Uso del formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker

El formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker brinda varias opciones para el envío de faxes.

Captura de pantalla 12: Redacción de faxes en el formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker

Tabla 12: Opciones del formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker
Opción	Descripción
Crear mensaje de fax	Desplácese hasta Inicio > Programas > Cliente de GFI FaxMaker> Formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker.
Destinatarios del fax	En el cuadro de texto Para, escriba uno o varios números de fax de destinatarios. Como alternativa, haga clic en Para para insertar destinatarios desde la libreta de direcciones.
Destinatarios CC	Escriba uno o varios números de fax de destinatarios para incluirlos en CC. Como alternativa, haga clic en CC para insertar destinatarios desde la libreta de direcciones.
Asunto	Escriba el asunto del fax en el cuadro de texto Asunto. Dicho asunto se inserta en la portada del fax.
Mensaje del fax	Escriba el mensaje en el área de texto del formulario. Dicho asunto se inserta en la portada del fax.
Adjunto	Haga clic en el botón Archivo... o desplácese hasta Insertar > Archivo adjunto... para seleccionar el adjunto del fax. NOTA: Este método de transmisión convierte los faxes al formato de fax (*.fax) en el servidor de GFI FaxMaker. GFI FaxMaker no puede convertir los faxes enviados en aquellos formatos que no estén instalados en el servidor o que usen fuentes que no estén instaladas en el servidor. Por consiguiente, se recomienda convertir el contenido al formato de fax directamente en el equipo del usuario. Para obtener más información, consulte Impresión de contenido en el cliente de GFI FaxMaker.
Vista previa del fax antes de su transmisión	El cliente de GFI FaxMaker permite obtener una vista previa de los faxes antes de transmitirlos. Para ello, seleccione Solicitar vista previa. Para obtener más información, consulte Vista previa de faxes antes de transmitirlos.
Firma	Para incorporar una una firma a todos los faxes: 1. Haga clic en Opciones. 2. En la ficha Formato, seleccione Anexar firma. 3. Haga clic en Editar firma... para escribir o modificar el texto de la firma. 4. Haga clic en Aceptar. 5. Cierre y reinicie el formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker.
Resolución de fax	Especifique la resolución del fax en el menú Formato. Como alternativa, haga clic en Opciones y seleccione Alta o Normal en la lista desplegable Resolución.
Importancia	Establezca la importancia del fax en el menú Formato. Como alternativa, haga clic en Opciones y en la ficha Entrega, seleccione Alta, Normal o Baja en la lista desplegable Importancia.
Portada	Habilite las portadas para incluir una página de portada con el fax. 1. Haga clic en Opciones. 2. En la ficha Formato, seleccione Enviar portada. 3. Seleccione la portada que desea usar: Portada predeterminada: Para utilizar la portada predeterminada como la haya configurado el administrador, deje en blanco el campo Nombre de portada. Portada personalizada: Escriba el nombre de la portada que se va a usar. Pregunte al administrador de GFI FaxMaker los nombres de las portadas configuradas. 4. Haga clic en Aceptar.
Código de facturación	Si el administrador exige que se usen códigos de facturación, haga clic en Opciones y en la ficha Entrega, especifique su código de facturación en Código de facturación.
Programación	Los faxes se pueden transmitir en fechas u horas concretas. Para especificar cuándo se debe transmitir un fax: 1. Haga clic en Opciones. 2. En la ficha Entrega, seleccione Enviar el fax a la siguiente hora programada. 3. Especifique la fecha y hora en que se va a transmitir el fax. 4. Haga clic en Aceptar.

Tabla 12: Opciones del formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker

Opción

Descripción

Crear mensaje de fax

Desplácese hasta Inicio > Programas > Cliente de GFI FaxMaker> Formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker.

Destinatarios del fax

En el cuadro de texto Para, escriba uno o varios números de fax de destinatarios. Como alternativa, haga clic en Para para insertar destinatarios desde la libreta de direcciones.

Destinatarios CC

Escriba uno o varios números de fax de destinatarios para incluirlos en CC. Como alternativa, haga clic en CC para insertar destinatarios desde la libreta de direcciones.

Asunto

Escriba el asunto del fax en el cuadro de texto Asunto. Dicho asunto se inserta en la portada del fax.

Mensaje del fax

Escriba el mensaje en el área de texto del formulario. Dicho asunto se inserta en la portada del fax.

Adjunto

Haga clic en el botón Archivo... o desplácese hasta Insertar > Archivo adjunto... para seleccionar el adjunto del fax.

NOTA: Este método de transmisión convierte los faxes al formato de fax (*.fax) en el servidor de GFI FaxMaker. GFI FaxMaker no puede convertir los faxes enviados en aquellos formatos que no estén instalados en el servidor o que usen fuentes que no estén instaladas en el servidor. Por consiguiente, se recomienda convertir el contenido al formato de fax directamente en el equipo del usuario. Para obtener más información, consulte Impresión de contenido en el cliente de GFI FaxMaker.

Vista previa del fax antes de su transmisión

El cliente de GFI FaxMaker permite obtener una vista previa de los faxes antes de transmitirlos. Para ello, seleccione Solicitar vista previa. Para obtener más información, consulte Vista previa de faxes antes de transmitirlos.

Firma

Para incorporar una una firma a todos los faxes:

1. Haga clic en Opciones.

2. En la ficha Formato, seleccione Anexar firma.

3. Haga clic en Editar firma... para escribir o modificar el texto de la firma.

4. Haga clic en Aceptar.

5. Cierre y reinicie el formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker.

Resolución de fax

Especifique la resolución del fax en el menú Formato.

Como alternativa, haga clic en Opciones y seleccione Alta o Normal en la lista desplegable Resolución.

Importancia

Establezca la importancia del fax en el menú Formato. Como alternativa, haga clic en Opciones y en la ficha Entrega, seleccione Alta, Normal o Baja en la lista desplegable Importancia.

Portada

Habilite las portadas para incluir una página de portada con el fax.

1. Haga clic en Opciones.

2. En la ficha Formato, seleccione Enviar portada.

3. Seleccione la portada que desea usar:

Portada predeterminada: Para utilizar la portada predeterminada como la haya configurado el administrador, deje en blanco el campo Nombre de portada.
Portada personalizada: Escriba el nombre de la portada que se va a usar. Pregunte al administrador de GFI FaxMaker los nombres de las portadas configuradas.

4. Haga clic en Aceptar.

Código de facturación

Si el administrador exige que se usen códigos de facturación, haga clic en Opciones y en la ficha Entrega, especifique su código de facturación en Código de facturación.

Programación

Los faxes se pueden transmitir en fechas u horas concretas. Para especificar cuándo se debe transmitir un fax:

1. Haga clic en Opciones.

2. En la ficha Entrega, seleccione Enviar el fax a la siguiente hora programada.

3. Especifique la fecha y hora en que se va a transmitir el fax.

4. Haga clic en Aceptar.

Una vez agregado todo el contenido y configurados los ajustes, haga clic en Enviar para enviar el fax.

NOTA

Si está habilitada la opción Solicitar vista previa, el fax no se transmite hasta que se aprueba la vista previa. Para obtener más información, consulte Vista previa de faxes antes de transmitirlos.

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NOTA: Esta información se aplica cuando se utiliza el software local de GFI FaxMaker. Si utiliza GFI FaxMaker Online como su servicio de fax, haga clic aquí.