Úvod > Procházení archivovaných položek

Procházení archivovaných položek

1. Na serveru GFI Archiver vyberte kartu Archiv.

2. Na kartě Archiv si můžete prohlížet položky archivované ve všech schránkách, k nimž máte přístup. Podle potřeby můžete provádět určité činnosti popsané níže v tabulce níže.

MOŽNOST POPIS
Jak hledat e-maily s konkrétním předmětem. Zadejte hledaná slova nebo výrazy a klepněte na možnost. Výsledky se zobrazí panelu s e-maily.
Skrytí panelu s náhledem e-mailů.
Zobrazení panelu s náhledem e-mailů.
Přepínání panelu s náhledem e-mailů mezi zobrazením e-mailů ve spodní části a jejich zobrazením v boční části stránky se seznamem e-mailů.
Zobrazuje e-maily v zobrazení zpráv.
Zobrazuje e-maily v zobrazení poštovní schránky.
Přepnutí na zobrazení kalendáře a zobrazení archivovaných položek kalendáře.
Přepněte do zobrazení historie souborů a zobrazte seznam souborů archivovaných doplňkem File Archive Assistant.
Zobrazuje seznam poštovních schránek, k nimž má aktuálně přihlášený uživatel přístup. V seznamu účtů vyberte možnost Úložiště pro archivaci, abyste poštovní schránky zobrazili pomocí možnosti Zobrazit seznam účtů v archivu. Klepnutím na možnost Zavřít opustíte seznam účtů.

Jestliže váš správce systému povolil možnost Odstranění e-mailů, odstraní vybrané e-maily. V opačném případě se ikona nezobrazí.

POZNÁMKA

E-maily nelze odstranit z úložiště pro archivaci pouze ke čtení nebo v případě, že byla povolena možnost Zachovávat právní materiál.

POZNÁMKA

Aplikace GFI Archiver ve výchozím nastavení zobrazuje 25 položek na stránku. Chcete-li tuto hodnotu změnit, Klikněte na uživatelské jméno zobrazené v pravém horním rohu obrazovky a změňte hodnotu v možnosti Počet e-mailů zobrazovaných na straně. Klepněte na možnost Uložit.

 

Byly pro vás tyto informace užitečné? Sdělte nám svůj názor