OCR

Optical Character Recognition (OCRRiconoscimento ottico dei caratteri) converte i fax ricevuti e inviati in testo. A causa della natura della tecnologia fax, il contenuto dei fax inviati e ricevuti non può essere utilizzato dal sistema. Convertendo i fax in testo, il contenuto risulta più utilizzabile, ad esempio, consentendo agli utenti e agli amministratori di cercare all’interno del contenuto del fax.

1. Nella configurazione di GFI FaxMaker, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nodo Avanzate > OCR e selezionare Proprietà.

Proprietà OCR

2. Configurare le opzioni seguenti:

Opzione	Descrizione
Imposta lingue	Fare clic per selezionare le lingue da utilizzare durante l’analisi OCR. NOTA: le lingue disponibili dipendono dal tipo di licenza.
Abilita il controllo ortografico e opzioni di correzione	Abilitando questa opzione, il motore OCR controlla e corregge i problemi di ortografia.

3. Dalla scheda OCR in entrata, configurare le opzioni OCR per i fax ricevuti:

Opzione	Descrizione
Aggiungi testo di output OCR alla fine del report fax:	Inserisce il testo OCR nel corpo del messaggio del report di trasmissione. Ciò consente la ricerca tra i fax utilizzando la funzione di ricerca del client di posta elettronica.
Allega file di testo di output OCR al report fax	Archivia il testo OCR in un file di testo e lo allega al report di trasmissione.
Numero massimo di pagine da convertire	Imposta il numero massimo di pagine da convertire in testo.

4. Dalla scheda OCR in uscita, configurare le opzioni OCR per i fax inviati:

Opzione	Descrizione
Abilita OCR sui fax inviati	Per eseguire OCR sui fax in uscita, selezionare questa opzione.
Directory	Indicare una cartella dove salvare il contenuto OCR. Il testo è salvato in un file di testo normale.
Numero massimo di pagine da convertire	Imposta il numero massimo di pagine che GFI FaxMaker converte per fax inviato.

5. Fare clic su OK.