Archivar faxes en una base de datos
GFI FaxMaker puede archivar todos los faxes o SMS en una base de datos SQL/MSDE de Microsoft ® o de FirebirdUna base de datos gratuita, de código abierto y basada en SQL con un límite de 10 GB. GFI FaxMaker se puede configurar para archivar faxes y SMS en Firebird.. Informes de GFI FaxMaker y el Visor de archivos usan la base de datos para mostrar la información y los informes de los faxes y SMS enviados y recibidos.
Selección de una base de datos
| Tipo de base de datos | Descripción |
|---|---|
| Firebird |
Firebird es un formato de base de datos de código abierto y libre. Cuando se selecciona, GFI FaxMaker crea y configura automáticamente una base de datos de Firebird con el nombre de archivo y la ubicación de la base de datos especificada. No es necesario configurar nada más. Esta base de datos se utiliza para almacenar imágenes de fax. Los metadatos de fax siempre se almacenan en una base de datos de Firebird independiente y se utilizan en Informes y Visor de archivos. Las bases de datos de Firebird tienen un límite de tamaño de 10 GB. Cuando una base de datos alcanza los 10 GB, GFI FaxMaker no puede seguir archivando faxes. Antes de que esto ocurra, se recomienda cambiar a Microsoft® SQL/MSDE y migrar los datos ahí. |
| Microsoft® SQL/MSDE |
Una base de datos SQL/MSDE Microsoft® no suele tener limitaciones de espacio, a menos que el administrador de la base de datos haya impuesto alguna limitación. GFI FaxMaker almacena todos los metadatos y las imágenes de fax en la base de datos configurada. Configure un servidor SQL/MSDE de Microsoft® y especifique los detalles del servidor como se indica a continuación. GFI FaxMaker puede crear una base de datos nueva o usar una base de datos creada y para uso exclusivo de los datos de GFI FaxMaker. NOTA: Los datos de archivo almacenados en un servidor Microsoft® SQL/MSDE no se pueden migrar a Firebird. |
Cómo habilitar el archivado de fax
- En Configuración de GFI FaxMaker, haga clic con el botón secundario en el nodo Archivado y seleccione Propiedades.
Propiedades de archivado
- En la pestaña Archivar en base de datos, seleccione la opción para habilitar el archivado de base de datos.
Configuración de base de datos
- Haga clic en Configurar base de datos para configurar la base de datos en la que desee almacenar los faxes:
- Haga clic en Probar para comprobar la configuración y haga clic en Aceptar.
- Para archivar los faxes y SMS en GFI Archiver, seleccione Habilitar GFI Archiver y configure las opciones. Para obtener más información, consulte Archivar faxes en GFI Archiver.
- De forma predeterminada, GFI FaxMaker archiva los faxes con formato .TIFF. Para archivarlos con otro formato, por ejemplo, PDF, seleccione Archivar faxes en este formato y especifique el formato personalizado que desee.
- Haga clic en Aceptar.
NOTA
Informes de GFI FaxMaker y Visor de archivos leerán los datos de la base de datos activa actual según se haya configurado anteriormente. Al cambiar el tipo de base de datos, por ejemplo, de Firebird a Microsoft® SQL, los datos de la base de datos más antigua no aparecerán en los informes y en Visor de archivos. Utilice la herramienta de migración para migrar los datos de la base de datos antigua a la nueva base de datos para que se muestren los datos antiguos. Para obtener más información, consulte Migración de datos de archivo entre bases de datos.