Faxversand per E-Mail
Lizenzierte Benutzer können Faxe direkt über ihren E-Mail-Client verschicken.
- Verwenden Sie das Adressbuch von Microsoft® Outlook® für Empfänger, für die eine Faxnummer konfiguriert ist. Senden Sie die E-Mail an
[FAX:Faxnummer], wobeifaxnummerdurch die Outlook®-Faxnummer des Empfängers ersetzt wird. - Senden Sie eine E-Mail an
faxnummer@faxmaker.com, wobeifaxnummerdurch die Faxnummer des Empfängers ersetzt wird. Beispiel:+441273123456@faxmaker.com - Dasselbe Fax kann an mehrere Nummern versendet werden. Achten Sie dabei auf das oben angegebene Format, und trennen Sie mehrere Faxempfänger durch ein Semikolon (;). Beispiel:
+441273123456@faxmaker.com; +420313414515@faxmaker.com;
HINWEIS
Die standardmäßigen Fax- (faxmaker.com) und SMS-Domänen (smsmaker.com) können vom GFI FaxMaker-Administrator angepasst werden. Verwenden Sie entsprechend die konfigurierte Fax-Domäne.
Die erste Seite des Fax enthält den Namen des Empfängers, den Namen des Absenders, den E-Mail-Betreff und den E-Mail-Text. Falls die E-Mail einen Anhang enthält, wird dieser in den nächsten Seiten des Fax aufgeführt.
Senden von Faxen per E-Mail-Client
Diese Methode steht allen E-Mail-Benutzern zur Verfügung, ohne dass eine Installation anderer Software oder benutzerdefinierte Konfigurationen erforderlich wären.
So wenden Sie diese Methode an:
- Fügen Sie für den Faxversand berechtigte Benutzer zur Liste Lizenzierte Benutzer hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzierte Benutzer.
- Konfigurieren Sie E-Mail-Server so, dass E-Mails, die an
*@faxmaker.com,*@smsmaker.com,Fax:*oderSMS:*(oder Ihre benutzerdefinierte Domäne) adressiert sind, an GFI FaxMaker weitergeleitet werden. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Serverkonfiguration.
HINWEIS
Diese Methode trifft nur zu, wenn E-Mails über SMTPSimple Mail Transport Protocol weitergeleitet werden. Sie trifft nicht zu, wenn der POP3-DownloaderDie GFI FaxMaker-Funktion, die zur Übertragung von Faxen und SMS diese von einem POP3-Postfach abruft. von GFI FaxMaker zum Abrufen von Faxen von einem POP3Post Office Protocol 3-PostfachEin Verzeichnis oder Ordner auf dem E-Mail-Server für Empfang, Ablage und Speicherung von E-Mail-Nachrichten. verwendet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Fax-/SMS-Versand über ein POP3-Postfach.