Libreta de direcciones del cliente web
La libreta de direcciones del cliente web de GFI FaxMaker permite almacenar y administrar listas de destinatarios, detalles de contacto y sus datos. Los contactos de la libreta de direcciones pueden compartirse con todos los usuarios de GFI FaxMaker o almacenarse como privados, de modo que solo tenga acceso el usuario que haya creado el contacto. Cuando GFI FaxMaker está instalado en un entorno de Microsoft Exchange, la libreta de direcciones también puede recuperar los contactos personales de la cuenta de usuario.
Al redactar un fax o SMS, haga clic en Para, junto al campo en el que se especifican los destinatarios, para cargar la libreta de direcciones.
Libreta de direcciones del cliente web
Seleccione las acciones que desee realizar en la libreta de direcciones del cliente web:
Elegir destinatarios de fax/SMS
Abra la libreta de direcciones y elija a los destinatarios del fax o SMS.
La lista de destinatarios incluirá lo siguiente:
- Todos los contactos personales que haya agregado el usuario.
- Contactos que hayan agregado otros usuarios y que se hayan establecido como públicos.
- Lista de contactos personales de la cuenta de Microsoft Exchange del usuario. Solo están disponibles en entornos de Microsoft Exchange cuando GFI FaxMaker tiene acceso a la lista de contactos personales del usuario.
Utilice la barra de búsqueda buscar contactos concretos mediante su nombre, apellido, fax o número de móvil.
Haga clic en Agregar destinatarios para cerrar la libreta de direcciones y agregar los contactos seleccionados al cuadro de destinatarios del fax/SMS.
Adición de nuevos contactos
- Para crear un contacto, haga clic en Nuevo contacto.
- Elija si quiere que todos los usuarios de GFI FaxMaker puedan acceder al contacto. Elija Privado para que solo pueda acceder usted al contacto, o Público para que todo GFI FaxMaker pueda usar el contacto. Los contactos públicos solo podrá modificarlos o eliminarlos el usuario que cree el contacto o los administradores de GFI FaxMaker. El resto de usuarios no pueden eliminar ni modificar los contactos públicos.
- Especifique los datos personales y de contacto del contacto. Estos datos se utilizan para rellenar los campos de la portada. Por ejemplo, si la portada incluye un campo para la empresa del destinatario, se rellenará automáticamente con el nombre de empresa especificado. Es necesario añadir el nombre y el número de fax o móvil. El resto de detalles son opcionales.
- Haga clic en Guardar contacto para agregar el nuevo contacto a la libreta de direcciones.
Cambio de los detalles de contacto
Haga clic en un contacto para ver los detalles del contacto. Aplique los cambios necesarios y haga clic en Actualizar contacto.
Los detalles de contacto solo podrá modificarlos el usuario que haya creado el contacto o los administradores de GFI FaxMaker. El resto de usuarios solo pueden ver los detalles de contacto. Los contactos de Microsoft Exchange no se pueden modificar desde GFI FaxMaker.
Eliminar uno o varios contactos
Elija los contactos que desee eliminar y haga clic en Eliminar contacto. Haga clic en Aceptar para confirmar la eliminación.
Los detalles de contacto solo podrá eliminarlos el usuario que lo haya creado o los administradores de GFI FaxMaker. Los contactos de Microsoft Exchange no se pueden eliminar de GFI FaxMaker.
IMPORTANTE
Los contactos eliminados se quitarán de forma permanente y no se podrán recuperar tras la eliminación.