OCR-Routing
Mithilfe von Optical Character RecognitionDie Umwandlung von in Bildern eingebettetem Text in maschinencodierten Text. (OCROptical Character Recognition) werden empfangene Faxe in Text konvertiert und weitergeleitet an:
- Benutzer, für die bestimmte Begriffe festgelegt wurden (OCR-RoutingDie von GFI FaxMaker verwendeten Methoden, um zu bestimmen, wie Faxe an interne Empfänger weitergeleitet werden sollen.). Wenn ein benutzerdefinierter Begriff enthalten ist, leitet GFI FaxMaker das Fax an die jeweils zugewiesenen Benutzer weiter. Zum Beispiel werden Faxe mit dem Text „Zu Händen: Vertrieb“ an die Vertriebsabteilung weitergeleitet.
- Benutzer, deren Name im Text vorkommt und in der Liste der lizenzierten Benutzer steht. So leitet GFI FaxMaker beispielsweise ein Fax mit dem Text „Max Mustermann“ an den lizenzierten Benutzer Max Mustermann weiter.
OCR-Routing-Eigenschaften
Konfigurieren Sie die OCR-Einstellungen, die bei der Verarbeitung von Faxen für die Weiterleitung verwendet werden sollen.
1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Routing > OCR, und wählen Sie die Option Eigenschaften.
OCR-Routing-Eigenschaften
2. Konfigurieren Sie die folgenden Optionen:
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Option |
Beschreibung |
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Übereinstimmungsrate |
Die Trefferquote, ist die Sicherheit, die GFI FaxMaker benötigt, bevor es die Übereinstimmung eines Schlüsselworts oder Namens mit einer Routing-Regel feststellt. HINWEIS: Der empfohlene Richtwert für den Erkennungsgrad liegt zwischen 60 % und 80 %, da dieser von der Faxqualität abhängt. Durch eine schlechte Faxqualität erkennt die OCR-Funktion nicht alle Buchstaben. Dadurch können Faxe an die falschen Benutzer weitergeleitet werden. |
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Faxe anhand von Vor- und Nachname der Benutzer weiterleiten |
Diese Option leitet Faxe automatisch an Benutzer weiter, wenn die OCR-Erkennung mit einem Namen in der Liste der lizenzierten Benutzer übereinstimmt. HINWEIS: Wenn sowohl ein Benutzername als auch ein benutzerdefinierter Begriff (OCR-Route) erkannt wurde, hat der benutzerdefinierte Begriff Vorrang. |
3. Klicken Sie auf OK.
Hinzufügen einer OCR-Route
1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Routing > OCR, und wählen Sie die Option Neu…
Neuer Suchbegriff – Erstellen eines neuen OCR-Suchbegriffs
2. Geben Sie einen Begriff ein, nach dem gesucht werden soll.
3. Klicken Sie auf OK, und wiederholen Sie dies für alle OCR-Wortgruppen.
Konfigurieren Sie für jede Regel, wie empfangene Faxe verarbeitet werden sollen: