在 GFI Archiver 的封存索引標籤中,您可以檢視不同類型的封存項目並對其執行動作。
使用工作列中提供的控制項可在電子郵件交談和行事曆項目之間切換。 如需更多資訊,請參閱 瀏覽封存的項目。
要檢視電子郵件或封存的檔案,請從信箱或郵件檢視中選擇電子郵件。 此動作會在預覽窗格中顯示所選的項目。 按兩下電子郵件或封存檔案可以在電子郵件檢視視窗中進行檢視。
要開啟封存的行事曆項目,請切換至行事曆檢視。 選擇要檢視的項目。 按一下項目,然後在行事曆視窗中檢視詳細資料。
根據選擇的封存項目類型,可在檢視封存項目的內容時,執行以下動作:
選項 | 描述 |
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檢視電子郵件/行事曆項目標題。 按一下以檢視電子郵件或行事曆項目標題。 標題會顯示在一個面板中。 再次按一下此按鈕或選擇關閉可以關閉面板。 |
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檢視往來交談內容 按一下按鈕以在郵件視圖視窗中檢視完整的對話。 列出了組成該對話的所有電子郵件。 再次按一下此按鈕或選擇關閉可以關閉該面板。 |
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編輯電子郵件或行事曆項目標籤 (個人和全域) 讓您可以透過標記對電子郵件和行事曆項目進行分類。 搜尋特定類型的封存項目時,此功能非常有用。 例如,搜尋所有標記為「重要」的項目。 若要新增標籤: 1.在「可用的標籤」中,輸入新的標籤或選擇一個已有標籤。 2.按一下標記電子郵件以使用輸入或選取的標籤來標記電子郵件。 若要移除之前指派的標籤: 1.選擇之前指派的標籤。 2.按一下移除標籤。 再次按一下此按鈕或選擇關閉可以關閉面板。 附註 標籤以黑色字體顯示在「標籤」欄位中。 透過分類原則在組織級別上指派的標籤顯示為紅色。 您無法從電子郵件中刪除分類原則標籤。 |
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還原電子郵件/行事曆項目。 使用「單鍵還原」功能來還原電子郵件或行事曆項目,此功能可以將封存的項目還原到特定信箱,或將郵件的副本轉寄到某個電子郵件地址。 在還原電子郵件面板中,輸入用於傳送目前項目副本的電子郵件地址並按一下還原電子郵件/行事曆項目。 |
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將電子郵件儲存至磁碟(EML 格式) 將整個電子郵件以 .eml 格式下載至磁碟,包括任何附件。 此格式與很多電子郵件用戶端相容,例如 Microsoft Outlook® Express、Windows® Mail 和 Mozilla Thunderbird。 在檔案下載對話方塊中,選取儲存,然後選取用於儲存檔案的位置。 |
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將電子郵件儲存至磁碟(MSG 格式) 將整個電子郵件以 .msg 格式下載至磁碟,包括任何附件。此格式與 Microsoft Outlook® 相容。 在檔案下載對話方塊中,選取儲存,然後選取用於儲存檔案的位置。 |
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下載行事曆項目
將整個電子郵件以 .msg 格式下載至磁碟,包括任何附件。此格式與 Microsoft Outlook® 相容。 在檔案下載對話方塊中,選取儲存,然後選取用於儲存檔案的位置。 |
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列印電子郵件/行事曆項目 在新的瀏覽器視窗中以列印格式顯示封存的項目。 使用瀏覽器的列印功能可以列印項目。 |
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在電子郵件中顯示圖像 使用此按鈕以顯示電子郵件中嵌入的圖像。 |
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標記為非垃圾郵件 使用此按鈕以對反垃圾郵件解決方案之前確認為垃圾郵件的電子郵件取消垃圾郵件標記。 需要設定垃圾郵件留存原則。 |
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刪除電子郵件/行事曆項目 如果您的系統管理員已啟用電子郵件刪除,則刪除目前項目。 如果未啟用電子郵件刪除,則不會顯示此圖示。 附註 無法從唯讀封存存放區中刪除封存項目,或無法在啟用依法保留時刪除電子郵件。 |
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顯示行事曆項目事件
按一下按鈕以在郵件檢視視窗中檢視行事曆項目事件。 |
下載 | 檢視封存檔案時,本文中將顯示附加的下載連結。 按一下此連結可下載此檔案並將其儲存到磁碟。 |
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