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Restricción por exclusión
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Active Restricciones de archivado seleccionando una de las siguientes opciones de Uso de una lista de exclusión:
- NO archivar ningún elemento si CUALQUIERA de los destinatarios o remitentes se encuentran en la lista de restricciones: GFI Archiver no almacena elementos si alguna de las direcciones del correo electrónico aparece en la lista de restricción de archivo.
- Archive el elemento para los usuarios de su organización. Los usuarios de la lista de restricciones no podrán verlo: Al usar esta opción, las direcciones de correo electrónico se comparan con la lista de exclusión. Si el remitente o alguno de los destinatarios no están en la lista, se archiva el correo electrónico (incluso aunque algunos destinatarios estén en la lista de exclusión). Sin embargo, solo los usuarios que no se hayan excluido podrán ver el correo electrónico.
- Los elementos no se archivan en estos casos:
- El remitente y todos los destinatarios se encuentran en la lista de exclusión.
- El remitente y todos los destinatarios no se encuentran en Active Directory ni en GFI Directory.
- Estas son algunas situaciones habituales:
- Ejemplo 1: Un remitente externo envía un correo electrónico a 1 destinatario interno que se encuentra en la lista de exclusión: No se guarda el elemento, ya que el remitente no está en Active Directory o GFI Directory y el destinatario interno está en la lista de exclusión.
- Ejemplo 2: Un remitente externo envía un correo electrónico a 2 destinatarios internos. Uno se encuentra en la lista de exclusión, el otro no: Se archiva el elemento, pero el destinatario interno que se encuentra en la lista de exclusión no puede ver el correo electrónico archivado.
- Ejemplo 3: Un remitente interno envía un correo electrónico a 1 grupo de distribución interno. Solo un miembro del grupo se encuentra en la lista de exclusión: Se archiva el elemento, pero el miembro que se encuentra en la lista de exclusión no puede ver el correo electrónico archivado.
Si GFI Archiver está configurado para usar una lista de exclusión, el módulo de licencias resta el número de usuarios de Active Directory de o de GFI Directory de la lista de restricción de archivo configurada del número total de usuarios de la organización.
NOTA
Las direcciones de correo electrónico de la lista de restricción de archivo no se restan.
- Ejemplo 1: Piense en Active Directory o GFI Directory con 10 usuarios y una lista de exclusión de 6 usuarios de Active Directory o GFI Directory. La licencia que se necesita en este escenario es para 4 usuarios.
- Ejemplo 2: Piense en Active Directory o GFI Directory con 10 usuarios y una lista de exclusión de 6 usuarios de Active Directory o GFI Directory, pero la lista de exclusión también contiene otra entrada para una dirección de correo electrónico (no un usuario). En este caso, la licencia necesaria sigue siendo para 4 usuarios, ya que las direcciones de correo electrónico se ignoran.
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Restricción por inclusión
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Active Restricciones de archivado seleccionando una de las opciones de Uso de una lista de inclusión: Esta acción permite archivar los elementos:
- Archivar siempre elementos si CUALQUIERA de los destinatarios o remitentes se encuentran en la lista de restricciones: Si cualquier dirección está en la lista de restricción de archivo configurada.
- Archivar el elemento solo si todos los destinatarios y remitentes aparecen en la lista de restricciones: Si todas las direcciones (en los campos de destinatarios y remitentes) figuran en la lista de restricción de archivo.
En ambos casos, la lista de inclusión limita la licencia al número de usuarios de Active Directory o de GFI Directory de la lista.
NOTA
Si una de las entradas de la lista de inclusión es una dirección de correo electrónico, la licencia cuenta el número de usuarios que se encuentran en Active Directory o GFI Directory. Esto garantiza la consistencia, ya que un usuario puede tener varias direcciones de correo electrónico.
- Ejemplo 1: Piense en Active Directory o GFI Directory con 10 usuarios y una lista de inclusión de 6 usuarios de Active Directory o GFI Directory. La licencia que se necesita en este escenario es para 6 usuarios.
- Ejemplo 2: Piense en Active Directory o GFI Directory con 10 usuarios, una lista de inclusión de 6 usuarios de Active Directory o GFI Directory y otra entrada para una dirección de correo electrónico. En este caso, la licencia necesaria es de 10 usuarios. La entrada de correo electrónico provocará que el módulo de licencias cuente todos los usuarios de Active Directory o GFI Directory.
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