Aggiunta di un criterio di conservazione SPAM

Per impostazione predefinita, i messaggi contrassegnati come spam vengono archiviati insieme a tutti gli altri e GFI Archiver non distingue tra messaggi validi e messaggi contrassegnati come SPAM da soluzioni antispam come GFI MailEssentials. All’interno di GFI Archiver, è possibile configurare un criterio di conservazione SPAM che consente di eliminare immediatamente lo SPAM in fase di archiviazione o dopo un numero di giorni specifico.

La creazione di un criterio di conservazione spam consente inoltre agli utenti di visualizzare i messaggi contrassegnati come spam e qualora non lo siano, di contrassegnarli come non spam. In tal modo, il criterio di conservazione spam non eliminerà tali messaggi.

1. Selezionare la scheda Configuration e fare clic su Criteri di conservazioneSistema che consente di controllare per quanto tempo devono essere mantenuti negli archivi dei messaggi specifici di posta elettronica..

2. Fare clic su .

3. Dalla procedura guidata del criterio di conservazione, selezionare Specificare un criterio SPAM e fare clic su Avanti.

Finestra di dialogo Criterio di conservazione SPAM

4. Inserire un nome per il criterio di conservazione SPAM, configurare se il criterio è attivo o meno e selezionare il periodo di conservazione. La tabella sottostante riporta un elenco di opzioni disponibili.

Opzione Descrizione
Nome criterio

Indica il nome del criterio in fase di creazione/modifica. In questa casella di testo, digitare o modificare il nome.

Abilita criterio

Se selezionata, i nuovi criteri vengono abilitati immediatamente.

NON conservare tutti i messaggi contrassegnati come SPAM, eliminarli immediatamente

Indica a GFI Archiver di eliminare immediatamente tutti i messaggi contrassegnati come SPAM.

NON conservare tutti i messaggi che corrispondono alle condizioni di cui sopra, eliminarli dopo x giorni

Indica a GFI Archiver di conservare tutti i messaggi contrassegnati come SPAM e di eliminarli solo allo scadere del periodo configurato.

5. Per completare la configurazione del criterio di conservazione, fare clic su Avanti e Fine.

Vedere anche:

Aggiunta di un nuovo criterio di conservazione

Modifica ordine dei criteri di conservazione

Configurazione della conservazione a fini giudiziari

Utilizzo della conservazione retroattiva