• Filtro

Aggiunta di un nuovo criterio di conservazione

1. Selezionare la scheda Configuration e fare clic su Criteri di conservazioneSistema che consente di controllare per quanto tempo devono essere mantenuti negli archivi dei messaggi specifici di posta elettronica. e spam.

2. Fare clic su .

3. Dalla procedura guidata del criterio di conservazione, selezionare Criterio di conservazione messaggi e fare clic su Avanti.

Dettagli criterio di conservazione

4. Nella schermata Dettagli criterio di conservazione, inserire i dettagli per il nuovo criterio di conservazione e fare clic su Avanti. Le opzioni disponibili sono:

Opzione Descrizione
Nome criterio

Indica il nome del nuovo criterio da creare.
Criteri

Indica le condizioni che identificheranno un elemento come parte di questo criterio di conservazione. Dall’elenco a discesa, selezionare una delle seguenti opzioni e fornire i valori che devono essere rispettati da un elemento per rientrare in questo criterio di conservazione. Fare clic su per aggiungere altre condizioni o su per eliminare una condizione digitata. Selezionare:

  • Oggetto: definire un oggetto per il messaggio di posta.
  • Corpo: definire le parole chiave che possono essere individuate nel corpo dei messaggi.
  • Mittente: definire l’indirizzo di posta elettronica del mittente o specificare il nome utente nel formato dominio/nome utente.
  • Destinatario: digitare l’indirizzo di posta elettronica o specificare il nome utente nel formato dominio/nome utente.

NOTA

I caratteri jolly sono supportati sia per il campo Mittente che per quello Destinatario. Ad esempio, se si immette '*@dominio.com', il valore corrisponderà a tutti gli utenti di 'dominio.com'.

  • Dimensioni messaggio completo: selezionare un parametro e fornire le dimensioni del messaggio in MB. I parametri disponibili sono:
  • Uguale a
  • Superiore a
  • Maggiore o uguale a
  • Inferiore a o
  • Inferiore o uguale a
  • Dimensioni allegato: selezionare un parametro e fornire le dimensioni del messaggio in MB. I parametri disponibili sono:
  • Uguale a
  • Superiore a
  • Maggiore o uguale a
  • Inferiore a o
  • Inferiore o uguale a
  • Tipo di allegato: definisce la condizione del tipo file selezionando una categoria dall’elenco a discesa di valori predefiniti. Per ulteriori informazioni sui tipi di file, consultare Tipi di file di conservazione nella presente sezione.
  • Manuale/File: selezionare questa opzione per includere tutti gli elementi archiviati manualmente nel criterio di conservazione.
  • Tipo elemento: selezionare dalle opzioni disponibili. I parametri disponibili sono:
  • Calendario o richieste di riunione
  • File
  • E-mail
Abilita criterio

Se selezionata, i nuovi criteri vengono abilitati immediatamente. Specificare inoltre se gli elementi archiviati debbano essere eliminati immediatamente o conservati per un periodo specifico. Selezionare Abilita criterio e scegliere un’opzione tra:

  • NON conservare gli elementi che corrispondono alle condizioni di cui sopra; eliminarli immediatamente
  • NON conservare gli elementi che corrispondono alle condizioni di cui sopra; eliminarli dopo x giorni

NOTA

Per configurare un numero di anni, specificare il numero. Ad esempio: Per conservare i messaggi per 2 anni, digitare 730 giorni e per conservare i messaggi per 5 anni, digitare 1825 giorni.

5. Fare clic su Fine.

Tipi di file di conservazione

La seguente tabella elenca i tipi di file associati a ciascuna categoria di tipo di allegato disponibile al momento di filtrare un criterio di conservazione per tipo di allegato:

Categoria Tipo di file
Immagini

*.jpg,*.jpeg, *.exif, *.tiff, *.raw, *.png, *.gif, *.bmp, *.ppm, *.pgm, *.pbm, *.pnm, *.webp, *.tga, *.pcx, *.img, *.psd, *.psp, *.cgm, *.svg, *.ai, *.cdr, *.eps, *.hvif, *.odg, *.pict, *.pgml, *.swf, *.vml, *.wmf, *.emf, *.xps, *.pns, *.jps
Documenti

*.acl, *.csv, *.cwk, *.doc*, *.dot*, *.htm*, *.hwp*, *.lwp, *.mcw, *.odm, *.odt, *.ott, *.pages, *.pdax, *.pdf, *.rtf, *.rpt, *.stw, *.sxw, *.tex, *.txt, *.wpd, *.wps, *.wpt, *.wrd, *.wri, *.xhtml, *.xml, *.xps, *.xls, *.xlsx, *.ppt, *.pptx, *.mdb, *.accdb, *.accde
Musica

*.aiff, *.au, *.cdda, *.raw, *.wav, *.flac, *.la, *.m4a, *.ape, *.wma, *.mp2, *.mp3, *.ogg, *.ra, *.rm, *.ots, *.swa, *.vox, *.voc, *.mid, *.psf, *.mod, *.asf, *.asx, *.m3u, *.ram, *.xspf, *.omf, *.cel
Video

*.aaf, *.3gp, *.gif, *.asf, *.avchd, *.avi, *.dat, *.flv, *.mpeg, *.mpg, *.fla, *.flr, *.sol, *.m4v, *.mkv, *.mov, *.mpe, *.mxf, *.ogg, *.rm, *.swf, *.wmv
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