Importazione di messaggi di posta elettronica dalle cassette postali di Microsoft ® Exchange
Import Export Tool consente di estrarre i messaggi dalle cassette postali di Microsoft® Exchange e di importarli nei magazzini archivi di GFI Archiver.
La funzione di importazione di Import Export Tool è utile per eseguire la migrazione dei messaggi che si trovano già nel sistema di posta elettronica quando viene installato GFI Archiver o che non è stato possibile archiviare con un altro metodo.
Di seguito è riportata la procedura per aggiungere i messaggi di posta elettronica dalle cassette postali di Microsoft® Exchange in GFI Archiver:
- Import Export Tool estrae i messaggi di posta elettronica dalle cassette postali di Microsoft® Exchange.
- Import Export Tool converte i messaggi nel formato MIMEMultipurpose Internet Mail Extensions.
- Import Service elabora i messaggi di posta elettronica estratti in base alla data di ciascun messaggio.
- GFI Archiver memorizza i messaggi di posta elettronica nell'archivio appropriato.
Con Import Export Tool, il processo richiede due passaggi:
IMPORTANTE
Le informazioni contenute in questa sezione sono valide solo quando si estraggono gli elementi da una cassetta postale su un computer remoto. Se si stanno importando messaggi di posta elettronica dallo stesso computer su cui è installato GFI Archiver, saltare questo passaggio.
GFI Archiver consente di estrarre le cassette postali con messaggi di posta elettronica che risiedono in computer remoti.
- Dal computer di GFI Archiver accedere a <percorso di installazione di GFI Archiver>\MAISGFI Archiver Import Service\
- Condividere la cartella di prelievo per assegnare le autorizzazioni complete in lettura e scrittura al computer remoto da cui si esegue Import Export Tool. Per condividere una cartella:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di prelievo e selezionare Condividi...
- Specificare le credenziali con cui verrà eseguito Import Export Tool e fare clic su Aggiungi.
- Dall’elenco a discesa Livello di autorizzazione accanto all’utente aggiunto, selezionare Comproprietario.
- Selezionare Condividi e fare clic su Fine.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di prelievo e selezionare Condividi con > Condivisione avanzata
- Nella scheda Condivisione, fare clic su Condivisione avanzata.
- Spuntare la casella di controllo Condividi la cartella.
- Fare clic sulla scheda Autorizzazioni e specificare le credenziali con cui verrà eseguito Import Export Tool. Assicurarsi che Controllo completo sia selezionato per l'utente aggiunto e fare clic su OK.
- Tornare al percorso in cui è installato GFI Archiver e copiare la cartella
MarcImportExport
. - Incollare la cartella
MarcImportExport
nel computer remoto. - Aprire il prompt dei comandi con privilegi elevati.
- Andare alla cartella
MarcImportExport
sul computer locale. - Eseguire il seguente comando:
regsvr32 redemption.dll
- Eseguire MArcImportExport.exe.
Per esportare i messaggi dalle cassette postali di Microsoft® Exchange e importarli in GFI Archiver:
- Avviare Import Export Tool accedendo a Start > Tutti i programmi > GFI Archiver > GFI Archiver Import Export Tool.
- Fare clic su Importa dalla cassetta postale di Microsoft Exchange.
- Dall’area Versione Microsoft® Exchange, selezionare l’opzione applicabile basata sulla versione disponibile di Microsoft Exchange e sul protocollo da utilizzare:
Opzione | Descrizione |
---|---|
Microsoft® Exchange Server 2003 o 2007 |
Selezionare questa opzione per utilizzare WebDAV o MAPIMessage Application Programming Interface con Microsoft Exchange Server 2007 o versioni precedenti. |
Microsoft® Exchange Server 2007 o 2010 o 2013 o 2016 |
Per utilizzare EWS con qualsiasi versione di Microsoft Exchange, selezionare questa opzione. |
Microsoft® Exchange Server 2013 o 2016 (MAPI/Outlook) | Per utilizzare MAPI 2013 con Microsoft Exchange 2013 o 2016, selezionare questa opzione. |
Microsoft® Exchange Online (Exchange/Office365) | Se è presente Microsoft Exchange Online o Microsoft Office 365, selezionare questa opzione. |
- Dall’area Credenziali di accesso, configurare un utente con le autorizzazioni per accedere alle cassette postali Microsoft® Exchange da importare. Configurare:
Opzione | Descrizione |
---|---|
Accedi come utente corrente |
Accedere a Microsoft® Exchange Server con le credenziali dell’utente attualmente connesso. |
Usa altre credenziali |
Indicare il nome utente (utilizzare il formato |
Exchange Server | Indicare il nome server o l’indirizzo IP di Microsoft® Exchange Server. |
Utilizza SSL | Se Microsoft® Exchange Server richiede una connessione SSL, selezionare questa opzione. |
Estrai messaggi dalle cartelle pubbliche | Per estrarre i messaggi dalle cartelle pubbliche, selezionare questa opzione. |
Verifica credenziali | Per confermare l’accesso e l’autenticazione con Microsoft® Exchange Server, selezionare questa opzione. |
- Per continuare, fare clic su Avanti.
- Selezionare le cassette postali e le cartelle da importare:
Opzione | Descrizione |
---|---|
Tutte le cassette postali e le cartelle | Importare tutti i messaggi nelle cassette postali cui ha accesso l’utente configurato. |
Selezionare le cassette postali e le cartelle da cui estrarre i messaggi |
Per importare i messaggi di una cassetta postale specifica, selezionare questa opzione. Specificare Nome cassetta postale o fare clic sul pulsante per scegliere una cassetta postale da importare. Per importare i messaggi solo da una cartella specifica, selezionare Importa messaggi solo dalla seguente cartella e immettere il nome della cartella. |
Esporta da tutte le cartelle | Per estrarre i messaggi dalle cartelle pubbliche, selezionare questa opzione. |
Esporta elementi di calendario |
Per estrarre gli elementi di calendario di cronologia dalle cartelle pubbliche, selezionare questa opzione. NOTA Import Export Tool è consigliato solo per l’importazione di elementi di calendario di cronologia. Per gli elementi di calendario correnti, consigliamo l’utilizzo di Archive Assistant. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Importazione dei messaggi di posta elettronica e degli elementi di calendario da Assistente archivio di GFI Archiver. IMPORTANTE Per esportare gli elementi di calendario, è necessario utilizzare l’opzione Accedi come utente corrente (tramite MAPI/Outlook). |
- Per continuare, fare clic su Avanti.
- Da Destinazione di importazione selezionare una delle opzioni seguenti:
- Importa in GFI Archiver: importa i messaggi nei magazzini archivi di GFI Archiver.
- Estrarre i messaggi nel percorso indicato: estrae i messaggi in un percorso sul disco nel formato .txt.
- Nell’area Orario limite specificare l’intervallo di date. Vengono estratti i messaggi di posta inviati nell’intervallo di date specificato mentre gli altri saranno ignorati.
- Nell’area Proprietario abilitare Selezionare il proprietario dei messaggi da estrarre e specificare l’utente nella casella di testo Proprietario. Ad esempio, se nel campo Proprietario viene indicato user@testdomain.com, i messaggi importati vengono visualizzati in user@testdomain.com.
- (Facoltativo) Fare clic su Opzioni avanzate e selezionare dalle opzioni seguenti:
Opzione | Descrizione |
---|---|
Ignora i messaggi di posta elettronica già elaborati. | Se questa opzione è selezionata, la procedura analizza tutti i messaggi nell’intervallo di tempo selezionato, a prescindere dal fatto che sia stato già effettuato il processo di esportazione e che abbia esportato i medesimi messaggi. Se non è selezionata, la procedura ignora i messaggi già esportati nell’intervallo di date già selezionato e riprende con quelli non elaborati. |
Non contrassegnare i messaggi elaborati | Scegliere questa opzione per far elaborare i messaggi da Import Export Tool senza contrassegnarli come elaborati. Il risultato sarà l’assenza di contrassegni da ignorare al momento di rielaborare i messaggi. |
Cancella contrassegno e-mail prima dell’elaborazione | Se i messaggi erano stati già contrassegnati in un’esportazione precedente, il contrassegno che indica questo processo viene rimosso. |
- Per avviare la procedura di esportazione, fare clic su Avanti.
- Una volta completato il processo, fare clic su Fine.
NOTA
La durata del processo di esportazione dipende dalla quantità di messaggi da estrarre.