Úvod > Vyhledávání archivovaných dat > Jednoduché hledání

Jednoduché hledání

Funkce Jednoduché hledání je rozšířením funkce Rychlé hledání a umožňuje vyhledávat e-maily, soubory, položky kalendáře a faxové/SMS zprávy v úložišti pro archivaci podle několika dalších vyhledávacích kritérií.

Použití funkce Jednoduché hledání:

1. Na kartě Archiv klikněte na ikonu rozevíracího seznamu nacházející se vedle textového pole Hledání.

2. V oblasti Hledání volbou možnosti E-mail zapněte prohledávání e-mailů ve všech úložištích pro archivaci. Použít můžete tato kritéria:

MOŽNOST POPIS
Obsahuje Zadejte hledané klíčové slovo. Použít lze i tyto zástupné znaky:
  • ? – Nahrazuje jakýkoli jeden znak.
  • * – Nahrazuje jakýkoli řetězec znaků.
Předmět Hledání e-mailů s určitým předmětem.
Datum odeslání

Určuje datum, kdy byl hledaný e-mail odeslán.
Odesílatel Zadejte e-mailovou adresu nebo zobrazované jméno odesílatele e-mailu, pro kterého chcete hledat e-maily.
Příjemce

Zadejte e-mailovou adresu nebo zobrazované jméno příjemce e-mailu, pro kterého chcete hledat e-maily.
Příloha Vyhledávání e-mailů s určitým obsahem v přílohách.
Pokročilé možnosti Pokud chcete hledat podle více kritérií, použijte rozšířené možnosti. Další informace najdete zde Pokročilé hledání.
Resetovat Resetuje podmínky hledání a umožňuje začít hledat znovu.
Uložit

Umožňuje podmínky hledání uložit v podobě uloženého vyhledávacího dotazu, který můžete následně kdykoliv použít. Uložená vyhledávání jsou uvedena v okně Klasifikace na kartě Archiv.
Hledat

Slouží ke spuštění hledání archivovaných e-mailů. Výsledky jsou zobrazeny podle zadaných podmínek.

3. V oblasti Hledání volbou možnosti Soubor zapněte vyhledávání archivovaných souborů ve všech úložištích pro archivaci. Použít můžete tato kritéria:

MOŽNOST POPIS
Název souboru Zadejte úplný název hledaného souboru nebo jeho část. Použít lze i tyto zástupné znaky:
  • ? – Nahrazuje jakýkoli jeden znak.
  • * – Nahrazuje jakýkoli řetězec znaků.
Typ souboru Typ souboru můžete vybrat z dostupných možností nebo můžete zvolit možnost Jakýkoli (výchozí možnost).
Datum poslední změny Zvolte jednu z dostupných možností nebo vyberte možnost Vlastní a pomocí kalendáře zadejte časové období.
Pokročilé možnosti Pokud chcete hledat podle více kritérií, použijte rozšířené možnosti. Další informace najdete zde Pokročilé hledání.
Hledat

Slouží ke spuštění hledání archivovaných e-mailů. Výsledky jsou zobrazeny podle zadaných podmínek.
Resetovat Resetuje podmínky hledání a umožňuje začít hledat znovu.
Uložit

Umožňuje podmínky hledání uložit v podobě uloženého vyhledávacího dotazu, který můžete následně kdykoliv použít. Uložená vyhledávání jsou uvedena v okně Klasifikace na kartě Archiv.

4. V oblasti Hledání volbou možnosti Kalendář zapněte vyhledávání archivovaných položek kalendáře ve všech úložištích pro archivaci. Použít můžete tato kritéria:

MOŽNOST POPIS
Obsahuje Zadejte úplný název hledaného souboru nebo jeho část. Použít lze i tyto zástupné znaky:
  • ? – Nahrazuje jakýkoli jeden znak.
  • * – Nahrazuje jakýkoli řetězec znaků.
Organizátor Zadejte název organizátoru událostí.
Předmět Hledání položek kalendáře s určitým předmětem.
Pozvaní účastníci Zadejte název osob pozvaných na událost.
Začátek události Zvolte jednu z dostupných možností nebo vyberte možnost Vlastní a pomocí kalendáře zadejte časové období.
Místo Zadejte název místa, kde se událost koná.
Pokročilé možnosti Pokud chcete hledat podle více kritérií, použijte rozšířené možnosti. Další informace najdete zde Pokročilé hledání.
Hledat

Slouží ke spuštění hledání archivovaných e-mailů. Výsledky jsou zobrazeny podle zadaných podmínek.
Resetovat Resetuje podmínky hledání a umožňuje začít hledat znovu.
Uložit

Umožňuje podmínky hledání uložit v podobě uloženého vyhledávacího dotazu, který můžete následně kdykoliv použít. Uložená vyhledávání jsou uvedena v okně Klasifikace na kartě Archiv.

5. V oblasti Hledání volbou možnosti Fax zapněte vyhledávání faxových a SMS zpráv ve všech úložištích pro archivaci. Použít můžete tato kritéria:

MOŽNOST POPIS
Obsahuje Zadejte úplný název hledaného souboru nebo jeho část. Použít lze i tyto zástupné znaky:
  • ? – Nahrazuje jakýkoli jeden znak.
  • * – Nahrazuje jakýkoli řetězec znaků.
Typ Mezi faxovými a SMS zprávami lze přepínat pomocí rozevíracího seznamu.
Datum odeslání

Pomocí dostupného seznamu určete datum, kdy byla hledaná faxová či SMS zpráva odeslána.
Odesílatel Zadejte adresu odesílatele, jehož e-maily chcete prohledat.
Příjemce

Zadejte adresu příjemce, jehož e-maily chcete prohledat.
Pokročilé možnosti Pokud chcete hledat podle více kritérií, použijte rozšířené možnosti. Další informace najdete zde Pokročilé hledání.
Hledat

Slouží ke spuštění hledání archivovaných e-mailů. Výsledky jsou zobrazeny podle zadaných podmínek.
Resetovat Resetuje podmínky hledání a umožňuje začít hledat znovu.
Uložit

Umožňuje podmínky hledání uložit v podobě uloženého vyhledávacího dotazu, který můžete následně kdykoliv použít. Uložená vyhledávání jsou uvedena v okně Klasifikace na kartě Archiv.

POZNÁMKA

Možnost Hledání faxu se zobrazí pouze tehdy, když volbu Karta hledání archivovaných faxů povolí administrátor aplikace GFI Archiver.

 

Byly pro vás tyto informace užitečné? Sdělte nám svůj názor