Rubrica client Web
La rubrica del client web di GFI FaxMaker consente l’archiviazione e la gestione di elenchi di destinatari, dati di contatto e relativi dettagli. I contatti della rubrica possono essere condivisi con tutti gli utenti di GFI FaxMaker o memorizzati come privati, accessibili solo dall’utente che ha creato il contatto. Quando GFI FaxMaker è installato in un ambiente Microsoft Exchange, la rubrica può anche recuperare i contatti personali dell’account utente.
Durante la composizione di un fax o SMS, fare clic su A accanto al campo dove sono indicati i destinatari per caricare la rubrica.
Rubrica client Web
Scegliere le azioni da eseguire nella rubrica client web:
Scelta destinatari fax/SMS
Aprire la rubrica e scegliere i destinatari del fax o dell’SMS.
L’elenco visualizzato di destinatari include:
- Tutti i contatti personali che sono stati aggiunti dall’utente.
- I contatti aggiunti da altri utenti che sono stati impostati come pubblici.
- L’elenco di contatti personali dall’account Microsoft Exchange dell’utente. Questi sono disponibili solo negli ambienti Microsoft Exchange quando GFI FaxMaker dispone di accesso all’elenco di contatti personali dell’utente.
Utilizzare la barra Cerca per trovare contatti specifici utilizzando il loro nome, cognome, numero di fax o cellulare.
Fare clic su Aggiungi destinatari per chiudere la rubrica e aggiungere i contatti selezionati alla casella destinatari fax/SMS.
Aggiunta di nuovi contatti
- Per creare un nuovo contatto, fare clic su Nuovo contatto.
- Scegliere di rendere il contatto accessibile a tutti gli utenti di GFI FaxMaker. Scegliere Privato per rendere il contatto accessibile solo all’utente o Pubblico per consentire all’intero GFI FaxMaker di utilizzare il contatto. I contatti che vengono resi pubblici possono essere modificati o eliminati solo dall’utente che crea il contatto o dagli amministratori di GFI FaxMaker. Gli altri utenti non possono eliminare o modificare i contatto con livello di accesso pubblico.
- Indicare i dati personali e di contatto del contatto. Questi dettagli vengono utilizzati per popolare i campi del frontespizio. Ad esempio, se il frontespizio include un campo azienda del destinatario, questo viene automaticamente popolato dal nome azienda indicato. Il Nome e i numeri di Fax eCellulare sono richiesti. Tutti gli altri dati sono facoltativi.
- Per aggiungere il nuovo contatto alla rubrica, fare clic su Salva contatto.
Modifica dettagli contatto
Per aprire i dettagli del contatto, fare clic su un contatto. Applicare le modifiche necessarie, quindi fare clic su Aggiorna contatto.
I dettagli del contatto possono essere modificati solo dall’utente che ha creato il contatto o dagli amministratori di GFI FaxMaker. Gli altri utenti possono solo visualizzare i dettagli del contatto. I contatti di Microsoft Exchange possono essere modificati da GFI FaxMaker.
Eliminazione di uno o più contatti
Scegliere i contatti da eliminare e fare clic su Elimina contatto. Fare clic su OK per confermare l’eliminazione.
Un contatto può essere eliminato dall’utente che l’ha creato o dagli amministratori di GFI FaxMaker. I contatti di Microsoft Exchange non possono essere eliminati da GFI FaxMaker.
IMPORTANTE
I contatti eliminati sono eliminati definitivamente e non possono essere recuperati dopo la cancellazione.