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高度な検索の使用

高度な検索 は、簡易検索の拡張機能で、アーカイブされた項目の検索時に広範囲にわたって検索条件を使用できます。

高度な検索を使用するには:

1. [アーカイブ]タブで、[Quick Search (クイック検索)] テキスト ボックスの横にあるドロップダウン アイコン をクリックして、[ 詳細設定オプション] を選択します。

2. [高度な検索オプション] 領域で、次の高度な検索機能を使用します。

オプション 説明
電子メールの検索 使用可能なリストからユーザーを選択します。
アーカイブ ストア

実行する検索先のアーカイブ ストアを定義します。 利用可能なアーカイブ ストアのリストから、アーカイブ ストアを 1 つ以上選択します。

送信日

検索する電子メールが送信された日付を入力します。

検索対象は完全一致/いずれか一致

すべての条件に一致する項目、または条件のいずれかに一致する項目のどちらを表示するかを指定します。 ドロップダウン リストで、以下のいずれかを選択します。

  • すべて – 少なくとも一つの指定条件が一致したアーカイブ済み項目を表示します。
  • いずれか一致 – 指定されたすべての条件が一致したアーカイブ済み項目を表示します。

条件を追加するには、このボタンをクリックします。 利用可能な条件は次のとおりです。

  • 件名 – 特定の件名の付いた電子メールを検索します。
  • Sender - 検索対象となる電子メールの送信者の電子メール アドレスまたは表示名を指定します。
  • Recipient - 検索対象となる電子メール受信者の電子メール アドレスまたは表示名を指定します。
  • BCC – BCC フィールドにアドレスを入力した受信者の電子メール アドレスまたは表示名を指定します。
  • 送信日 - 特定の日の前日、翌日、または当日に送信した電子メールを検索します。 日付を入力するか、または [前日]、[翌日]、または [当日] を選択します。
  • 受信日 - 特定の日の前日、翌日、または当日に受信した電子メールを検索します。 日付を入力するか、または [前日]、[翌日]、または [当日] を選択します。
  • 開始日 – 指定した日以前に開始するカレンダー項目を検索します。
  • サイズ (KB) - 特定のサイズより大きいか、小さいか、または同じサイズの項目を検索します。 サイズを入力し、[より大きい]、[より小さい]、または [完全一致] を選択します。
  • メッセージ ID - 電子メール ヘッダーが入っている [メッセージ ID] フィールドを使用して検索します。 検索対象となる電子メールのメッセージ ID を入力するか、または貼り付けます。
  • Whole Email - 電子メールの本文と添付ファイル内に特定のコンテンツがある電子メールを検索します。
  • 本文 - 本文に特定の内容が入っている電子メールを検索します。
  • 添付書類 - 添付書類内のどこかに特定の内容が記載されている電子メールを検索します。
  • Contains document (添付ファイルあり) - 添付ファイルのある電子メールのみを検索します。
  • フォルダー - 特定のメールボックス フォルダーにある項目を検索します。
  • フォルダー/サブフォルダー - メールボックス フォルダー内の特定のサブフォルダー中にある項目を検索します。
  • ラベル - 特定のラベルの貼られた電子メールを検索します。

注意

条件を削除するには、検索条件の横にある をクリックしてください。

次の条件のすべてを除く

アーカイブ項目が検索結果として返送されるために満たす必要のない条件リストを定義します。 をクリックし、適用する条件を選択します。 選択できる条件は、上記で説明したものに類似しています。

注意

検索条件を削除するには、その横に表示された をクリックします。

基本オプションに戻る クリックすると、簡易検索機能に戻ります。 詳細については、 簡易検索の使用 (ページ )を参照してください。
リセット 検索条件をリセットし、もう一度すべて最初からやり直すことができます。
保存

いつでも起動できる保存済み検索クエリとして、検索条件を保存します。 保存済み検索は、[分類] ウィンドウの [アーカイブ] タブに表示されます。

検索

アーカイブ済み項目の検索を開始します。 選択した条件どおりに結果が返されます。


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