Konfigurieren von Haftungsausschlüssen
So erstellen Sie einen neuen HaftungsausschlussEine Erklärung, die den Umfang der Rechte und Pflichten für E-Mail-Empfänger definiert oder begrenzt. oder passen ihn an:
- Öffnen Sie E-Mail-Verwaltung > Haftungsausschlüsse.
- Klicken Sie auf einen Haftungsausschluss, um dessen Einstellungen zu bearbeiten. Oder klicken Sie auf Haftungsausschluss hinzufügen, um einen neuen Haftungsausschluss zu erstellen.
Hinzufügen eines neuen Haftungsausschlusses
- Konfigurieren Sie auf der Registerkarte Allgemein Folgendes:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Name des Haftungsausschlusses | Geben Sie einen eindeutigen Anzeigenamen für den Haftungsausschluss ein. |
| Haftungsausschluss-Typ |
Wählen Sie, für welche Benutzer dieser Haftungsausschluss angewendet wird:
|
| Haftungsausschlussposition | Wählen Sie Oben oder Unten aus, um festzulegen, ob der Haftungsausschluss am Anfang oder am Ende der E-Mail angezeigt werden soll. |
HTML-Haftungsausschluss
- Verwenden Sie auf der Registerkarte HTML den HTML-Editor, um einen benutzerdefinierten Haftungsausschluss im HTML-Format zu erstellen. Um E-Mail-Felder oder Active Directory-Felder (Variablen) in den Haftungsausschluss einzufügen, öffnen Sie Einfügen > Variable.... Wählen Sie die gewünschte Variable aus, und klicken Sie auf Hinzufügen. Die Variablen für den Anzeigenamen und die E-Mail-Adresse des Empfängers werden nur dann eingesetzt, wenn die E-Mail lediglich an einen einzelnen Empfänger geschickt wird. Beim Verschicken von E-Mails an mehrere Empfänger werden die Variablen automatisch mit dem Eintrag „Empfänger“ ersetzt.
HINWEIS
Wenn Sie die Variable „Benutzerdefiniertes Attribut“ auswählen, müssen Sie ein benutzerdefiniertes Microsoft Exchange-Attribut angeben. Um eine vollständige Liste der Attribute in Ihrer Active Directory-Konfiguration zu erhalten, installieren und verwenden Sie den ADSI-Editor von Microsoft.
Weitere Informationen finden Sie unter: http://go.gfi.com/?pageid=ME_ADSI
- Wählen Sie die Codierung für den HTML-Haftungsausschluss aus, wenn der Zeichensatz des E-Mail-Texts nicht HTML ist:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| In Unicode konvertieren | E-Mail-Text und Haftungsausschluss werden in Unicode konvertiert, so dass beide ordnungsgemäß angezeigt werden. (Empfohlen) |
| HTML-Codierung verwenden | Mit dieser Option können Sie Zeichensätze für den E-Mail-Text und den Haftungsausschluss definieren. |
| Zeichensatz des E-Mail-Texts verwenden |
Der Haftungsausschluss wird in den Zeichensatz des E-Mail-Texts konvertiert. HINWEIS: Bei Auswahl dieser Option wird möglicherweise nicht der ganze Haftungsausschlusstext ordnungsgemäß angezeigt. |
- Wählen Sie die Registerkarte Nur Text aus, und fügen Sie direkt im Feld Haftungsausschlusstext den Text ein, der für E-Mails im „Nur Text“-Format verwendet werden soll. Sie können im Haftungsausschluss Variablen hinzufügen, indem Sie auf Variable… klicken. Die Variablen, die hinzugefügt werden können, sind E-Mail- (Absendername, E-Mail-Adresse des Empfänger usw.) oder Active Directory-Felder (Name, Titel, Telefonnummern usw.). Wählen Sie die gewünschte Variable aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.
HINWEIS
Die Variablen für den Anzeigenamen und die E-Mail-Adresse des Empfängers werden nur dann eingesetzt, wenn die E-Mail lediglich an einen einzelnen Empfänger geschickt wird. Beim Verschicken von E-Mails an mehrere Empfänger werden die Variablen automatisch mit dem Eintrag „Empfänger“ ersetzt.
- Legen Sie die Codierung für den „Nur Text“-Haftungsausschluss fest, wenn der Zeichensatz des E-Mail-Texts nicht „Nur Text“ ist:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| In Unicode konvertieren | E-Mail-Text und Haftungsausschluss werden in Unicode konvertiert, so dass beide ordnungsgemäß angezeigt werden. |
| Zeichensatz des E-Mail-Texts verwenden |
Der Haftungsausschluss wird in den Zeichensatz des E-Mail-Texts konvertiert. HINWEIS: Bei Auswahl dieser Option wird möglicherweise nicht der ganze Haftungsausschlusstext ordnungsgemäß angezeigt. |
- Auf der Registerkarte Ausschlüsse können Sie Absender oder Empfänger festlegen, auf die dieser Haftungsausschluss nicht angewendet werden soll. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, oder klicken Sie auf Suche, um E-Mail-Adressen aus dem Active Directory auszuwählen. Klicken Sie auf Hinzufügen, um der Ausschlussliste E-Mail-Adressen hinzuzufügen.
HINWEIS
Alle Empfänger müssen in die Ausschlussliste aufgenommen werden, damit E-Mails kein Haftungsausschluss hinzugefügt wird.
- Klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellungen zu speichern.
Siehe auch: