Archivar faxes en GFI Archiver

Los faxes y SMS recibidos y enviados se pueden archivar en GFI Archiver. Si esta característica está habilitada, los faxes y SMS se pueden identificar, buscar y recuperar fácilmente con GFI Archiver, lo que garantiza que el historial de comunicaciones es seguro y accesible y que cumple una serie de normas y regulaciones de eDiscovery.

Requisitos

Antes de utilizar esta función, asegúrese de lo siguiente:

• GFI Archiver está instalado, configurado correctamente y funciona.
• Se puede acceder a GFI Archiver desde el servidor de GFI FaxMaker. Para confirmarlo, inicie sesión en GFI Archiver a través de un explorador web en el servidor de GFI FaxMaker.
• Si se usan listas de inclusión o exclusión en GFI Archiver, asegúrese de que se han configurado correctamente para que estas listas no bloqueen a los usuarios de GFI FaxMaker.
• Por motivos de conformidad, asegúrese de que la configuración de GFI Archiver cumple los requisitos legales. Por ejemplo, puede que se hayan configurado directivas de retención para eliminar automáticamente los elementos archivados, algo que incumpliría los requisitos de conservación de fax.

Habilitación del archivado en GFI Archiver

1. En Configuración de GFI FaxMaker, haga clic con el botón secundario en el nodo Archivado y seleccione Propiedades.
2. En la pestaña Archivar en base de datos, seleccione Habilitar GFI Archiver y haga clic en Configurar GFI Archiver....

Configuración de parámetros de conexión de GFI Archiver

3. Especifique los detalles de conexión de GFI Archiver:

Opción	Descripción
URLEl localizador uniforme de recursos (URL) es la dirección de una página web en Internet. de GFI Archiver	Introduzca la URL que se use para iniciar GFI Archiver. Es la misma URL que se usa al cargar GFI Archiver desde un explorador web. Asegúrese de que se puede acceder a esta ubicación desde el servidor de GFI FaxMaker. Si la URL de GFI Archiver es segura (HTTPS), GFI FaxMaker validará el certificado SSLCapa de sockets seguros para asegurarse de que el certificado es válido. Para obtener más información, consulte la sección Notas adicionales a continuación.
Credenciales de administrador de GFI Archiver	Escriba las credenciales de un usuario con privilegios administrativos en GFI Archiver.

4. Haga clic en Probar para comprobar la conexión y la autenticación con GFI Archiver. Si la prueba falla, asegúrese de que se puede acceder a la dirección de GFI Archiver desde el servidor de GFI FaxMaker y que las credenciales indicadas son correctas.
5. Haga clic en Aceptar.
6. En la pestaña Archivar en base de datos, seleccione el formato con el que desee archivar las imágenes de fax.
7. Haga clic en Aceptar para aplicar la configuración e iniciar el archivado en GFI Archiver.

Notas adicionales

• Al activar la configuración anterior, GFI FaxMaker empezará a archivar los faxes y SMS que procese en GFI Archiver, pero no agregará datos de archivado antiguos. Utilice la herramienta de migración para copiar datos antiguos de GFI FaxMaker en GFI Archiver. Para obtener más información, consulte Migración de datos de archivo entre bases de datos.
• Cuando no se puede establecer la conexión con GFI Archiver, los faxes y SMS se almacenan temporalmente en una carpeta hasta que se restablece la conexión. Los elementos se almacenan temporalmente en las siguiente ubicación: <carpeta de instalación de GFI FaxMaker>\archive\DBCache. GFI FaxMaker intenta volver a archivar los elementos cada 60 minutos
• De forma predeterminada, si la URL de GFI Archiver es segura (HTTPS), GFI FaxMaker no aceptará certificados no válidos o que no sean de confianza. Para ignorar los certificados que no sean de confianza, cree la siguiente clave del registro y reinicie el servicio operador de GFI FaxMaker:

Ubicación de registro	Servidores de 64 bits: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\GFI Fax & Voice\FAXmaker\Config Servidores de 32 bits: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\GFI Fax & Voice\FAXmaker\Config
Nombre de valor de clave	IgnoreSSLPolicyErrors
Tipo de valor de clave	REG_DWORD (32 bits)
Datos de valor de clave	1

Para obtener más información, consulte la documentación de GFI Archiver, disponible en http://go.gfi.com/?pageid=MAR_DownloadDocumentation