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Visualizzazione degli elementi archiviati

1. Da GFI Archiver, selezionare la scheda Archivio.

Visualizzazione dei messaggi di posta elettronica archiviati

2. Nella scheda Archivio, è possibile visualizzare gli elementi archiviati di tutte le cassette postali a cui è stato consentito l’accesso. È anche possibile eseguire numerose operazioni, come descritto nella tabella sottostante.

Opzione Descrizione
Consente la ricerca dei messaggi di posta elettronica. Digitare le parole o le frasi da cercare e fare clic su . I risultati vengono visualizzati nel riquadro dei messaggi di posta elettronica.
Nasconde il riquadro di anteprima dei messaggi.
Visualizza il riquadro di anteprima dei messaggi.
All’interno della pagina di elenco dei messaggi, passa dalla visualizzazione dei messaggi di posta nella parte inferiore alla visualizzazione nella parte laterale e viceversa.
Mostra i messaggi nella visualizzazione messaggio.
Mostra i messaggi nella visualizzazione cassetta postale.
Passa alla vista calendario e visualizza gli elementi di calendario archiviati.
Passa alla visualizzazione cronologia file e mostra un elenco dei file archiviati da File Archive Assistant.
Mostra l’elenco di cassette postali a cui ha accesso l’utente attualmente connesso. Dall’elenco account, selezionare il magazzino archivio di cui visualizzare le cassette postali dall’opzione Elenca account nell’archivio. Per uscire dall’elenco Account, fare clic su Chiudi.

Elimina i messaggi di posta selezionati, se l’amministratore di sistema ha abilitato l’eliminazione dei messaggi di posta. Se non si abilita Eliminazione messaggi di posta, la relativa icona non viene visualizzata.

NOTA

Non è possibile eliminare i messaggi di posta dai magazzini archivio di sola lettura o se è abilitata la conservazione legale.

NOTA

Per impostazione predefinita, GFI Archiver visualizza 25 elementi per pagina. Per modificare questo valore, fare clic sul nome utente visualizzato nell’angolo superiore destro della schermata e modificare il valore dell’opzione Numero di messaggi da visualizzare per pagina. Fare clic su Salva.

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