アーカイブ] タブに表示されます。 |
4. [検索] 領域で[カレンダー] を選択して、すべてのアーカイブ保存先にあるアーカイブ済みカレンダー項目を検索します。 次の検索機能を使用します。
| オプション | 説明 |
|---|---|
| 次の文字を含む | 検索するファイル名の全部または一部を入力します。 次のワイルドカードを使用することもできます。
|
| オーガナイザー | イベント オーガナイザーの名前を指定します。 |
| 件名 | 特定の件名の付いたカレンダー項目を検索します。 |
| 招待した参加者 | イベントに招待した人の名前を指定します。 |
| イベントの開始 | 使用可能なリストからオプションを選択するか、[カスタム] を選択して、カレンダー コントロールを使用して日付範囲を指定します。 |
| 場所 | イベントが開かれる場所の名前を指定します。 |
| Advanced options (詳細設定オプション) | 詳細設定オプションへのリンクをクリックして、広範な検索オプションを指定します。 詳細については、 高度な検索の使用 (ページ )を参照してください。 |
| 検索 |
アーカイブ済み電子メールの検索を開始します。 選択した条件どおりに結果が返されます。 |
| リセット | 検索条件をリセットし、もう一度すべて最初からやり直すことができます。 |
| 保存 |
いつでも起動できる保存済み検索クエリとして、検索条件を保存します。 保存済み検索は、[分類] ウィンドウの [アーカイブ] タブに表示されます。 |
5. [検索] 領域で[FAX] を選択して、すべてのアーカイブ保存先にあるアーカイブ済み FAX および SMS メッセージを検索します。 次の検索機能を使用します。
| オプション | 説明 |
|---|---|
| 次の文字を含む | 検索するファイル名の全部または一部を入力します。 次のワイルドカードを使用することもできます。
|
| 種類 | ドロップダウンリストを用いて FAX と SMS を切り替えます。 |
| 送信日 |
検索するFAX または SMS メッセージが送信された日付を一覧から選択します。 |
| From (先頭) | 検索対象となる送信者のアドレスを指定します。 |
| To (最後) |
検索対象となる受信者のアドレスを指定します。 |
| Advanced options (詳細設定オプション) | 詳細設定オプションへのリンクをクリックして、広範な検索オプションを指定します。 詳細については、 高度な検索の使用 (ページ )を参照してください。 |
| 検索 |
アーカイブ済み電子メールの検索を開始します。 選択した条件どおりに結果が返されます。 |
| リセット | 検索条件をリセットし、もう一度すべて最初からやり直すことができます。 |
| 保存 |
いつでも起動できる保存済み検索クエリとして、検索条件を保存します。 保存済み検索は、[分類] ウィンドウの [アーカイブ] タブに表示されます。 |
注意
FAX 検索オプションは、GFI Archiver管理者によって[Fax Archiving Search] (FAX アーカイブ検索) タブが有効にされている場合にのみ表示されます。
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