Формирование отчета

1. В GFI MailEssentials Configuration нажмите GFI MailEssentials > Отчетность > Отчеты.

Создание отчета

2. На вкладке Список отчетов настройте следующие параметры для отчета:

Параметр Описание
Выберите отчет для формирования:

Выберите тип формируемого отчета:

  • Направление сообщения — отображение количества обработанных сообщений каждого направления (входящих, исходящих и внутренних).
  • График направления сообщений — графическое отображение количества обработанных сообщений каждого направления (входящих, исходящих и внутренних).
  • Заблокированные сообщения — отображение количества сообщений каждого направления (входящих, исходящих и внутренних), заблокированных фильтрами для защиты от спама и вредоносных программ, из общего количества обработанных сообщений.
  • График заблокированных сообщений — графическое отображение количества сообщений каждого направления (входящих, исходящих и внутренних), заблокированных фильтрами для защиты от спама и вредоносных программ, из общего количества обработанных сообщений.
  • Фильтр спама — отображение количества сообщений, заблокированных каждым фильтром для защиты от спама.
  • График фильтра спама — графическое отображение количества сообщений, заблокированных каждым фильтром для защиты от спама.
  • Отчет о пользователе — отображение количества заблокированных и разрешенных сообщений для каждого адреса электронной почты.
  • Отчет о пользователе (активные пользователи) — отображает количество заблокированных и разрешенных сообщений для адресов электронной почты, которые были активны в течение выбранного периода отчета.

Нажмите Предварительный просмотр отчета, чтобы посмотреть, как будет выглядеть отчет.

Фильтрация даты

Выберите диапазон дат для отчета.

При выборе параметра Настраиваемый диапазон дат укажите период, за который необходимо отобразить данные, в полях календаря Пользовательская дата с и Пользовательская дата по.

Фильтрация направления сообщений Выберите необходимое направление сообщений, для которого будут отображены данные, или выберите Все направления сообщений (входящие, исходящие, внутренние) для отображения данных для всех направлений.
Фильтрация адреса электронной почты Введите адрес электронной почты, для которого будет сформирован отчет.
Группировка отчетов

Укажите, как будут группироваться данные. Доступные варианты:

  • Группировать по дню
  • Группировать по неделе
  • Группировать по месяцу
  • Группировать по году

3. Нажмите Сформировать для построения и отображения отчета или Сохранить как пользовательский отчет, чтобы сохранить параметры отчета для повторного использования.

Отчет с графиком заблокированных сообщений

Функции отчета

Воспользуйтесь панелью инструментов, расположенной сверху отчета, для выполнения следующих функций:

Функция Значок Описание

Печать

Нажмите для печати отчета.

Печать текущей страницы

Нажмите для печати страницы, отображаемой в данный момент.

Навигация

Воспользуйтесь этой панелью инструментов для перехода с одной страницы отчета на другую.

Сохранить

Выберите формат, в котором будет сохранен отчет, и нажмите Сохранить. Укажите место, куда нужно сохранить отчет.