Aktivieren des Scannens öffentlicher Ordner
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie das Scannen öffentlicher Ordner in GFI MailEssentials aktiviert wird und wie ein dedizierter öffentlicher Ordner in Microsoft Exchange mit den erforderlichen Berechtigungen konfiguriert wird.
Schritt 1: Aktivieren des Scannens öffentlicher Ordner in GFI MailEssentials
- Wählen Sie in der Konfigurationskonsole von GFI MailEssentials die Optionen Anti-Spam > Anti-Spam > Anti-Spam-Einstellungen aus. Wählen Sie die Registerkarte Scannen öffentlicher Ordner aus.
- Wählen Sie Scannen öffentlicher Ordner aktivieren aus, und aktivieren Sie in der Liste Öffentliche Ordner abrufen über die entsprechende Option:
- Exchange Server 2003: Wählen Sie MAPIMessaging Application Programming Interface, IMAPInternet Message Access Protocol oder WebDAVEine Erweiterung von HTTP, mit der Benutzer Dateien remote und interaktiv verwalten können. Sie wird zur Verwaltung von E-Mails im Postfach und im öffentlichen Ordner in Microsoft Exchange verwendet. aus.
- Exchange Server 2007: Wählen Sie WebDAV oder Webdienste aus.
- Exchange Server 2010/2013/2016 – Wählen Sie Web Services aus.
Die Optionen werden in der unten angeführten Tabelle beschrieben.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| MAPI | MAPI kann nur verwendet werden, wenn GFI MailEssentials auf demselben Computer wie Microsoft® Exchange Server installiert ist. Es sind keine weiteren Einstellungen erforderlich. |
|
IMAP |
Erfordert den Microsoft® Exchange-IMAP-Dienst. IMAP ermöglicht Remote-Scans für öffentliche Ordner und funktioniert gut in Umgebungen mit Firewalls. Zudem ist eine Verwendung mit anderen E-Mail-Servern möglich, die IMAP unterstützen. Erforderliche Parameter:
|
| WebDAV | Geben Sie den Namen des E-Mail-Servers, den Port (Standard-WebDAV-Port ist 80) sowie Benutzername/Kennwort und Domäne an. Aktivieren Sie SSL verwenden, um eine sichere Verbindung zu verwenden. Öffentliche Ordner sind standardmäßig im virtuellen Verzeichnis „public“ verfügbar. Bearbeiten Sie den Text im Feld URL, wenn diese Einstellung geändert wurde, um den Namen des richtigen virtuellen Verzeichnisses für den Zugriff auf die öffentlichen Ordner anzugeben. |
| Webdienste |
Geben Sie folgende Informationen an:
Add-ADPermission -identity "Postfachspeicher" -User NewUser -AccessRights GenericALL Ersetzen Sie
|
- Klicken Sie auf Übernehmen.
- Klicken Sie auf Testen, wenn Sie IMAP, WebDAV oder Webdienste einrichten. Eine Meldung zeigt, ob der Test erfolgreich war. Schlägt der Test fehl, kontrollieren/aktualisieren Sie die Zugangsdaten, und versuchen Sie es erneut.
- Klicken Sie auf Jetzt scannen, um die öffentlichen Ordner automatisch zu erstellen.
Schritt 2: Konfigurieren eines dedizierten Benutzerkontos für öffentliche Ordner in Microsoft® Exchange
Ist GFI MailEssentials in einer DMZDemilitarized Zone installiert, sollte aus Sicherheitsgründen ein dediziertes Benutzerkonto erstellt werden, über das E-Mails aus den öffentlichen Ordnern abgerufen und gescannt werden.
Microsoft® Exchange Server 2007 oder höher
- Richten Sie einen neuen Active DirectoryEine Technologie, die verschiedene Netzwerkdienste bereitstellt (darunter LDAP-Verzeichnisdienste).-Benutzer ein.
- Melden Sie sich mit Administratorrechten bei Microsoft® Exchange Server an.
- Öffnen Sie die Microsoft® Exchange-Verwaltungsshell, und geben Sie den folgenden Befehl ein:
Get-PublicFolder -Identity "\GFI AntiSpam-Ordner" -Recurse | ForEach-Object {Add-PublicFolderClientPermission -Identity $_.Identity -User „BENUTZERNAME" -AccessRights owner}
Ersetzen Sie BENUTZERNAME durch den Benutzernamen eines dedizierten Active Directory-Benutzers, der über 'owner'-Zugriffsrechte für öffentliche GFI AntiSpam-Ordner verfügt. Beispiel:
Get-PublicFolder -Identity "\GFI AntiSpam-Ordner" -Recurse | ForEach-Object {Add-PublicFolderClientPermission -Identity $_.Identity -User "mesuser" -AccessRights owner}
Microsoft® Exchange Server 2003
- Richten Sie einen neuen Active Directory-Benutzer ein.
- Erweitern Sie im Microsoft® Exchange-System-Manager den Knoten Ordner > Öffentliche Ordner.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den öffentlichen Ordner GFI AntiSpam-Ordner, und wählen Sie Eigenschaften aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Berechtigungen, und wählen Sie Client-Berechtigungen aus.
- Klicken Sie auf Hinzufügen…, wählen Sie die Option für neue Benutzer aus, und klicken Sie auf OK.
- Wählen Sie den neuen Benutzer in der Liste der Client-Berechtigungen aus, und weisen Sie ihm aus der angezeigten Liste die Rolle Besitzer zu. Stellen Sie sicher, dass alle Kontrollkästchen aktiviert und die Optionsfelder auf Alle eingestellt sind.
- Klicken Sie auf OK, um die Konfiguration abzuschließen.
- Klicken Sie im Microsoft® Exchange-System-Manager mit der rechten Maustaste auf GFI AntiSpam-Ordner, und wählen Sie Alle Aufgaben > Einstellungen weitergeben aus.
HINWEIS
Klicken Sie für Microsoft® Exchange Server 2003 SP2 mit der rechten Maustaste auf GFI AntiSpam-Ordner, und wählen Sie Alle Aufgaben > Einstellungen verwalten aus.
- Wählen Sie Ordnerrechte oder Clientberechtigungen ändern aus und klicken Sie auf OK oder Weiter.
- Geben Sie die Anmeldeinformationen des neuen Hauptbenutzerkontos an, das in Schritt 1 erstellt wurde, und testen Sie die Konfiguration, um sicherzustellen, dass die Berechtigungen korrekt sind.
Schritt 3: Ausblenden von Benutzerbeiträgen in GFI AntiSpam-Ordnern
Aus Gründen des Datenschutzes und der Sicherheit wird dringend empfohlen, Benutzerbeiträge auszublenden, die in GFI AntiSpam-Ordnern erstellt wurden. Auf diese Weise können E-Mail-Benutzer in den Ordnern Beiträge erstellen, die vorhandenen Beiträge jedoch nicht anzeigen (auch nicht die selbst erstellten).
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter http://go.gfi.com/?pageid=me_pfhideposts.