Weiterleiten an einen öffentlichen Ordner in Microsoft® Exchange
GFI FaxMaker kann empfangene Faxe an einen öffentlichen Ordner in Microsoft® Exchange weiterleiten, sodass diese für jeden Benutzer oder eine bestimmte Gruppe von Benutzern zugänglich sind.
So werden beispielsweise alle Faxe für den Vertrieb an den öffentlichen Ordner weitergeleitet, der für die gesamte Vertriebskommunikation vorgesehen und für alle Vertreter zugänglich ist.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Erstellen Sie einen öffentlichen E-Mail-Ordner auf Ihrem E-Mail-Server.
HINWEIS
Eventuell muss ein dediziertes Benutzerpostfach erstellt und konfiguriert werden, um alle Faxe an das PostfachEin Verzeichnis oder Ordner auf dem E-Mail-Server für Empfang, Ablage und Speicherung von E-Mail-Nachrichten. weiterzuleiten.
2. Konfigurieren Sie GFI FaxMaker-RoutingDie von GFI FaxMaker verwendeten Methoden, um zu bestimmen, wie Faxe an interne Empfänger weitergeleitet werden sollen.-Optionen:
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Beschreibung |
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Faxe, die einer bestimmten Routing-Regel entsprechen |
Fügen Sie die E-Mail-Adresse des Postfachs des öffentlichen Ordners (oder des dedizierten Benutzerpostfachs) zu den Routing-Regeln der Benutzerlisten hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Sendeberichte. |
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Alle empfangenen Faxe an öffentlichen Ordner weiterleiten |
Fügen Sie die E-Mail-Adresse des Postfachs des öffentlichen Ordners (oder des dedizierten Benutzerpostfachs) zur Liste Alle Faxe empfangen hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer, die alle eingehenden Faxe empfangen. |