שליד תיבת הטקסט חיפוש.האפשרות חיפוש פשוט היא הרחבה של התכונה חיפוש מהיר, המאפשרת לך להשתמש בקריטריוני חיפוש נוספים בעת חיפוש הודעות דואר אלקטרוני, קבצים, פריטי לוח שנה או הודעות פקס/SMS בכל מאגרי הארכיון.
כדי להשתמש בחיפוש פשוט:
1. בכרטיסייה ארכיון, לחץ על סמל החץ לפתיחת רשימה שליד תיבת הטקסט חיפוש.
2. באזור חפש את, בחר הודעת דואר אלקטרוני כדי לחפש הודעות דואר אלקטרוני בכל מאגרי הארכיון. השתמש בתכונות החיפוש הבאות:
| אפשרות | תיאור |
|---|---|
| מכיל | הזן מילת מפתח שברצונך לחפש. בנוסף, ניתן להשתמש בתווים הכליים הבאים:
|
| נושא | חפש הודעות דואר אלקטרוני בעלות נושא מסוים. |
| תאריך שליחה |
מגדירה את התאריך שבו נשלחה הודעת הדואר האלקטרוני שיש לחפש. |
| מאת | ציין את כתובת הדואר האלקטרוני או את שם התצוגה של שולח ההודעה, כדי לחפש הודעות דואר אלקטרוני ממנו. |
| אל |
ציין את כתובת הדואר האלקטרוני או את שם התצוגה של נמען ההודעה, כדי לחפש הודעות דואר אלקטרוני אליו. |
| קובץ מצורף | חפש הודעות דואר אלקטרוני המכילות תוכן מסוים בכל מקום בקובץ המצורף. |
| אפשרויות מתקדמות | לחץ על הקישור לאפשרויות מתקדמות לקבלת טווח רחב של אפשרויות חיפוש. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף שימוש ב'חיפוש מתקדם'. |
| איפוס | מאפסת את תנאי החיפוש ומאפשר לך להתחיל מחדש. |
| שמור |
שומרת את תנאי החיפוש כשאילתת חיפוש שמורה, שניתן להפעילה בכל עת. חיפושים שמורים מוצגים בחלון סיווגים בכרטיסייה העברה לארכיון. |
| חיפוש |
מתחילה את חיפוש ההודעות המאוחסנות בארכיון. התוצאות מוחזרות לפי התנאים שנבחרו. |
3. באזור חפש את, בחר קובץ כדי לחפש קבצים בכל מאגרי הארכיון. השתמש בתכונות החיפוש הבאות:
| אפשרות | תיאור |
|---|---|
| שם קובץ | הזן את שם הקובץ במלואו או בחלקו כדי לחפש את הקובץ. בנוסף, ניתן להשתמש בתווים הכליים הבאים:
|
| סוג הקובץ | ציין את סוג הקובץ מהרשימה הזמינה או בחר כל סוג (ברירת מחדל). |
| תאריך שינוי אחרון | בחר אפשרות מהרשימה הזמינה או בחר מותאם אישית וציין טווח תאריכים רצוי באמצעות פקדי לוח השנה. |
| אפשרויות מתקדמות | לחץ על הקישור לאפשרויות מתקדמות לקבלת טווח רחב של אפשרויות חיפוש. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף שימוש ב'חיפוש מתקדם'. |
| חיפוש |
מתחילה את חיפוש ההודעות המאוחסנות בארכיון. התוצאות מוחזרות לפי התנאים שנבחרו. |
| איפוס | מאפסת את תנאי החיפוש ומאפשר לך להתחיל מחדש. |
| שמור |
שומרת את תנאי החיפוש כשאילתת חיפוש שמורה, שניתן להפעילה בכל עת. חיפושים שמורים מוצגים בחלון סיווגים בכרטיסייה העברה לארכיון. |
4. באזור חפש את, בחר לוח שנה כדי לחפש פריטי לוח שנה בכל מאגרי הארכיון. השתמש בתכונות החיפוש הבאות:
| אפשרות | תיאור |
|---|---|
| מכיל | הזן את שם הקובץ במלואו או בחלקו כדי לחפש את הקובץ. בנוסף, ניתן להשתמש בתווים הכליים הבאים:
|
| מארגן | ציין את השם של מארגן האירועים. |
| נושא | חפש פריטי לוח שנה בעלי נושא מסוים. |
| משתתפים מוזמנים | ציין את שמות האנשים המוזמנים לאירוע. |
| תחילת האירוע | בחר אפשרות מהרשימה הזמינה או בחר מותאם אישית וציין טווח תאריכים רצוי באמצעות פקדי לוח השנה. |
| מיקום | ציין את שם המיקום שבו יתקיים האירוע. |
| אפשרויות מתקדמות | לחץ על הקישור לאפשרויות מתקדמות לקבלת טווח רחב של אפשרויות חיפוש. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף שימוש ב'חיפוש מתקדם'. |
| חיפוש |
מתחילה את חיפוש ההודעות המאוחסנות בארכיון. התוצאות מוחזרות לפי התנאים שנבחרו. |
| איפוס | מאפסת את תנאי החיפוש ומאפשר לך להתחיל מחדש. |
| שמור |
שומרת את תנאי החיפוש כשאילתת חיפוש שמורה, שניתן להפעילה בכל עת. חיפושים שמורים מוצגים בחלון סיווגים בכרטיסייה העברה לארכיון. |
5. באזור חפש את, בחר פקס כדי לחפש הודעות פקס ו- SMS בכל מאגרי הארכיון. השתמש בתכונות החיפוש הבאות:
| אפשרות | תיאור |
|---|---|
| מכיל | הזן את שם הקובץ במלואו או בחלקו כדי לחפש את הקובץ. בנוסף, ניתן להשתמש בתווים הכליים הבאים:
|
| סוג | עבור בין ההגדרות פקס ו- SMS באמצעות הרשימה הנפתחת. |
| תאריך שליחה |
בחר מתוך הרשימה הזמינה כדי להגדיר את התאריך שבו נשלחה הודעת הפקס או ה- SMS שיש לחפש. |
| מאת | ציין את כתובת השולח שיש לחפש. |
| אל |
ציין את כתובת הנמען שיש לחפש. |
| אפשרויות מתקדמות | לחץ על הקישור לאפשרויות מתקדמות לקבלת טווח רחב של אפשרויות חיפוש. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף שימוש ב'חיפוש מתקדם'. |
| חיפוש |
מתחילה את חיפוש ההודעות המאוחסנות בארכיון. התוצאות מוחזרות לפי התנאים שנבחרו. |
| איפוס | מאפסת את תנאי החיפוש ומאפשר לך להתחיל מחדש. |
| שמור |
שומרת את תנאי החיפוש כשאילתת חיפוש שמורה, שניתן להפעילה בכל עת. חיפושים שמורים מוצגים בחלון סיווגים בכרטיסייה העברה לארכיון. |
הערה
האפשרות 'חיפוש פקס' מוצגת רק כאשר מנהל המערכת של GFI Archiver מפעיל את כרטיסיית החיפוש של אחסון פקסים בארכיון.
האם המידע הועיל לך? שלח לנו משוב