מבוא > חיפוש נתונים שהועברו לארכיון > שימוש ב'חיפוש מתקדם'

שימוש ב'חיפוש מתקדם'

התכונה חיפוש מתקדם היא הרחבה של התכונה חיפוש פשוט, המאפשרת לך להשתמש בטווח רחב של קריטריוני חיפוש בעת חיפוש של פריטים המאוחסנים בארכיון.

לשימוש בחיפוש מתקדם:

1. בכרטיסייה ארכיון, לחץ על סמל החץ לפתיחת רשימה שליד תיבת הטקסט חיפוש מהיר ובחר אפשרויות מתקדמות.

2. באזור אפשרויות חיפוש מתקדם, השתמש בתכונות הבאות לביצוע חיפוש מתקדם:

אפשרות תיאור
חפש בהודעות דואר אלקטרוני בחר את המשתמש מהרשימה הזמינה.
מאגר ארכיון

מגדירה את מאגר הארכיון שבו החיפוש יבוצע. בחר מאגר ארכיון אחד או יותר מהרשימה הזמינה של מאגרי ארכיון.

תאריך שליחה

מגדירה את התאריך שבו נשלחה הודעת הדואר האלקטרוני שיש לחפש.

כולל האפשרות כל התנאים/תנאי כלשהו

הגדרה הקובעת אם יש להציג פריטים העומדים בכל התנאים או פריטים העומדים בתנאים מסוימים. מתוך הרשימה הנפתחת בחר:

  • כל התנאים – אפשרות זו מציגה פריטים העומדים לפחות באחד התנאים שפורטו.
  • תנאי כלשהו – אפשרות זו מציגה פריטים העומדים בכל התנאים שפורטו.

לחץ על לחצן זה כדי להוסיף תנאים. התנאים הזמינים הם:

  • נושא – חפש הודעות דואר אלקטרוני בעלות נושא מסוים.
  • שולח - ציין את כתובת הדואר האלקטרוני או את שם התצוגה של שולח ההודעה, כדי לחפש הודעות דואר אלקטרוני ממנו.
  • נמען - ציין את כתובת הדואר האלקטרוני או את שם התצוגה של נמען ההודעה, כדי לחפש הודעות דואר אלקטרוני אליו.
  • עותק מוסתר - ציין את כתובת הדואר האלקטרוני או את שם התצוגה של הנמען שהכתובת שלו הוזנה בשדה 'עותק מוסתר'‏.
  • תאריך שליחה - חפש הודעות דואר שנשלחו לפני תאריך מסוים, אחריו או בתאריך עצמו. הזן או בחר תאריך ובחר לפני התאריך, אחרי התאריך או בדיוק בתאריך.
  • תאריך קבלה - חפש הודעות דואר שהתקבלו לפני תאריך מסוים, אחריו או בתאריך עצמו. הזן או בחר תאריך ובחר לפני התאריך, אחרי התאריך או בדיוק בתאריך.
  • תאריך התחלה - חפש פריטי לוח שנה המתחילים לפני התאריך שצוין.
  • גודל (KB) - חפש פריטים בנפח גדול יותר, קטן יותר או שווה לנפח מסוים. הזן גודל ובחר גדול, קטן או שווה.
  • מזהה הודעה - חפש באמצעות השדה 'מזהה הודעה' הכלול בכותרת העליונה של ההודעה. הזן או הדבק את מזהה ההודעה של הודעת הדואר האלקטרוני שברצונך למצוא.
  • הודעת הדואר האלקטרוני כולה - לחיפוש הודעות דואר אלקטרוני המכילות תוכן ספציפי בגוף הודעת הדוא"ל ובקבצים המצורפים.
  • גוף ההודעה - חפש הודעות דואר אלקטרוני המכילות תוכן מסוים בכל מקום בגוף ההודעה.
  • קובץ מצורף - חפש הודעות דואר אלקטרוני המכילות תוכן מסוים בכל מקום בקובץ המצורף.
  • מכיל מסמך - חפש הודעות דואר אלקטרוני הכוללות מסמך מצורף.
  • תיקיה - חפש פריטים שנמצאים בתיקיה מסוימת בתיבת דואר.
  • תיקיה/תיקיות משנה - חפש פריטים שנמצאים בתיקיית משנה מסוימת של תיקיית תיבת דואר.
  • תווית - חפש הודעות דואר אלקטרוני המסומנות בתווית מסויימת.

הערה

לחץ על הסימן המוצג ליד תנאי החיפוש כדי להסירו.

לא כולל כל התנאים האלה

הגדרה הקובעת רשימת תנאים שפריטי הארכיון אינם צריכים לעמוד בהם כדי להופיע כתוצאת חיפוש. לחץ על הסימן ובחר תנאים להחלה. התנאים שניתן לבחור דומים לאלה המתוארים מעלה.

הערה

לחץ על הסימן המוצג ליד תנאי החיפוש כדי להסירו מהחיפוש.

חזרה לאפשרויות בסיסיות לחץ כדי לחזור לתכונה 'חיפוש פשוט'. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף שימוש ב'חיפוש פשוט'.
איפוס מאפסת את תנאי החיפוש ומאפשר לך להתחיל מחדש.
שמור

שומרת את תנאי החיפוש כשאילתת חיפוש שמורה, שניתן להפעילה בכל עת. חיפושים שמורים מוצגים בחלון סיווגים בכרטיסייה העברה לארכיון.

חיפוש

התחלת החיפוש אחר הפריטים המאוחסנים בארכיון. התוצאות מוחזרות לפי התנאים שנבחרו.

 


האם המידע הועיל לך? שלח לנו משוב