Routing OCR
Il riconoscimento ottico caratteri (OCRRiconoscimento ottico dei caratteri) converte i fax ricevuti in testo ed esegue il routing dei fax a:
- Utenti cui è stata assegnata una serie personalizzata di frasi (route OCR). Quando viene trovata la corrispondenza a una frase personalizzata, GFI FaxMaker esegue il routing del fax alla serie di utenti configurata. Ad esempio, i fax contenenti il testo “All’attenzione di: Vendite” vengono indirizzati al reparto vendite.
- Il testo corrisponde ai nomi utenti presenti nell’elenco Utenti con licenza. Ad esempio, GFI FaxMaker inoltra un fax contenente il testo “John Smith” all’utente con licenza John Smith.
Proprietà routing OCR
Configurare le impostazioni OCR da utilizzare durante l’elaborazione dei fax per il routing.
1. Nella configurazione di GFI FaxMaker, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nodo RoutingI metodi utilizzati da GFI FaxMaker per determinare la modalità di inoltro dei fax ai destinatari interni. > OCR e selezionare Proprietà.
Proprietà routing OCR
2. Configurare le opzioni seguenti:
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Opzione |
Descrizione |
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Indice di corrispondenza percentuale |
L’indice di corrispondenza serve a GFI FaxMaker per poter abbinare una parola chiave o nome a una regola di routing. NOTA: il rapporto di corrispondenza consigliato è compreso tra 60% e 80%, poiché dipende dalla qualità del fax. I fax di scarsa qualità portano OCR a non riconoscere le lettere e potrebbero causare l’inoltro di fax agli utenti sbagliati. |
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Instradare i fax utilizzando nomi e cognomi degli utenti |
Inoltra in automatico i fax agli utenti se OCR individua un nome che corrisponde all’elenco di Utenti con licenza. NOTA: quando viene trovato sia un nome utente che un termine di ricerca personalizzato (route OCR), il routing del termine di ricerca personalizzato sostituisce il routing dell’utente corrispondente. |
3. Fare clic su OK.
Aggiunta di una route OCR
1. Nella configurazione di GFI FaxMaker, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nodo Routing > OCR e selezionare Nuovo....
Nuovo termine di ricerca, creazione di un nuovo termine di ricerca OCR
2. Digitare il termine da cercare.
3. Fare clic su OK e ripetere per tutte le frasi OCR.
Per ciascuna regola creata, configurare la modalità di elaborazione dei fax ricevuti: