OCR

Mithilfe von Optical Character RecognitionDie Umwandlung von in Bildern eingebettetem Text in maschinencodierten Text. (OCROptical Character Recognition) werden empfangene und gesendete Faxe in Text konvertiert. Aufgrund der Natur der Faxtechnologie ist der Inhalt von empfangenen und gesendeten Faxinhalten vom System nicht nutzbar. Durch die Konvertierung von Faxen in Text kann der Faxinhalt beispielsweise verwendet werden, um Benutzern und Administratoren das Durchsuchen des Faxinhalts zu ermöglichen.

1. Klicken Sie in der GFI FaxMaker-Konfiguration mit der rechten Maustaste auf Erweitert > OCR, und wählen Sie die Option Eigenschaften.

OCR-Eigenschaften

2. Konfigurieren Sie die folgenden Optionen:

Option	Beschreibung
Sprachen festlegen	Klicken Sie auf diese Option, um die für die OCR-Analyse zu verwendenden Sprachen auszuwählen. HINWEIS: Die verfügbaren Sprachen hängen vom Lizenztyp ab.
Rechtschreibprüfung und -korrektur aktivieren	Durch die Aktivierung dieser Option prüft und korrigiert die OCR-Engine die Rechtschreibung.

3. Konfigurieren Sie auf der Registerkarte Eingehende OCR die OCR-Optionen für empfangene Faxe:

Option	Beschreibung
OCR-Ausgabe am Faxbericht-Ende einfügen	Mit dieser Option wird der OCR-Text in den Textkörper der SendeberichtEine E-Mail, die von GFI FaxMaker an interne Benutzer geschickt wird und Informationen über die gesendeten/empfangenen Faxe/SMS enthält.-E-Mail eingefügt. Dadurch können Sie das Fax mithilfe der Suchfunktionen des E-Mail-Clients durchsuchen.
OCR-Ausgabedatei an Faxbericht anhängen	Mit dieser Option wird der OCR-Text in einer Textdatei gespeichert und an den Sendebericht angehängt.
Maximal zu konvertierende Seiten	Mit dieser Option wird die maximale Anzahl an Seiten festgelegt, die konvertiert werden sollen.

4. Konfigurieren Sie auf der Registerkarte Ausgehende OCR die OCR-Optionen für gesendete Faxe:

Option	Beschreibung
OCR für gesendete Faxe aktivieren	Wählen Sie diese Option, um die OCR für ausgehende Faxe auszuführen.
Verzeichnis	Geben Sie ein Verzeichnis an, in dem der OCR-Inhalt gespeichert werden soll. Der Text wird in einer einfachen Textdatei gespeichert.
Maximal zu konvertierende Seiten	Die maximale Anzahl an Seiten, die GFI FaxMaker pro gesendetem Fax konvertiert.

5. Klicken Sie auf OK.