рядом с текстовым полем Поиск.Простой поиск — это дополнение функции быстрого поиска, в котором есть дополнительные критерии для поиска сообщений, файлов, элементов календаря или факсов/СМС во всех архивных хранилищах.
Чтобы воспользоваться функцией Простой поиск, выполните следующие действия:
1. На вкладке Архив нажмите значок выпадающего списка рядом с текстовым полем Поиск.
2. В области Поиск выберите Сообщение для поиска сообщений во всех архивных хранилищах. Воспользуйтесь следующими функциями поиска:
| ПАРАМЕТР | ОПИСАНИЕ |
|---|---|
| Содержит | Введите ключевое слово поиска. Также можно вставлять следующие символы подстановки:
|
| Тема | Поиск сообщений с определенной темой. |
| Дата отправки |
Определяет дату отправки искомого сообщения. |
| От | Укажите адрес электронной почты отправителя, поиск сообщений от которого будет выполняться, или его имя. |
| Кому |
Укажите адрес электронной почты получателя, поиск сообщений для которого будет выполняться, или его имя. |
| Вложение | Поиск сообщений, имеющих определенное содержимое во вложении. |
| Дополнительные параметры | Чтобы указать дополнительные параметры, нажмите ссылку расширенного поиска. Более подробная информация приведена здесь: Использование расширенного поиска. |
| Сброс | Сбрасывает условия поиска, после чего можно начать все сначала. |
| Сохранить |
Сохраняет условия поиска в качестве поискового запроса, который можно использовать в любое время. Сохраненные данные поиска отображаются в окне Классификации под вкладкой Архив. |
| Поиск |
Запускает поиск заархивированных сообщений. Результаты поиска соответствуют выбранным условиям. |
3. В области Поиск выберите Файл для поиска заархивированных файлов во всех архивных хранилищах. Воспользуйтесь следующими функциями поиска:
| ПАРАМЕТР | ОПИСАНИЕ |
|---|---|
| Имя файла | Введите имя искомого файла полностью или частично. Также можно вставлять следующие символы подстановки:
|
| Тип файла | Укажите тип файла из доступного списка или выберите Любой (по умолчанию). |
| Дата последнего изменения | Выберите параметр из доступного списка или Выборочно и укажите диапазон дат в календаре. |
| Дополнительные параметры | Чтобы указать дополнительные параметры, нажмите ссылку расширенного поиска. Более подробная информация приведена здесь: Использование расширенного поиска. |
| Поиск |
Запускает поиск заархивированных сообщений. Результаты поиска соответствуют выбранным условиям. |
| Сброс | Сбрасывает условия поиска, после чего можно начать все сначала. |
| Сохранить |
Сохраняет условия поиска в качестве поискового запроса, который можно использовать в любое время. Сохраненные данные поиска отображаются в окне Классификации под вкладкой Архив. |
4. В области Поиск выберите Календарь для поиска заархивированных элементов календаря во всех архивных хранилищах. Воспользуйтесь следующими функциями поиска:
| ПАРАМЕТР | ОПИСАНИЕ |
|---|---|
| Содержит | Введите имя искомого файла полностью или частично. Также можно вставлять следующие символы подстановки:
|
| Организатор | Введите имя организатора события. |
| Тема | Поиск элементов календаря с определенной темой. |
| Приглашенные участники | Введите имена людей, приглашенных для участия в событии. |
| Начало события | Выберите параметр из доступного списка или Выборочно и укажите диапазон дат в календаре. |
| Местоположение | Введите название места проведения события. |
| Дополнительные параметры | Чтобы указать дополнительные параметры, нажмите ссылку расширенного поиска. Более подробная информация приведена здесь: Использование расширенного поиска. |
| Поиск |
Запускает поиск заархивированных сообщений. Результаты поиска соответствуют выбранным условиям. |
| Сброс | Сбрасывает условия поиска, после чего можно начать все сначала. |
| Сохранить |
Сохраняет условия поиска в качестве поискового запроса, который можно использовать в любое время. Сохраненные данные поиска отображаются в окне Классификации под вкладкой Архив. |
5. В области Поиск выберите Факс для поиска заархивированных факсов и СМС-сообщений во всех архивных хранилищах. Воспользуйтесь следующими функциями поиска:
| ПАРАМЕТР | ОПИСАНИЕ |
|---|---|
| Содержит | Введите имя искомого файла полностью или частично. Также можно вставлять следующие символы подстановки:
|
| Тип | Воспользуйтесь выпадающим списком для переключения между факсами и СМС. |
| Дата отправки |
Выберите из доступного списка определение даты отправки искомого факса или СМС. |
| От | Укажите адрес отправителя для поиска. |
| Кому |
Укажите адрес получателя для поиска. |
| Дополнительные параметры | Чтобы указать дополнительные параметры, нажмите ссылку расширенного поиска. Более подробная информация приведена здесь: Использование расширенного поиска. |
| Поиск |
Запускает поиск заархивированных сообщений. Результаты поиска соответствуют выбранным условиям. |
| Сброс | Сбрасывает условия поиска, после чего можно начать все сначала. |
| Сохранить |
Сохраняет условия поиска в качестве поискового запроса, который можно использовать в любое время. Сохраненные данные поиска отображаются в окне Классификации под вкладкой Архив. |
ПРИМЕЧАНИЕ
Параметр поиска факсов отображается только в случае, если администратор GFI Archiver активировал Вкладку поиска факсов в архиве.
Оказалась ли данная информация полезной для вас? Отправьте нам свои отзывы