Spostamento spam nelle cartelle della cassetta postale dell’utente
Quando GFI MailEssentials è installato su Microsoft® Exchange Server, i messaggi spam possono essere salvati in una cartella della cassetta postale degli utenti. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Operazioni antispam - cosa fare con i messaggi di spam..
Se GFI MailEssentials NON è installato su Microsoft® Exchange Server, i messaggi spam non possono essere inoltrati a una cartella della cassetta postale specifica dell’utente mediante le Operazioni spamAzioni effettuate sui messaggi spam ricevuti, ad esempio l’eliminazione di posta o l’invio alla cartella di posta indesiderata.. I messaggi possono essere comunque sempre inoltrati alla cassetta postale dell’utente, come descritto di seguito. Nella schermata delle azioni del filtro antispam, utilizzare Inserisci tag nell’e-mail con un testo specifico per aggiungere un tag all'oggetto del messaggio. Il tag viene quindi utilizzato per configurare il routing della posta elettronica.
In Microsoft Exchange 2010 e successive, creare una regola di trasporto che inoltri i messaggi etichettati nella cartella della cassetta postale della posta indesiderata dell'utente.
Microsoft® Exchange 2013/2016
Creare una regola di trasporto Microsoft® Exchange 2013/2016 che inoltri i messaggi etichettati nella cartella della cassetta postale della posta indesiderata dell'utente.
IMPORTANTE
In Azioni spam di GFI MailEssentials, selezionare solo l’opzione Contrassegna e-mail con testo specifico. Se si seleziona qualsiasi altra azione, i messaggi di posta elettronica rilevati come spam non verranno recapitati nella cassetta postale dell'utente, pertanto le regole di trasporto configurate non saranno applicabili.
Per creare una regola di trasporto in Exchange 2013/2016:
- Avviare il Centro di amministrazione di Microsoft® Exchange.
- Selezionare Flusso di posta > Regole.
- Fare clic su Aggiungi + e selezionare Crea una nuova regola.
- Digitare un nome per la nuova regola, ad esempio,
GFI MailEssentials SPAM
. - Fare clic su Altre opzioni....
- Alla voce Applica questa regola se... selezionare L’oggetto o il corpo... e scegliere l'oggetto include una o più parole seguenti.
- In Specifica parole o frasi, digitare il tag indicato nelle azioni spam di ciascun filtro antispam (ad esempio,
[SPAM]
) e fare clic su Aggiungi +. Se si utilizzano tag diversi per i filtri antispam diversi, ripetere la procedura fino a quando non sono stati digitati tutti i tag. Fare clic su OK al termine. - In Fai quanto segue... selezionare Modifica le proprietà del messaggio e scegliere il livello di probabilità di posta indesiderata (SCL) .
- In Specifica il livello di probabilità della posta indesiderata scegliere 9 e fare clic su OK.
- Specificare le proprietà aggiuntive per questa regola. Al termine, fare clic Salva.
NOTA
Assicurarsi che la cartella Posta indesiderata sia abilitata per le cassette postali degli utenti.
Adesso la regola di trasporto creata inoltrerà nella cartella Posta indesiderata degli utenti tutti i messaggi con il contrassegno GFI MailEssentials.
Microsoft® Exchange 2010
Per configurare Microsoft® Exchange 2010 per l’inoltro dei messaggi etichettati nella cartella della cassetta postale della posta indesiderata dell'utente, è necessario creare una regola di trasporto.
IMPORTANTE
In Azioni spam di GFI MailEssentials, selezionare solo l’opzione Contrassegna e-mail con testo specifico. Se si seleziona qualsiasi altra azione, i messaggi di posta elettronica rilevati come spam non verranno recapitati nella cassetta postale dell'utente, pertanto le regole di trasporto configurate non saranno applicabili.
Per creare una regola di trasporto in Exchange 2010:
1. Avviare Microsoft® Exchange Management Console.
2. Espandere il nodo Microsoft Exchange > Configurazione dell’organizzazione > Trasporto hub e scegliere il nodo Regole di trasporto.
3. Fare clic su Nuova regola di trasporto.
4. Digitare un nome per la nuova regola (esempio, GFI MailEssentials SPAM
) e fare clic su Avanti.
5. Nell’area Condizioni, selezionare Quando il campo oggetto contiene parole specifiche.
6. Nell’area Modifica regola, fare clic su Parole specifiche per inserire le parole utilizzate per il contrassegno. Digitare il contrassegno specificato nelle operazioni spam di ciascun filtro antispam (ad esempio, [SPAM]
) quindi fare clic su Aggiungi. Una volta aggiunte tutte le parole, fare clic su OK e quindi su Avanti.
7. Nell’area Azioni, selezionare Imposta il livello di probabilità di posta indesiderata su valore.
8. Nell’area Modifica regola, fare clic su 0 e impostare il livello di probabilità su 9. Selezionare OK e fare clic su Avanti.
9. (Facoltativo) Impostare eventuali eccezioni alla regola di trasporto, quindi fare clic su Avanti.
10. Per creare la nuova regola di trasporto, fare clic su Nuova.
NOTA
Assicurarsi che la cartella Posta indesiderata sia abilitata per le cassette postali degli utenti.
Adesso la regola di trasporto creata inoltrerà nella cartella Posta indesiderata degli utenti tutti i messaggi con il contrassegno GFI MailEssentials.
Installazione di Gestione regole su Microsoft® Exchange Server
1. Dal computer dove è installato GFI MailEssentials aprire il percorso:
<GFI MailEssentials percorso di installazione>\GFI\MailEssentials\Antispam\
2. Copiare i seguenti file in una cartella di Microsoft® Exchange Server:
- rulemgmtres.dll
- rulemgmt.exe
- rule.dll
- gfi_log.dll
3. Da Microsoft® Exchange Server, aprire il prompt dei comandi e impostare come directory il percorso dove sono stati copiati i file di Gestione regole.
4. Dal prompt dei comandi, digitare: regsvr32 rule.dll
5. Dopo la conferma, fare clic su OK.
Avvio di Gestione regole
1. Da Microsoft® Exchange Server, aprire il percorso dove sono stati copiati i file di Gestione regole, quindi aprire rulemgmt.exe.
2. Selezionare un profilo di Microsoft® Outlook (profilo MAPIMessaging Application Programming Interface) oppure crearne uno nuovo per l’accesso. L’operazione dovrà essere eseguita solo al primo utilizzo di Gestione regole.
3. Fare clic su OK per avviare Gestione regole.
4. La finestra principale di Gestione regole visualizza tutte le cassette postali abilitate su Microsoft® Exchange Server. Il colore delle cassette postali indica lo stato della cassetta:
- Blu: la cassetta postale ha le regole configurate.
- Nero: la cassetta postale non ha regole configurate.
Impostazione nuove regole
1. Selezionare le cassette postali per cui impostare una regola e fare clic su Configura….
NOTE
1. Le nuove regole possono essere aggiunte alle cassette postali che già ne contengono.
2. Per configurare la medesima regola applicabile a tutte le cassette postali, selezionare cassette postali multiple.
2. Nella casella di testo Condizione regola, immettere il contrassegno assegnato al messaggio spam nelle operazioni spam di GFI MailEssentials.
3. Indicare Azione regola:
- Per eliminare un messaggio con un oggetto che contiene la condizione della regola, selezionare Elimina.
- Selezionare Sposta a: per spostare il messaggio di spam in una cartella della cassetta postale. Digitare il percorso della cartella dove salvare i messaggi spam. Se si indica Posta in arrivo\Spam, verrà creata una cartella spam nella cartella Posta in arrivo. Se si specifica solo Spam, allora la cartella verrà creata al livello superiore (lo stesso della Posta in arrivo).
4. Per salvare le regole impostate, fare clic su Applica.
Gestione di regole multiple
È possibile impostare più di una regola per la stessa cassetta postale.
Esempio: Eliminare i messaggi contrassegnati con [PhishingIl processo di acquisizione di informazioni personali sensibili allo scopo di defraudare le persone, solitamente attraverso l’uso di comunicazioni false.]
e spostare i messaggi contrassegnati con [SPAM]
nella cartella Posta in arrivo\Spam.
1. Per avviare la finestra di dialogo Regole, fare doppio clic su una cassetta postale.
2. Viene visualizzato un elenco delle regole applicabili alla cassetta postale selezionata.
- Per aggiungere una nuova regola, fare clic su Aggiungi regola.
- Selezionare una regola, quindi fare clic su Modifica regola per cambiare le impostazioni della regola selezionata.
- Selezionare una regola, quindi fare clic su Cancella regola per eliminare la regola selezionata.
3. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.