Libreta de direcciones del formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker

La libreta de direcciones del cliente de GFI FaxMaker permite almacenar y administrar listas de destinatarios, detalles de contacto y sus datos.

NOTA

Si usa Microsoft Outlook, puede utilizar y administrar los contactos directamente desde la libreta de direcciones del propio Microsoft Outlook. Haga clic en Insertar > Destinatarios desde contactos de Outlook... para iniciar la libreta de direcciones de Microsoft Outlook.

Cargue la libreta de direcciones de GFI FaxMaker desde Insertar > Destinatarios desde libreta de direcciones de FaxMaker....

Captura de pantalla 13: La libreta de direcciones de GFI FaxMaker

La libreta de direcciones de GFI FaxMaker contiene:

Libretas de direcciones

Almacén de contactos y grupos. Se pueden crear varias libretas de direcciones.

Tabla 13: Administración de libretas de direcciones
Función	Descripción
Creación de una libreta de direcciones	1. En la libreta de direcciones de GFI FaxMaker, haga clic en Opciones y seleccione Nueva libreta de direcciones. 2. Escriba el nombre de la libreta de direcciones. 3. Para crear una libreta de direcciones compartida, seleccione Directorio global. 4. Haga clic en Aceptar.
Eliminación de libretas de direcciones	1. En Libreta de direcciones de GFI FaxMaker, seleccione la libreta de direcciones que desea eliminar. 2. Seleccione Opciones > Eliminar libreta de direcciones. 3 Haga clic en Sí para confirmar.
Exportación de libretas de direcciones	Los contactos de la libreta de direcciones se pueden exportar en forma de archivo separado por comas. 1. Seleccione los registros que se van a exportar. Para seleccionar varios destinatarios, mantenga pulsada la tecla Mayús. 2. Haga clic en Opciones > Exportar a archivo ASCII. 3. Seleccione el directorio y especifique el nombre del archivo ASCII. 4. Haga clic en Guardar.
Importación de libretas de direcciones	Los contactos se pueden importar de un archivo separado por comas con extensión .txt. Cada registro debe estar en una línea distinta y en el siguiente formato: Nombre, apellido, empresa, departamento, dirección de correo electrónico, número de fax, número de voz NOTA: Los campos vacíos también deben incluirse. Escriba dos comillas dobles (`""`) seguidas de una coma. 1. En Libreta de direcciones de GFI FaxMaker, seleccione la libreta de direcciones en la que se van a almacenar los contactos importados. 2. Haga clic en Opciones > Importar de archivo ASCII.... 3. Seleccione el archivo que desea importar y haga clic en Abrir.

Grupos

Los contactos se pueden clasificar conjuntamente en grupos. Los grupos se pueden usar para crear transmisiones de fax para todos los contactos del grupo.

Tabla 14: Administración de grupos
Función	Descripción
Cómo agregar grupos	1. En Libreta de direcciones de GFI FaxMaker, seleccione los destinatarios que desea agregar al grupo. Para seleccionar varios destinatarios, mantenga pulsada la tecla Mayús. 2. Haga clic en Opciones y seleccione Agregar a grupo.... 3. Seleccione un grupo existente o escriba un nombre de grupo nuevo. 4. Haga clic en Aceptar.
Cómo ver los contactos de un grupo	En Libreta de direcciones de GFI FaxMaker, seleccione el grupo cuyos contactos se van a mostrar en la lista desplegable Grupo actual. Los contactos de dicho grupo se muestran en el área de visualización.
Eliminación de grupos	Para eliminar un grupo y todos los contactos que contiene: 1. Seleccione el grupo que desea eliminar en la lista desplegable Grupo actual. 2. Haga clic en Quitar. 3. Haga clic en Sí.
Envío de un fax a un grupo	Para enviar un fax a todos los contactos de un grupo: 1. En Libreta de direcciones de GFI FaxMaker, seleccione el grupo en la lista desplegable Grupo actual. 2. Haga clic en Aceptar. 3. Todos los miembros del grupo se agregan automáticamente a la lista de destinatarios del fax.

Tabla 15: Administración de destinatarios individuales
Función	Descripción
Agregar nuevos	1. En Libreta de direcciones de GFI FaxMaker, seleccione la libreta de direcciones y el grupo en los que se va a crear el destinatario. 2. Haga clic en Agregar. 3. Escriba los datos del destinatario. 4. Haga clic en Aceptar.
Editar	1. En Libreta de direcciones de GFI FaxMaker, seleccione el usuario que desea editar. 2. Haga clic en Editar.... 3. Edite los datos del destinatario y haga clic en Aceptar.
Eliminar	1. En la libreta de direcciones de GFI FaxMaker, seleccione el usuario que desea quitar. 2. Haga clic en Quitar. 3. Haga clic en Sí.

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NOTA: Esta información se aplica cuando se utiliza el software local de GFI FaxMaker. Si utiliza GFI FaxMaker Online como su servicio de fax, haga clic aquí.