Práce s archivovanými položkami

V aplikaci GFI Archivermůžete na kartě Archiv zobrazovat různé typy archivovaných položek a provádět s nimi jednotlivé činnosti.

Mezi e-mailovými konverzacemi a položkami kalendáře lze přepínat pomocí dostupných ovládacích prvků na panelu úloh. Další informace najdete zde Procházení archivovaných položek.

Chcete-li e-mail nebo archivovaný soubor zobrazit, vyberte jej ve schránce nebo v zobrazení zpráv. Vybraná položka se zobrazí v podokně náhledu. Poklepáním e-mail nebo archivovaný soubor zobrazíte v okně zobrazení e-mailu.

Chcete-li zobrazit archivovanou položku kalendáře, přepněte na zobrazení kalendáře. Vyberte položku, kterou chcete zobrazit. Jedním kliknutím na položku zobrazíte podrobnosti v okně kalendáře.

V závislosti na typu vybrané archivované položky lze během zobrazování obsahu archivovaných položek provádět následující činnosti:

MOŽNOST	POPIS
	Zobrazit záhlaví e-mailu / položky kalendáře. Klepnutím zobrazíte záhlaví e-mailu či položky kalendáře. Zobrazují se v panelu. Panel zavřete opakovaným klepnutím na toto tlačítko nebo klepnutím na možnost Zavřít.
	Zobrazit vlákno konverzace Klepnutím na tlačítko zobrazíte celou konverzaci v okně zobrazení pošty. Zobrazí se všechny e-maily, které jsou součástí konverzace. Panel zavřete opakovaným klepnutím na toto tlačítko nebo klepnutím na možnost Zavřít.
	Upravit označení e-mailů nebo položek kalendáře (osobní a globální) Umožňuje kategorizovat e-maily a položky kalendáře pomocí štítků. Tato funkce je užitečná při hledání konkrétních typů archivovaných položek. Například lze hledat všechny položky označené jako „Důležité“. Postup přidání štítku: 1. U možnosti ‚Dostupné štítky‘ zadejte nový štítek nebo vyberte existující. 2. Klepnutím na možnost Označit e-mail označíte e-mail zadaným nebo vybraným štítkem. Postup odebrání dříve přiřazeného štítku: 1. Vyberte dříve přiřazený štítek. 2. Klikněte na možnost Odebrat štítek. Panel zavřete opakovaným klepnutím na toto tlačítko nebo klepnutím na možnost Zavřít. POZNÁMKA Štítky se v poli „Štítky“ zobrazují černě. Štítky přiřazené na úrovni organizace pomocí kategorizačních zásad jsou červené. Štítky kategorizačních zásad nelze z e-mailu odstranit.
	Obnovit e-mail / položku kalendáře Obnoví e-maily nebo položky kalendáře pomocí funkce OneClick Restore, která obnoví archivovanou položku do stanovené poštovní schránky nebo přepošle kopii na e-mailovou adresu. Na panelu pro obnovení e-mailů zadejte e-mailovou adresu, na kterou má být odeslána kopie aktuální položky, a klikněte na možnost Obnovit e-mail / položku kalendáře.
	Uložit e-mail na disk (formát EML) Stáhne celý e-mail na disk včetně všech příloh ve formátu .eml. Tento formát je kompatibilní s řadou e-mailových klientů, jako jsou například Microsoft Outlook^® Express, Windows^® Mail nebo Mozilla Thunderbird. V dialogovém okně Stažení souboru vyberte možnost Uložit. Poté vyberte místo, kam bude soubor uložen.
	Uložit e-mail na disk (formát MSG) Stáhne celý e-mail na disk včetně všech příloh ve formátu .msg, který je kompatibilní s aplikací Microsoft Outlook^®. V dialogovém okně Stažení souboru vyberte možnost Uložit. Poté vyberte umístění, kam bude soubor uložen.
	Stáhnout položku kalendáře Stáhne celý e-mail na disk včetně všech příloh ve formátu .msg, který je kompatibilní s aplikací Microsoft Outlook^®. V dialogovém okně Stažení souboru vyberte možnost Uložit. Poté vyberte umístění, kam bude soubor uložen.
	Vytisknout e-mail / položku kalendáře Zobrazí archivovanou položku v novém okně prohlížeče ve formátu pro tiskárnu. K tisku položky použijte funkci tisku prohlížeče.
	Zobrazit obrázky v e-mailech Toto tlačítko se používá k zobrazení připojených obrázků v zobrazeném e-mailu.
	Označit, že se nejedná o spam Toto tlačítko použijte u e-mailů, které byly antispamovým nástrojem označeny jako spam, k označení, že se o spam nejedná. Vyžaduje nastavení zásad pro blokování spamu.
	Odstranit e-mail / položku kalendáře Jestliže váš správce systému povolil možnost Odstranění e-mailů, odstraní aktuálně vybranou položku. V opačném případě se ikona nezobrazí. POZNÁMKA Archivované položky nelze odstranit z úložiště pro archivaci pouze ke čtení nebo v případě, že byla povolena možnost Právní držení.
	Zobrazit události položek kalendáře Klepnutím na tlačítko zobrazíte Události položek kalendáře v okně zobrazení pošty.
Stáhnout	Při zobrazování archivovaných souborů se v textu zprávy nachází další odkaz pro Stažení. Kliknutím na tento odkaz stáhnete soubor a uložíte jej na disk.

MOŽNOST

POPIS

Zobrazit záhlaví e-mailu / položky kalendáře.

Klepnutím zobrazíte záhlaví e-mailu či položky kalendáře. Zobrazují se v panelu. Panel zavřete opakovaným klepnutím na toto tlačítko nebo klepnutím na možnost Zavřít.

Zobrazit vlákno konverzace

Klepnutím na tlačítko zobrazíte celou konverzaci v okně zobrazení pošty. Zobrazí se všechny e-maily, které jsou součástí konverzace. Panel zavřete opakovaným klepnutím na toto tlačítko nebo klepnutím na možnost Zavřít.

Upravit označení e-mailů nebo položek kalendáře (osobní a globální)

Umožňuje kategorizovat e-maily a položky kalendáře pomocí štítků. Tato funkce je užitečná při hledání konkrétních typů archivovaných položek. Například lze hledat všechny položky označené jako „Důležité“.

Postup přidání štítku:

1. U možnosti ‚Dostupné štítky‘ zadejte nový štítek nebo vyberte existující.

2. Klepnutím na možnost Označit e-mail označíte e-mail zadaným nebo vybraným štítkem.

Postup odebrání dříve přiřazeného štítku:

1. Vyberte dříve přiřazený štítek.

2. Klikněte na možnost Odebrat štítek.

Panel zavřete opakovaným klepnutím na toto tlačítko nebo klepnutím na možnost Zavřít.

POZNÁMKA

Štítky se v poli „Štítky“ zobrazují černě. Štítky přiřazené na úrovni organizace pomocí kategorizačních zásad jsou červené. Štítky kategorizačních zásad nelze z e-mailu odstranit.

Obnovit e-mail / položku kalendáře

Obnoví e-maily nebo položky kalendáře pomocí funkce OneClick Restore, která obnoví archivovanou položku do stanovené poštovní schránky nebo přepošle kopii na e-mailovou adresu.

Na panelu pro obnovení e-mailů zadejte e-mailovou adresu, na kterou má být odeslána kopie aktuální položky, a klikněte na možnost Obnovit e-mail / položku kalendáře.

Uložit e-mail na disk (formát EML)

Stáhne celý e-mail na disk včetně všech příloh ve formátu .eml. Tento formát je kompatibilní s řadou e-mailových klientů, jako jsou například Microsoft Outlook^® Express, Windows^® Mail nebo Mozilla Thunderbird. V dialogovém okně Stažení souboru vyberte možnost Uložit. Poté vyberte místo, kam bude soubor uložen.

Uložit e-mail na disk (formát MSG)

Stáhne celý e-mail na disk včetně všech příloh ve formátu .msg, který je kompatibilní s aplikací Microsoft Outlook^®. V dialogovém okně Stažení souboru vyberte možnost Uložit. Poté vyberte umístění, kam bude soubor uložen.

Stáhnout položku kalendáře

Vytisknout e-mail / položku kalendáře

Zobrazí archivovanou položku v novém okně prohlížeče ve formátu pro tiskárnu. K tisku položky použijte funkci tisku prohlížeče.

Zobrazit obrázky v e-mailech

Toto tlačítko se používá k zobrazení připojených obrázků v zobrazeném e-mailu.

Označit, že se nejedná o spam

Toto tlačítko použijte u e-mailů, které byly antispamovým nástrojem označeny jako spam, k označení, že se o spam nejedná. Vyžaduje nastavení zásad pro blokování spamu.

Odstranit e-mail / položku kalendáře

Jestliže váš správce systému povolil možnost Odstranění e-mailů, odstraní aktuálně vybranou položku. V opačném případě se ikona nezobrazí.

POZNÁMKA

Archivované položky nelze odstranit z úložiště pro archivaci pouze ke čtení nebo v případě, že byla povolena možnost Právní držení.

Zobrazit události položek kalendáře

Klepnutím na tlačítko zobrazíte Události položek kalendáře v okně zobrazení pošty.

Stáhnout

Při zobrazování archivovaných souborů se v textu zprávy nachází další odkaz pro Stažení. Kliknutím na tento odkaz stáhnete soubor a uložíte jej na disk.

Byly pro vás tyto informace užitečné? Sdělte nám svůj názor