Umožňuje určit úložiště k archivaci, ve kterém hledání proběhne. V zobrazeném seznamu Úložiště pro archivaci vyberte jedno nebo více úložišť.

Určuje datum, kdy byl hledaný e-mail odeslán.

Určuje, zda mají být zobrazeny položky, které odpovídají všem podmínkám, nebo položky, které odpovídají kterékoli z podmínek. V rozevírací nabídce vyberte jednu z možností:

• Všechny – zobrazí archivované položky, které odpovídají všem uvedeným podmínkám.
• Libovolné – zobrazí archivované položky, které odpovídají alespoň jedné uvedené podmínce.

Klepnutím na toto tlačítko přidejte podmínky. Dostupné jsou následující podmínky:

• Předmět – hledání e-mailů s určitým předmětem.
• Odesílatel – zadejte e-mailovou adresu nebo zobrazované jméno odesílatele e-mailu, pro kterého chcete hledat e-maily.
• Příjemce – zadejte e-mailovou adresu nebo zobrazované jméno příjemce e-mailu, pro kterého chcete hledat e-maily.
• Skrytá kopie – zadejte e-mailovou adresu nebo zobrazované jméno příjemce, který byl uveden v poli Skrytá kopie.
• Datum odeslání – umožňuje vyhledat e-maily odeslané v určité datum, před ním nebo po něm. Zadejte nebo vyberte požadované datum a vyberte možnost Předchází, Následuje nebo Odpovídá.
• Datum přijetí – umožňuje vyhledat e-maily přijaté v určité datum, před ním nebo po něm. Zadejte nebo vyberte požadované datum a vyberte možnost Předchází, Následuje nebo Odpovídá.
• Datum zahájení – hledání položek kalendáře, které byly zahájeny před zadaným datem.
• Velikost (kB) – umožňuje vyhledat položky, jejichž velikost je větší, menší nebo rovna požadované velikosti. Zadejte velikost a vyberte jednu z následujících možností: Je větší než, Je menší než a Je přesně.
• ID zprávy – umožňuje vyhledávat pomocí pole „ID zprávy“ nacházejícího se v hlavičce e-mailu. Zadejte nebo vložte ID zprávy, který chcete vyhledat.
• Celý e-mail – vyhledávání e-mailů, které mají v textu a přílohách konkrétní obsah.
• Text – umožňuje hledat e-maily, jejichž text obsahuje konkrétní obsah.
• Příloha – umožňuje hledat e-maily, které mají konkrétní obsah kdekoli v přílohách.
• Obsahuje dokument – vyhledávání e-mailů, které mají přiložen nějaký dokument.
• Složka – umožňuje vyhledat položky, které se nacházejí v určité složce poštovní schránky.
• Složka/Podsložky – umožňuje vyhledat položky, které se nacházejí v určité podsložce ve složce poštovní schránky.
• Štítek – umožňuje hledat e-maily se specifickým štítkem.

Umožňuje vytvořit seznam podmínek, které archivované položky NESMÍ splňovat, aby byly zobrazeny jako výsledek vyhledávání. Klikněte na tlačítko a vyberte podmínky, které mají být použity. Podmínky, které je možné určit, jsou podobné těm popsaným výše.

Umožňuje podmínky hledání uložit v podobě uloženého vyhledávacího dotazu, který můžete následně kdykoliv použít. Uložená vyhledávání jsou uvedena v okně Klasifikace na kartě Archiv.