• Mit Active Directory: Klicken Sie auf Neue(r) lizenzierte(r) Benutzer/Gruppe... Wählen Sie mit dem Active Directory-Auswahlwerkzeug für Benutzer und Gruppen die hinzuzufügenden Benutzer und Gruppen aus.
• GFI Directory: Klicken Sie zum Erstellen von neuen Benutzern auf Neue(r) lizenzierte(r) Benutzer/Gruppe..., und geben Sie die Benutzerdetails an. Alternativ können Sie über das Benutzerimport-Tool bereits in GFI Directory vorhandene Benutzer oder Windows-Benutzer hinzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Lizenzierte Benutzer, und wählen Sie Benutzer importieren… aus. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von Benutzern nach GFI FaxMaker.

• Mit Active Directory: Die Willkommens-E-Mail enthält allgemeine Informationen für den Benutzer zur Verwendung von GFI FaxMaker.
• GFI Directory: Mit der Willkommens-E-Mail können Sie neuen Benutzern Anweisungen zum Festlegen eines Kontokennworts senden. Die Benutzer nutzen dieses Kennwort, um sich beim Webclient anzumelden. Diese Funktion kann auch verwendet werden, wenn Benutzer ihr vorhandenes Kennwort zurücksetzen müssen.

Wählen Sie zum Senden einer Willkommens-E-Mail die Benutzer oder Gruppen aus, die die E-Mail bekommen sollen, und klicken Sie auf Willkommensanweisungen senden.

Die Willkommens-E-Mail kann auch an einzelne Mitglied einer Gruppe gesendet werden. Öffnen Sie die Gruppeneigenschaften, und wählen Sie die Registerkarte Willkommens-E-Mail. Wählen Sie die Benutzer aus, die die Willkommens-E-Mail erhalten sollen, und klicken Sie auf Senden.

• Mit Active Directory: Setzen Sie die Benutzerkennwörter zurück, und verwalten Sie andere Benutzerkontoeinstellungen direkt in Active Directory.
• GFI Directory: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer, dessen Kennwort Sie zurücksetzen möchten. Klicken Sie anschließend auf Kennwort zurücksetzen. GFI FaxMaker schickt dem Benutzer eine E-Mail, die einen Link zur GFI FaxMaker-Weboberfläche und einen einzigartigen Token zur Kennwortrücksetzung enthält, der nur einmal verwendet werden kann. Der Benutzer muss dem Link folgen und ein neues Kennwort erstellen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Benutzer/eine Gruppe, und klicken Sie dann auf Eigenschaften, um die Benutzereigenschaften anzuzeigen.

• Mit Active Directory: Die Benutzereigenschaften werden von Active Directory abgerufen
• GFI Directory: Die Benutzereigenschaften werden von GFI Directory abgerufen. Die Benutzerdetails können direkt im Bildschirm Eigenschaften angepasst werden. Wenn Sie auf OK klicken, werden die Änderungen direkt in GFI Directory übernommen. Für Benutzer der Webdienst-API kann die Kennwortzurücksetzung direkt in der GFI FaxMaker-Konfiguration erfolgen.

Registrieren Sie Benutzer, welche die Webdienst-API-Funktion von GFI FaxMaker verwenden werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer, um ihn zu registrieren, und wählen Sie auf der Registerkarte Webdienst-API die Option Webdienst-API-Benutzer.

Weitere Informationen finden Sie unter Webdienst-API.

HINWEIS: Empfangene Faxe, die an Benutzer geschickt werden, die für die Webdienst-API registriert sind, werden in der Webdienst-API-Warteschlange gespeichert und nicht per E-Mail an den Benutzer weitergeleitet.

Um einen Benutzer aus der Webdienst-API-Registrierung zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer, und wählen Sie auf der Registerkarte Webdienst-API die Option Webdienst-API-Benutzer. Klicken Sie auf OK.

HINWEIS: Bei der Aufhebung der Registrierung eines Benutzers für die Webdienst-API werden alle Faxe dieses Benutzers, die sich in der Warteschlange befinden, unwiderruflich gelöscht. Heben Sie die Registrierung eines Benutzers mit Bedacht auf.